計量檢定測試記錄標準化方案的制定

□ 常 鋒 遼寧省錦州市檢驗檢測認證中心錦州市計量檢定測試所

對于計量工作來說，檢定測試記錄是非常重要的組成部分，計量檢定測試記錄是準確全面的記錄計量工作中所產(chǎn)生的各種類型的信息，由于信息的多元化和信息內(nèi)容的復雜性，為了更好地發(fā)揮這些信息的作用，需要針對這些記錄進行研究和整理，從而總結(jié)出一套具有標準化適應性的記錄方案，便于記錄信息在計量工作中發(fā)揮相應的作用。本文以食品行業(yè)為背景，探討了計量檢定測試記錄標準化方案的制定。

在計量工作中，記錄的作用是非常重要的，為了使記錄更加有針對性且有效發(fā)揮記錄的作用，并且滿足計量具體工作的需求，需要為這些記錄信息的采納和應用制定一個標準有效的執(zhí)行方案。

制定標準化方案的必要性

為計量檢定測試記錄的采集和分析提供便利

在多元化的計量工作內(nèi)容和多維度的標準要求的前提下。檢定記錄需要根據(jù)具體的應用需求進行，有了標準化的要求作為前提和參考時，計量數(shù)據(jù)的采集和分析能夠更加準確，同時能夠簡化測試記錄的分析流程和分析內(nèi)容的復雜性，促進工作效率和準確性的提升。

促進計量工作符合相關(guān)的標準化要求

在計量專業(yè)領(lǐng)域，工作的開展需要依據(jù)規(guī)程、規(guī)范和制度。需要在具體工作中提出相應的標準化方案，在方案制定的過程中，可以充分結(jié)合相關(guān)制度規(guī)范的實際要求和具體的測量工作執(zhí)行要求進行優(yōu)化和調(diào)整，從而使兩者的匹配程度更高。

現(xiàn)階段計量檢定測試記錄的狀態(tài)

記錄方式、規(guī)格不統(tǒng)一

這里所指的規(guī)格不統(tǒng)一，一方面是指記錄表格在繪制和呈現(xiàn)形式上的差異，一方面是指紙張規(guī)格上的差異。這與記錄信息的原始性有一定的關(guān)系，但從規(guī)整性的角度來說，這種不統(tǒng)一的記錄呈現(xiàn)方式，不便于管理人員對信息的整理收集，容易造成內(nèi)容分類和觀察收集上的混亂。例如，對于食品行業(yè)的計量檢定工作而言，不同的食品類型，在檢定的具體項目上有所差異，在實際的標準制定中，應當結(jié)合不同的食品類別進行劃分，從而達到準確劃歸記錄的目的。

記錄表格形式不統(tǒng)一

這種現(xiàn)象的產(chǎn)生，實際上與不同的記錄內(nèi)容和記錄維度有直接關(guān)系，為了測試記錄的便利，在記錄計量測試信息時，存在由于表格形式不統(tǒng)一造成的記錄信息的復雜性提升的問題，這也影響了記錄信息獲取的準確性。

記錄方式的先進性不足

這主要是從具體的信息記錄和存儲載體的角度進行探討的。目前一部分檢定測試記錄的保存和采集，仍然應用的是傳統(tǒng)的人工方式，在實際中容易產(chǎn)生誤差和完整性不足的問題。因此，優(yōu)化和完善相應的記錄方式，是改變這種現(xiàn)狀的科學方法。

標準化方案的優(yōu)化制定措施

嚴格把握記錄表制定原則

具體來說，要求在制定表格的過程中，其主要的形式要具有一定的統(tǒng)一性，在分類時，依據(jù)不同類型的儀器設(shè)備以及儀表型號來對其進行大類別的劃分，但在實際的記錄工作中，所應用的記錄方法和表格信息的呈現(xiàn)方式要保持一致。從具體的實踐措施角度分析，可以通過設(shè)計、制定統(tǒng)一的統(tǒng)計信息表格模板，盡可能全面的按照類別和信息項目內(nèi)容對表內(nèi)的信息進行分類呈現(xiàn)，實現(xiàn)多元化前提下測試信息的統(tǒng)一整合與統(tǒng)計。對于食品行業(yè)來說，可根據(jù)具體的食品類別制定不同的模板類型，在實際應用時結(jié)合具體的內(nèi)容套用相應的模板即可。

提升記錄信息的存儲質(zhì)量

這方面主要是指，基于測試信息的大批量特征，在信息存儲方面，除了分別按照類別和項目內(nèi)容做好測試信息的處理和存儲外，還應當積極應用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機平臺，設(shè)計相應的信息存儲系統(tǒng)平臺實現(xiàn)同步存儲，考慮到網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)的安全性，通過設(shè)定安全防護密碼和程序的方式，為大量的計量信息的保密和安全提供保障。

嚴格執(zhí)行標準化規(guī)范要求

上文已經(jīng)提到，除了按照計量工作實際需求執(zhí)行和落實相關(guān)的計量要求外，從計量的專業(yè)性角度分析，在制定統(tǒng)一的標準化方案時，也應當充分考慮這些標準化的具體要求，尤其是對于食品行業(yè)來說，標準化的規(guī)范要求在食品安全和食品檢驗方面發(fā)揮著重要作用。因此，應當將規(guī)范程度作為檢驗考核方案可行性的一個重要條件，提高標準化方案的適用程度。而且，在標準化規(guī)范內(nèi)容中，也存在一些具體細節(jié)的規(guī)定要求，為不同的計量工作方案的制定提供一些參考，使其具備更強的應用性。

結(jié)語

綜合來講，計量是一項具有高度復雜性和專業(yè)性的工作，這也是影響標準化方案制定的重要因素。對于方案制定的具體工作人員而言，應當從專業(yè)的角度出發(fā)，結(jié)合具體的計量工作需要，在不斷摸索和完善的過程中提出具有科學性和可行性的方案，為這項工作的開展提供有力支持。