探究會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的影響與轉(zhuǎn)變

章清

摘 要：隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，推動(dòng)了各行各業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展和完善。本文主要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響與會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變研究探討，并提出相關(guān)建議與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 傳統(tǒng)財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)職能 會(huì)計(jì)核算

?隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，??會(huì)計(jì)工作日益凸顯其重要的價(jià)值，??會(huì)計(jì)職能也得到了一定的拓展，??會(huì)計(jì)信息化逐步實(shí)現(xiàn)，??這對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能會(huì)造成一定的影響，也促使了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生重大的轉(zhuǎn)變。

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基本職能

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能主要涉及兩方面，包括反映職能和監(jiān)督職能。反映職能，主要就是財(cái)務(wù)工作人員結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按照既定的方法和程序準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)、以及全面的會(huì)計(jì)主體產(chǎn)生的會(huì)計(jì)事項(xiàng)充分表現(xiàn)出來(lái)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，主要體現(xiàn)在監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否按照相應(yīng)計(jì)劃和法規(guī)開(kāi)展實(shí)施。除此之外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)本身具有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、分析經(jīng)濟(jì)結(jié)果、控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程以及參與經(jīng)營(yíng)決策等諸多的職能，但是，由于核算工具以及核算手段局限，因此，這些職能也難以得到有效發(fā)揮。 會(huì)計(jì)主要是結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，根據(jù)會(huì)計(jì)要素類別設(shè)置各種類型的賬戶，并且進(jìn)行登賬、對(duì)賬以及制定報(bào)表等等。電算化是運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，而手工操作主要是利用計(jì)算器或者是算盤(pán)。另外，會(huì)計(jì)電算化能夠自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，節(jié)約時(shí)間和精力，有助于降低工作強(qiáng)度。會(huì)計(jì)信息化得到了迅猛的發(fā)展，通過(guò)會(huì)計(jì)信息處理能夠有效提高工作水平和工作效率。其中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能具有一定優(yōu)勢(shì)及主要包括，第一，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的組織能力和管理能力相對(duì)比較強(qiáng)，同時(shí)責(zé)任相對(duì)較為明確，每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人，避免一旦出現(xiàn)問(wèn)題互相推諉情況產(chǎn)生。第二，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展相對(duì)較長(zhǎng)，比較成熟，操作較為規(guī)范。但是，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還存在著嚴(yán)重局限性，首先，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象比較單一，在手段、核算范圍以及數(shù)據(jù)等方面有一定限制。其次，會(huì)計(jì)信息報(bào)告很容易出現(xiàn)問(wèn)題，并且容易脫離實(shí)際;再次，會(huì)計(jì)信息難以反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全面情況。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的積極影響

（一）能夠更好實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能

產(chǎn)生積極影響主要體現(xiàn)在可以促使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到更好實(shí)現(xiàn)，之所以能夠得到更好發(fā)揮的主要因素就在于相比于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而言，工作人員在實(shí)際做賬的過(guò)程當(dāng)中若是采用信息化系統(tǒng)能夠構(gòu)建相對(duì)比較全面會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)工作方式而言更加高效快速，同時(shí)提高會(huì)計(jì)工作的精確度，避免產(chǎn)生誤差，另外還可以有效的提升會(huì)計(jì)工作水平以及整體的效率。

（二）能夠更好地執(zhí)行會(huì)計(jì)核算職能

目前會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化能夠促使傳統(tǒng)工作方式得到較大轉(zhuǎn)變，同時(shí)還能夠進(jìn)一步對(duì)于會(huì)計(jì)核算模式當(dāng)中比較復(fù)雜工作進(jìn)行簡(jiǎn)化。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算的工作過(guò)程當(dāng)中通常為了保障核算工作得到順利完成需要多個(gè)工作人員共同配合以及共同參與其中，工作人員往往會(huì)存在著溝通交流不夠暢通等人為因素，甚至還可能會(huì)造成核算的精確度受到影響，導(dǎo)致核算誤差增加。但是，隨著會(huì)計(jì)逐步實(shí)現(xiàn)信息化，在平時(shí)的工作過(guò)程當(dāng)中通過(guò)使用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也能夠促使工作更加完善全面。另外，通過(guò)相關(guān)的功能軟件可以將信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸，同時(shí)功能軟件可以自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)賬記賬或者是進(jìn)行核算結(jié)算等工作。

（三）能夠更好地輔助企業(yè)決策與管理

會(huì)計(jì)信息化能夠有助于企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)以及合理的管理和決策。一方面對(duì)于目前企業(yè)管理人員而言，在平時(shí)的管理工作過(guò)程當(dāng)中可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的廣泛利用，這樣就可以針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)全面管理，這樣就有助于為目前的相關(guān)決策人員提供科學(xué)的合理的依據(jù)。另一方面，為了切實(shí)的保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，同時(shí)為了促使目前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升，對(duì)于目前的企業(yè)管理人員而言則就需要建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略基礎(chǔ)之上采取科學(xué)合理的信息化技術(shù)，通過(guò)信息化技術(shù)針對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)有效的指導(dǎo)，也可以通過(guò)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)達(dá)到良好預(yù)算決算以及監(jiān)督相關(guān)目標(biāo)。可以看出，在當(dāng)前的企業(yè)管理的過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就能夠轉(zhuǎn)變以往工作內(nèi)容，能夠促使管理和決策更加科學(xué)以及合理，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的價(jià)值和意義。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的消極影響

（一）轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)核算模式

通過(guò)上文的研究就可以了解到在目前的企業(yè)當(dāng)中通過(guò)會(huì)計(jì)信息化可以促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式發(fā)生較大的改變。大多數(shù)企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)過(guò)程當(dāng)中，一方面能夠促使會(huì)計(jì)核算工作水平和效率得到提升，但是在某種程度上可能會(huì)造成會(huì)計(jì)核算方法落后，尤其是相關(guān)的工作人員在開(kāi)展核算工作的過(guò)程當(dāng)中通常往往比較依賴于使用軟件，而不會(huì)根據(jù)實(shí)際的情況采取科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算方法。

（二）加大會(huì)計(jì)信息的失真概率

會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的利用，能夠加大信息失真概率。平時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中依然存在著一部分工作人員沒(méi)有端正好工作態(tài)度，可能會(huì)為了謀取個(gè)人私利對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改等，這造成會(huì)計(jì)信息失真概率大幅度的上升，難以保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。其中，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作基本上所有的數(shù)據(jù)都會(huì)被記錄在賬戶中，篡改數(shù)據(jù)的情況還是比較少見(jiàn)。但是目前會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中想要篡改數(shù)據(jù)則較容易，導(dǎo)致數(shù)據(jù)被篡改概率相比于傳統(tǒng)情況要大很多。

四、會(huì)計(jì)信息化模式下會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變的對(duì)策

（一）完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

為了實(shí)現(xiàn)目前會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，為了切實(shí)保障企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，在目前的企業(yè)會(huì)計(jì)工作的過(guò)程當(dāng)中就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，同時(shí)要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建立完善的管理制度，為了切實(shí)的保障會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)當(dāng)中得到良好運(yùn)用。對(duì)于目前的管理人員而言，就應(yīng)當(dāng)高度重視制度的完善工作。首先，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員再教育工作，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的再教育，能夠促使目前會(huì)計(jì)工作人員信息能力和水平提升，也可以進(jìn)一步推廣會(huì)計(jì)信息化模式。對(duì)于目前企業(yè)相關(guān)管理人員而言，可以指派專門(mén)高素質(zhì)的人員前往其他院校進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣可以充分了解會(huì)計(jì)信息化的基本構(gòu)成以及實(shí)際的應(yīng)用情況，還可以了解到會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)實(shí)際的使用情況，切實(shí)的保障在目前企業(yè)能夠順利準(zhǔn)確的操作信息化系統(tǒng)。其次，目前的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)該構(gòu)建完善激勵(lì)制度，為了保障會(huì)計(jì)工作的效果以及效率，當(dāng)前工作人員要以更加飽滿的精神參與到實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中，要構(gòu)建激勵(lì)制度，通過(guò)激勵(lì)制度調(diào)動(dòng)員工工作積極性以及主動(dòng)性。

（二）正視會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的影響

為了切實(shí)保障企業(yè)在平時(shí)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中會(huì)計(jì)信息化模式運(yùn)用以及促使會(huì)計(jì)信息化模式長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)于當(dāng)前企業(yè)管理人員以及會(huì)計(jì)工作人員而言都應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)重大影響，只有這樣才能切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息化能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮重要的作用，同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際要求在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中推廣使用信息化模式。會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)端正工作態(tài)度，加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與使用，具備一定的信息技術(shù)應(yīng)用水平，在平時(shí)的工作過(guò)程中能夠熟練的操作信息技術(shù)。只有這樣才能夠切實(shí)的保障會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)可以在企業(yè)管理中發(fā)揮重大效果。

（三）重視部門(mén)之間在職責(zé)方面的分離處理

會(huì)計(jì)信息化模式的廣泛運(yùn)用，需要部門(mén)和部門(mén)之間加強(qiáng)合作，尤其在平時(shí)工作中需要有兩個(gè)以上的獨(dú)立部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)工作進(jìn)行分離處理，這樣可以避免徇私舞弊的情況產(chǎn)生。除此之外，為了切實(shí)保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)的發(fā)展，這需要企業(yè)相關(guān)的管理人員在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)記錄、授權(quán)、執(zhí)行等諸多方面加強(qiáng)全面的控制，從而針對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行差異化的管理。另外在當(dāng)前企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等方面也需要相關(guān)部門(mén)針對(duì)平時(shí)工作進(jìn)行科學(xué)合理的分工，保障當(dāng)前會(huì)計(jì)信息處理以及系統(tǒng)管理工作可以實(shí)現(xiàn)有效分離，切實(shí)保障會(huì)計(jì)信息處理工作可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，在目前企業(yè)的會(huì)計(jì)工作過(guò)程當(dāng)中要大力地應(yīng)用會(huì)計(jì)的信息化，這已經(jīng)成了目前會(huì)計(jì)工作的重要的發(fā)展趨勢(shì)之一，在當(dāng)前的時(shí)代背景之下相關(guān)企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，同時(shí)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)的信息化。針對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行分析，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中還依然存在著一定的問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)對(duì)于會(huì)計(jì)方法以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則造成沖擊。

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