茶葉科技檔案管理工作研究

盧顯陽

（河南工學院，河南新鄉453002）

在知識經濟時代中，檔案管理工作的價值日益凸顯。對于茶葉科技與茶葉產業發展而言，茶葉科技檔案資源是一種至關重要的信息資源與經濟資源，而對茶葉科技檔案資源進行有效的開發與充分的利用，對于最大化的挖掘茶葉科技檔案所具有的價值具有不容忽視的現實意義。

1 茶葉科技檔案管理工作的必要性

茶葉科技檔案是我國茶葉行業發展的重要文獻支持，是對前人的智慧和方法進行保留和傳承，所以說茶葉科技檔案管理工作非常必要，經過本文的分析和論述，認為茶葉科技檔案管理工作的必要性主要體現在以下幾個方面：

1.1 茶葉科技檔案管理是科學研究的重要基礎

對科技檔案進行管理工作主要是對檔案的實體或者其承載的信息進行統一管理的業務，使用一定的管理方法和管理思想，經過嚴謹的記錄、周密的組織、各個部門的相互協調，以及對科技檔案管理的控制，從而能夠使得人力物力能夠充分得到發揮，對科技檔案的內容、文獻、經驗、實驗記錄等信息進行記錄和管理。從而能夠更好地發揮茶葉科技檔案的研究價值，尤其是對于茶葉行業來講，前人的經驗和智慧能夠為以后的科學研究提供重要的文獻支持，所以可以說茶葉科技檔案管理是科學研究的重要基礎。

1.2 茶葉科技檔案是科技進步的基本保障

科技檔案是進行科學研究的重要基礎，同時也是科學研究過程中的重要產物，對科技檔案進行統一管理，能夠對其進行整理、歸檔和保存。整理工作可以對科技檔案中的內容進行歸納，去除掉重復的內容和無效的內容，對正確的內容進行補充和完善，確保記錄工作詳細和完善，更好地保存科學研究的成果。歸檔工作，能夠將檔案按照一定的規則進行歸類，方便人們后續的查閱過程，幫助人們更快、更準確地找到想要的參考文獻。保存工作，則是對科技檔案進行保護和存儲，利用先進的管理經驗，對檔案進行保存，確保檔案的完整性，能夠為后續的科學研究提供更多的參考。因此，可以說茶葉科技檔案管理，使得相關人員在開展研究過程中，能夠有跡可循，借鑒前人的經驗，利用新的思維、新的實驗方式，從而創造出新的科技成果，有助于科技進步和科學研究的發展。

2 茶葉科技檔案管理工作中存在的不足

根據上文的論述可知，茶葉科技檔案管理工作對于科學技術的研究非常重要，能夠為科學研究工作提供更多的資料，但是茶葉科技檔案管理工作中也存在很多不足之處，主要體現在以下幾個方面：

2.1 科技檔案的多樣性和統一管理之間的矛盾

對于茶葉科技檔案管理來講，涉及到的文獻資料形式具有多樣性，內容也較為豐富，而且數量眾多；不僅如此，茶葉科技檔案項目種類繁多，研究成果涉及茶葉行業的各個方面，所以說茶葉科技檔案具有多樣性的特點；然而，對茶葉科技檔案進行統一管理，是管理工作的重要原則，所以兩者之間就會存在一定的矛盾，主要體現在：第一，很多科研項目在開展研究過程中，其課題或者是研究的階段性成果根本不進行歸檔和整理，而檔案管理工作者也不愿意履行相關的責任：一方面：很多科研項目具有保密性的特征，一旦歸檔被他人進行查閱，可能會導致科研成果泄露；另一方面，檔案管理人員要求科研項目組將研究成果進行歸檔，但是由于技術條件落后，無法對科研成果進行嚴格保密，所以科研項目人員經常拒絕歸檔請求。第二，綜上可知，科技檔案管理不僅種類繁多，而且數量巨大，對科技檔案管理工作造成了一定的困難，而我國大多數的科技檔案館都存在技術落后，管理人員素質不高的現象，無法勝任數量龐大、種類繁多的科技檔案管理工作。

2.2 科技檔案現行性與保密性之間的矛盾

科技檔案在被整理和歸檔之后會交由管理部門進行統一的管理，但是科技檔案中的記錄內容，在一段時間內，仍然具有較高的參考價值，能夠對后續的科學研究和科技創新工作提供支持，這就是科技檔案的現行性特征。但是，科技檔案具有較高的研究價值，如果被泄露出去，尤其是被其他國家獲取，則會對我國的利益造成嚴重的損害，我國的科學研究工作也會面臨巨大的威脅，從這一方面來講，科技檔案具有保密性的特點，對科技檔案進行嚴格的管理，是維護國家和人民利益的重要工作。所以，科技檔案具有現行性的特點，有要求管理工作進行嚴格的保密，就使得科技檔案管理工作出現了矛盾：一方面，必須要對科技檔案進行管理，確保其在現行性階段，能夠更好地發揮其自身的價值；另一方面，還需要對科技檔案進行嚴格的保密工作，防止科研成果外泄，造成科研工作者或者科研單位效益的損失。

2.3 科技檔案專業性與人員知識體系單一性之間的矛盾

茶葉科技檔案是對這一行業進行的科學研究，涉及到的信息具有較強的專業性，尤其是很多科研成果具有創新性的特點，體現出某一方向更強的專業性。但是，科技檔案的管理人員其知識體系比較單一，大部分人員只了解相關的管理工作內容，并不具備茶葉行業專業知識。因此，科技檔案專業性和人員知識體系單一之間就存在矛盾：一方面：茶葉科技檔案對該行業做出了一些突出性的研究，研究成果具有較強的專業性，所以在對檔案進行歸納和整理時，要求檔案管理人員具有了解茶葉相關的專業知識；另一方面，我國科技檔案管理人員一般都是文史類專業出身，無法理解科技檔案的專業內容，從而使得檔案的歸納整理工作存在較大的挑戰。

2.4 科技檔案的質與量之間的矛盾

隨著我國對茶葉這一行業的不斷關注，對茶葉相關的研究工作在不斷地開展，因此產生了很多具有科研價值的科技檔案，需要對這些檔案進行妥善的管理。但是，科技檔案對管理工作的質量也提出了較高的要求，必須要對科技檔案進行完善的管理，才能夠更好地發揮檔案的價值，為我國科研工作的開展提供參考。但是，科技檔案的質和量就存在一定的矛盾，一方面：茶葉行業相關的科技檔案不斷產生，數量較為龐大；同時，需要對這些科技檔案進行歸納和整理，進而造成了科技檔案管理工作較為繁忙；另一方面：科技檔案管理工作需要確保質量，對科技檔案進行妥善的管理；所以，管理工作繁忙可能導致管理工作質量無法滿足要求，使得科技檔案管理工作的質和量之間存在矛盾。

3 茶葉科技檔案管理工作的完善策略

經過以上的分析和論述可知，茶葉科技檔案管理工作對于行業的發展，和未來科學技術的研究都起到了非常重要的作用。然而，由于各種原因導致我國科技檔案管理工作還存在很多問題，無法對科技檔案進行妥善的保管。因此，本文對這些問題進行了深入分析，進而提出推動茶葉科技檔案管理工作的完善策略，主要體現在以下幾個方面：

3.1 加強對茶葉科技檔案管理工作的宣傳

茶葉科技檔案管理工作在保護檔案內容和推動科研工作發展中起到了重要的作用，因此需要加強對科技檔案檔案管理工作的宣傳，使得科研人員和檔案管理的工作人員，能夠充分認識到科技檔案管理工作的重要性，為此可以參考以下幾個方面：第一，對科技檔案管理工作的重要性進行宣傳，提高科技工作者配合檔案管理工作的積極性，將科技檔案進行歸納和整理，確保檔案內容的完整、準確，保留科技檔案的價值，為后續科研工作提供更多的信息；第二，對檔案管理工作進行宣傳，使得檔案管理人員能夠充分認識到自己的責任，積極開展科技檔案的管理工作，對檔案內容進行歸納整理，并進行妥善保存，更好地發揮科技檔案管理工作的作用。

3.2 加大對科技檔案管理工作的投入

雖然我國已經充分認識到科技檔案管理工作的重要性，但是管理工作的科學含量，工作人員的素質等方面還存在不足，必須要進一步加大對科技檔案管理工作的投入，從而進一步提高科技檔案管理工作的質量。為此，可以參考以下幾個方面：第一，加大對科技檔案管理工作的技術投入，不僅可以更好地對科技檔案進行妥善保存，而且能夠提高科技檔案的保密性，防止科技檔案內容的泄露，更好地維護國家和相關科研機構的利益；第二，培養一支專業的科技檔案管理工作人員隊伍，不僅需要滿足日常科技檔案管理工作的需求，而且能夠熟練利用各種高新科技，提高科技檔案管理工作的效率；同時，科技檔案管理人員需要具有創新意識，不斷創新和完善相關的管理工作，進一步提高管理工作的效率，更好地滿足科技檔案管理工作的需求。

3.3 完善科技檔案的管理機制

茶葉科技檔案管理工作工序較為復雜，而且管理的檔案種類繁多，所以必須要建立完善的科技檔案管理機制，才能夠更好地對科技檔案管理工作進行指導，為此可以參考以下幾個方面：第一，建立完善的科技檔案管理責任制，對檔案管理人員進行明確的分工，使得檔案管理工作責任落實到個人，當檔案管理工作出現問題時，可以直接追究具體工作人員的責任，避免相互推諉的情況發生；第二，要建立完善的監督制度，對檔案管理工作人員的工作進行監督，能夠確保科技檔案管理工作的正常開展，同時可以通過監督工作指出管理工作中的不足，不斷改進和完善檔案管理工作；同時，完善監督制度，需要鼓勵相關人員對違反規章制度的行為進行檢舉揭發，從而營造和諧的科技檔案管理工作氛圍。

3.4 建立完善的權益保護機制

茶葉科技檔案具有較高的科研價值，是科研工作者辛勤和智慧的結晶，因此必須要對科技檔案進行妥善的管理，同時需要建立完善的權益保護機制，維護好科技工作人員的合法權益。為此，可以參考以下幾個方面：第一，完善科技檔案管理工作的保密機制，使得檔案管理人員能夠根據保密制度，更好地開展檔案管理工作，對涉及保密的檔案進行妥善管理，防止科技檔案內容的外泄，保護好相關的研究成果；第二，建立完善的安全保障機制，加強對科技檔案管理工作的安全投入，建立好信息安全、網絡安全、基礎設施安全等多個方面的安全措施，從而更好地對科技檔案進行管理，避免出現科研成果外泄的情況；第三，要不斷提高管理人員的安全意識，使其能夠在工作中嚴格按照相關的規章制度，執行安全防護措施，對茶葉科技檔案進行更好的管理，維護好科研人員、相關機構等合法權益。

4 結語

隨著我國科技行業的不斷發展，茶葉科技檔案管理工作顯得尤為重要，因此必須要更加重視茶葉科技檔案管理工作。本文對目前我國茶葉科技檔案管理工作的現狀進行了調查，總結了目前科技檔案管理工作中存在的問題，進而提出了相應的完善策略，從而更好地指導我國茶葉科技檔案管理工作的開展，為科學研究和科技創新提供后備力量。