論如何加強物資管理提高企業經濟效益

張養濱 姜海平

摘要：隨著市場競爭的多元化和復雜化的變化趨勢，企業發展要從降低經營成本、提高經濟效益為出發點，重新規劃企業的經營管理目標。其中的物資管理是實現企業經濟效益的前提，物資管理直接影響企業的生產與安全，確保物資管理的系統性及全面性是生產經營的后備力量，只有加強物資管理，才能保障企業生產經營的順利進行。

關鍵詞：物資管理；企業；經濟效益

1物資管理的基礎

企業的經營發展離不開規范的物資管理，提高企業的物資管理和物資的使用率并不是短時間內就可以實現的，需要物資管理的相關部門和人員根據企業的實際情況共同配合和努力才能實現，需要對物資管理體系不斷的完善和優化，而且要保證制定的各項制度都能積極執行。據現階段的企業管理情況來看，做好企業物資管理要做一些基礎工作：一是要以物資管理工作為中心，建立健全相關的規章制度。二是提高物資管理人員的綜合素質，隨著社會和科技的不斷進步，企業物資管理的模式也在發生改變，物資管理人員要與時俱進，積極學習專業知識，靈活運用先進設備，全面掌握管理理念，如果管理人員不能高效的工作必將會降低管理工作的效率。所以提高物資管理人員的綜合素質也是加強物資管理的重要基礎。

2物資管理的內容和重要性

物資管理是指在企業的生產經營過程中，對所需要物資的采購、運輸、驗收、發放、使用、儲備等一系列環節進行規劃和控制，所謂物資就是企業在生產經營過程中需要的原材料、機電設備、工具、易耗品等總稱。物資管理的工作內容包括：物資計劃、采購管理、驗收、物資使用定額、廢舊物資回收利用等，切實落實每一個環節對于提高企業經濟效益都至關重要，物資管理過程中，物資采購價格和存儲成本的高低對生產成本有著直接影響，采購物資周期、質量的優劣和準確性，會影響生產的及時性、準確性和質量，也會影響物資儲備資金和周轉率，還會影響企業資金的周轉率和利用率，所以，加強企業資金管理可以有效降低企業生產成本、加快資金周轉率，是提高企業經濟效益的有效措施。

3加強物資管理，提高企業經濟效益

3.1建立市場調研制度

業務部門要建立市場調研制度，可更進一步掌握市場價格和走向，從而把握物資采購價格的主動權。市場價格調研不僅僅通過電話詢價，還要通過各類信譽度高的詢價網站，開展多方位的調查，才能掌握真實的市場價格，同樣質量下的產品來對比價格。首先，要與誠信較好的供應商展開長期的合作，通過供應商提供的市場信息來掌握市場價格動向；其次，定期向采購人員發布當前最新市場價格，了解最新動向，為下一次的物資采購提供價格依據，做集中采購的限價工作，從而達到降低采購成本的目的。

3.2成立專門驗收小組

對于到貨物資，需要一定的技術標準和經驗，才能檢測采購物資的質量，所以，企業必須重視對采購物資的驗收工作，對企業效益的穩步增長起到直接的作用。成立專門驗收小組，并對其所驗收的物資負有質量責任。嚴格遵守規章制度，對驗收工作高度負責，為降低生產成本做貢獻的驗收人員采取獎勵措施，對于以權謀私，降低貨品質量，驗收工作不負責導致企業經濟損失的驗收人員采取處罰措施，嚴重者可追究其刑事責任。

3.3完善信息系統

對于物資管理信息系統，應當從多個角度對其進行完善和維護。一方面，應當對其核心功能進行完善，建立一個科學、動態、規范的物料數據庫，可以顯示在生產什么產品的什么流程中需要哪些物料，這些物料目前有多少庫存，什么時候需要進行采購，采購時需要采購多少，在這樣數據庫的基礎上規范采購行為和采購物料的數量；另一方面，企業應當加強對信息系統的應用和維護，在保障其應用和推進的基礎上才能產生其維護和發展的必要性。同時由于石油企業的數據涉及機密性問題，因此應當加強對數據安全的維護，防止數據流失被盜，或者被惡意篡改，保障信息系統的安全性。加強對物資管理信息系統的完善和維護，企業應當加強與網絡安全公司等相關公司、企業的交流與協作，讓更專業的人員做更專業的事，提升信息系統的可靠性。

3.4加強人才培養

在石油企業物資供應管理過程中，人才扮演著極為重要的角色，因此加強對人才的培養是提高企業物資供應管理的要求。一方面是對管理人才的培養，對于管理人才應當通過培訓、外出學習、專家授課等方式方法讓企業內人才能夠接觸到較為前沿的專業知識和專業技能，提高他們的前瞻性和決策的科學性；同時也應當接納吸收新鮮的血液，定期招聘一些具有更綜合知識背景的人才進入企業，充實物資管理工作，增強工作安排的合理性；另一方面是執行人才，在這方面應當加強對這些員工的培訓，包括知識技能方面和企業榮譽感方面，能夠通過培訓的方式使他們注意工作過程中的方式方法，增強對企業的忠誠度，切實提升實踐能力，優化工作效果。同時，對于在企業中有突出貢獻的人才，應當加大對他們的獎勵、激勵力度，通過獎勵的方式讓大家認識到進行物資供應管理的重要意義，強化他們的物資供應管理意識。

3.5供應商的動態管理

維護好供需之間的關系，保持供應商群體相對穩定，建立合格供應商目錄是必須的工作。但是，由于市場是動態變化的，物資供應的價格也不是一成不變的，因此供應商也不能“從一而終”。這就要求采供人員做好市場調研，時刻關注既定供應商的運作狀況，定期“訪稽”一次，按時做好供應商的評價工作。

4結語

企業的物資管理從計劃、采購、驗收、儲存等環節都要進行監督和管理，哪個環節出問題都會給企業帶來嚴重的損失，所以加強物資管理，從制定采購計劃開始，限定物資儲備額、降低生產成本、提高管理人員素質等方面逐一提升，為企業完成目標做好基礎。

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