信息管理與信息系統在企業中的應用探討

張 溪

（浙江財經大學，浙江杭州 310018）

1 引言

在當前時代中，科學技術成為了企業發展的核心要素，除了在關鍵的生產線上運用科學技術外，內部的管理中也需要科學技術的融入。而在內部管理中，最為核心的內容就是信息技術的應用，能夠最大程度地保證企業的全面發展，而且能夠將紛亂的內部關系進行全面的梳理，保證企業內部建設的完成。但是，在目前，我國絕大多數企業都不能較好地在公司內部運用信息管理和信息系統，這導致了公司內部的科技建設名存實亡。在這種情況下，本文做出如下內容探究：

2 信息管理與信息系統在企業中的應用現狀

2.1 投入資金不足

在企業當前的內部相關信息內容建設中，投入資金不足成為企業信息技術運用的最大障礙。其主要的原因在目前看來有兩個方面：首先在于信息技術相關設備的價格過高，而且短期內不能創造收益。在絕大多數公司的領導決策中，不能快速創造收益的內容，永遠不是優先考慮的內容，因此，大部分公司都不會將內部信息技術建設的資金有限審批。其次在于公司內部資金不足，我國大部分企業都存在融資困難問題，因此，沒有足夠資金支持內部信息系統建設。

2.2 不能充分利用信息資源

信息管理的核心在于信息資源的充分利用，但是，在實際過程中，我國大部分企業都不能做到信息的合理利用，很多信息資源都被當做是無用的材料，從而無法擴大公司的信息來源。出現這種情況的原因也在于公司中沒有較好的信息分析人員，故此難以在有限的信息之中提取到關鍵信息加以分析，這就造成了信息資源的浪費，對于公司的內部管理而言，存在一定的問題，需要深入解決。

2.3 缺乏完善的信息資源管理體系

我國當前大部分企業中并沒有一個完善的信息資源管理體系，其主要原因在于信息管理相關內容建設不夠完善，其中很多內容都有所欠缺，在這種情況下，就會讓體系難以建立。尤其是在信息系統的規章之中，許多的內容較為籠統，沒有一個詳細評判標準，所以不能將之形成完整的系統，因此，也就失去了考評的價值，系統的效果大大降低，無法滿足日常的評價需求。除此之外，信息資源管理體系的建設也較為初級，很多內容不能囊括其中，導致很多內容都無法得到有效管理。

2.4 企業缺乏相應的信息管理人才

目前來看，我國絕大多數企業中都不具備信息管理的相關專業人才，其主要的原因在于行業中人才缺少。在當前社會的大背景下，信息管理的相關建設屬于較為新穎的企業發展內容，很多人才并不能滿足企業的需求。另一類情況則是因為這一類人才的價格較高，所以很多企業希望自己進行培養，從而出現了企業內部培訓的情況，但是，效果有待考證。

3 合理應用企業信息管理與信息系統的有效措施

3.1 合理增加資金投入

合理增加資金投入是當前企業信息管理與信息系統發展的有效措施，但是需要注意合理是關鍵，其中合理的標準有兩條：第一條是在不影響企業正常運轉的情況下，進行資金投入。企業的運轉是企業發展的關鍵，如果過度的投入導致企業運轉問題的出現，那么就會造成建設失敗的情況出現。第二條是資金允許的范圍內盡量加大資金的投入力度，在當前，人們的生活節奏不斷加快，在這種情況下，企業如果不能快速完成建設，將會導致系統的落后，從而無法滿足時代發展的需求。

3.2 提高信息資源利用效率

提高信息資源利用率的核心在于對信息的分析，其中主要分為兩個部分：第一部分在于關鍵信息的獲取，在日常的信息中，很多信息都是無用信息，這些信息會和有用信息混雜在一起，從而造成信息不夠清晰的情況。這就需要從中尋找有用信息。第二部分是對有用信息進行分析，有用信息能夠提供非常好的參考價值，因此，對有用信息的分析，能夠讓企業更好地發現有價值的內容，從而從容應對。

3.3 加強信息資源管理的基礎建設

信息資源的基礎建設在于信息資源相關體系的形成，這對于企業而言非常重要。尤其是將信息系統進行全面的優化，強化信息系統的管理能力，能夠大大的提高信息資源的利用率，確保信息資源更好的發揮效果。除此之外，基礎建設也涵蓋了崗位方面的建設，要保證每一個崗位都有對應的人才，才能取得較好的效果。一些不夠引人注目的崗位更要關注，而不能采用其他崗位人員替代的形式，因為專業的崗位必須有專業的人才管理，才能取得較好的效果。

4 信息管理與信息系統在企業中的實際應用

4.1 信息管理與信息系統在企業中的應用主要是ERP

在企業發展中提高信息管理與信息系統主要的應用就是ERP，作為企業中的一個數據信息管理系統，應用ERP可以對所有企業內的基礎數據完成增加和改變，并且對企業內部的數據加以管理和分析，幫助企業領導能夠更好地應用ERP完成對企業的管理以及實時控制，在實際管理中通過ERP能夠讓企業的管理更加科學，同時提高企業管理者對企業管理的效率。在企業中應用ERP還能夠幫助企業管理人員增強內部控制管理效果和風險控制的能力，由于ERP信息管理系統可以幫助企業在封閉的系統中更加準確的完成內部控制管理，并且健全企業內部的審計體系，直接提高了企業風險控制能力。為了科學的管理企業，應用ERP可以借助計算機精準的完成所需計算，加強對庫存的管理以及營銷效果等等，最大限度地避免在企業中由于人為而導致企業生存能力下降這一問題。

4.2 介紹ERP

所謂的ERP其主要指的就是在實際企業工作中，將企業的物質資源、信息資源以及資金資源等等全部都融為一體的企業信息管理系統，這種信息管理系統其主要是幫助企業在遇到項目的時候完成決策，在實際工作中有效的幫助企業提高自身競爭。應用ERP系統能夠幫助企業完成資金的自動化管理，針對企業內部的人員信息記錄以及調動等等不同方面快速且準確的完成記錄，確保企業整體管理具有統一性、完整性以及先進性。在使用ERP系統管理企業的過程中，其主要實行的管理方式為混合式管理，針對企業的生產方式和客戶來源等等設立專門的系統，并且利用混合式生產方式讓企業可以將大批量生產的客戶、供應商等等納入生產體系中，幫助企業與客戶、企業與供應商及時的溝通。在當前市場發展中必須要意識到只有多和供應商、客戶溝通才能保證企業在市場中不被淘汰，如果企業不能夠滿足市場的需求，所設計出的產品難以符合消費者的實際需求，企業就會有被淘汰的可能性，為此需要企業管理者根據市場情況定期開發新的產品，提高企業生產的技術，保證企業的資金鏈和供應鏈全都符合消費者的需求。在企業應用ERP系統中需要將生產計劃、采購計劃以及企業的財務預算、人力資源計劃等等都放在企業的產品供應鏈中，只有這樣，才能保證ERP系統的使用效果，在資金的核算上也保證了資金的流入與流出具有一致性，能夠有效的根據企業當前的財務發展情況對完成對企業項目的管理和分析，了解企業的資金流動狀態，確保能夠對企業中的項目進行科學的控制與決策。

5 結語

從上文中我們能夠看出，當前的大部分企業中，在信息管理和信息系統的應用上都存在很多的問題，這些問題的組成非常復雜，除了人員方面的問題，還有資金方面的問題，因此，想要解決此類問題，必須從多個方面入手，才能確保企業內部的發展循序漸進、有條不紊。基于此類情況，本文提出了上述的觀點，希望各大公司能夠按照公司的實際情況謹慎地參考，從而更加全面地提高企業內部的相關建設質量，確保企業的正常運行和全面發展。