淺析A 集團公司財務共享中心的構建

羅小容

（廣西華錫集團股份有限公司，廣西 河池 547000）

1 A集團公司基本情況

A集團公司是一家集采礦、選礦、冶煉為一體的綜合性有色金屬企業，旗下有30多家分公司、子公司，主要分布于廣西河池、桂林、梧州三地，集團公司本部設立于南寧市。A集團公司自設立以來，一直非常重視財務工作，下屬公司均設立有獨立、完整的財務組織，配備財務人員近200人，受集團公司財務部直接管理。但近年來，受有色金屬價格下滑影響，A集團公司出現虧損，近5年來員工工資未有增長，與廣西在崗職工平均工資的差距逐年增大，財務人員離職率較高。因退休及離職影響，目前僅有財務人員約100人，缺員嚴重，財務人員身兼數崗，工作強度越來越大，繁雜的會計核算等工作占據了整個財務工作的絕大部分。A集團公司雖采取各種方式進行財務人員招聘，但因薪酬水平低，工作環境差，人員招聘困難。目前，A集團公司財務管理工作基本是忙于應對日常的會計核算，很難分出精力去從事更有價值的管理工作，如分析、控制、決策信息支持、成本管理等，財務管理水平難以有效提升，也不能很好地為企業經營管理提供財務決策支持。

2 A集團公司構建財務共享中心的基礎

（1）集權式的財務管理模式。A集團公司下屬公司一直采用集權型的財務管理模式，即集團公司的各種財務決策權集中于集團公司，集團公司集中控制和管理集團內部的經營和財務并作出決策，成員企業必須嚴格執行。雖下屬公司均有獨立、完整的財務組織，但受集團公司財務部的垂直管理，實行財務總監、財務科長委派制，具有高度的財務管理權。集權型的財務管理模式與財務共享中心管理模式有共通之處，因此無論是公司管理層還是基層財務人員，對構建財務共享中心在觀念上都比較容易接受，不會形成大的阻力。

（2）已完成信息系統的搭建。A集團公司早于2010年就開始使用用友網絡財務軟件，在集團公司及下屬公司之間搭建起了網絡信息共享平臺，包括日常的賬務核算、總賬、會計報表、網上報銷、固定資產管理及資金集中管理。集團公司總部可隨時調取和查看下屬公司所有的賬目、報表數據、固定資產臺賬，同時通過銀企直聯構建了集團公司“資金池”，對下屬公司嚴格實行“收支兩條線”的資金集中管理模式，資金實現了高度統一管理、統籌使用，資金使用效率高。

（3）具有實現規模效益的基礎。A集團公司下屬公司近三十家企業，均配備獨立的財務組織，構建財務共享中心后，基礎會計核算人員數量可大幅減少，規模效益將明顯體現，而從日常會計核算工作中“解脫”出來的財務人員，可以充實到會計管理崗位，促使財務人員結構更為科學、合理。

3 構建財務共享中心的方式

3.1 構建方式的選擇

A集團公司可通過兩種方式構建財務共享中心：一是在集團公司總部南寧構建財務共享中心；二是分片區設立，即分別在廣西河池、桂林、梧州、南寧設立四個財務共享中心。財務共享中心直接受集團公司總部財務部的管理。兩種設立方式即均可以實現以下優點。

（1）實現財務人員的有效整合。財務共享中心通過橫向業務的整合，同一人就可以處理幾個單位相同崗位的業務，可以減少財務人員和中間管理層級的數量，在業務量不變的前提下，業務人員減少或是業務量增加而人員不變，實現資源的優化配置。

（2）提高財務工作效率。財務共享中心通過對業務流程、規劃進行標準化、流程化管理，消除了多余的協調以及重復的作業，在規模經濟效應下，可提高工作效率，間接地降低管理成本。

（3）提高財務工作質量。建立財務共享中心，將一部分財務人員從繁雜的基礎會計核算中解脫出來，向管理會計轉型，可為企業提供更高價值的服務，財務工作重點向業務端前移，能更好地實現業財融合。

3.2 構建方式的比較

由于A集團公司的主體生產單位主要集中分布在河池、桂林、梧州三地，也是財務人員比較集中的區域。若將下屬公司所有財務人員全部集中到集團公司總部工作，不僅會大幅增加差旅費、住房補貼等運行費用，可能還會出現大規模的人員離職，財務工作也會因人手不足陷入運行困難狀態。而分片區設立財務共享中心較在集團公司總部設立財務共享中心，具有以下優勢。

（1）可緩解票據傳遞問題。雖然A集團公司已搭建好了建設財務共享中心賴以運行的信息網絡系統平臺，但以A集團公司目前服務器的儲存能力，遠遠不能滿足網絡票據存儲的需求。由于各主體生產單位核算業務量大，原始票據多，若通過掃描件方式進行票據傳遞，須事先對A集團公司的信息網絡系統進行改造升級，會大幅增加財務共享中心的運行成本。由于同一片區內的各主體生產單位辦公距離都比較近，已具備片區化管理的條件，建立片區財務共享中心可維持原有的票據傳遞方式，不需額外增加信息網絡系統硬件設施的投入。

（2）可降低運行費用。雖分片區設立財務共享中心，在人員整合方面并不是最優的方案，但因片區內的單位基本同屬一地，距離不遠，不會因為財務人員集中辦公后引起差旅費、住房補貼等運行費用的大幅增加。

（3）有利于穩定財務隊伍。A集團公司主體生產單位基本處于較偏僻的山區，交通不便，工作環境差。大部分的財務人員已參加工作多年，且在當地組建了家庭，若調往集團公司總部工作，將無法很好地兼顧家庭，生活上存在儲多不便。面對工作和生活的現實情況，很多財務人員可能在深思熟慮后，選擇離職的可能性比較大，財務工作也會因財務人員的集中離職而面臨運行困難的風險。而分片區設立財務共享中心，財務人員的工作日常不會因此有太大的改變，能較好地實現平穩過渡。

（4）降低遠程溝通成本問題。財務工作是各企業的重要業務，涉及到與企業的采購、計劃、生產、銷售、發運等各個方面協同作業。因溝通對象多、溝通的業務范圍廣，而在集團公司總部設立財務共享中心，只能借助遠程溝通的方式的，其效果顯然不如面對面的溝通好，這也是設立片區財務共享中心的優勢之一。

通過上述結合A集團公司實際情況進行對比分析，雖然分片區設立財務共享中心在人員成本方面并不具優勢，但卻能更好地服務于生產一線，構建風險較低、更貼合公司實際情況的管理模式。

4 構建財務共享中心的建議

近年來，越來越多的集團公司建立了財務共享中心，也積累了較為豐富的經驗，但因各集團公司情況不同，設立的方式也不盡相同。財務共享中心設立成功與否，財務流程再造起著決定性的作用。在實行財務共享之前，企業報賬、核算、結算的流程都是分散在各下屬公司單獨進行的，每個公司都有自身的流程，而每個流程上的運行標準、效率和風險管理規范都不盡相同。因此，要建立財務共享中心，就必須事先對各業務單元現有的業務流程、會計科目等進行梳理，將一些重復性的、易標準化的、非關鍵性業務進一步優化，制定標準化流程，統一會計科目，這也是一項工作量較大的工程。為平穩推進A集團公司四個財務共享中心的建設，A集團公司可采用逐步試點的方式推進，即選擇一個片區先行建立財務共享中心探索，待該片區的財務共享中心運行正常后，再全面“復制”在另外三個片區推進實施財務共享中心的建設。這樣可以有效降低財務共享中心運行不暢帶來的負面影響。

5 結語

綜上所述，由于A集團公司的薪酬水平遠遠低于廣西在崗職工平均工資水平，想要通過招聘的方式解決財務人員缺員的問題可能性不大，因此只有通過建立財務共享中心，實現財務人員優化配置，才能有效緩解財務工作目前的困局。財務共享中心作為現代財務管理的新模式，每個集團公司實施財務共享，都必需要與自身集團公司的實際情況結合起來，尋找適合自已的構建方式，才能真正地將財務共享中心的效用發揮到最大。同時，A集團公司下屬公司分布比較分散，為實現平穩過渡，分片區設立財務共享中心更適合A集團公司實際。