EXCEL在小微型制造業企業成本核算中的應用

□（湖南商務職業技術學院湖南長沙410205）

一、構建思路

利用EXCEL工具輔助核算，可以明顯提高會計核算工作的效率。本文以小微型制造業企業為例，利用EXCEL工具構建成本核算套表。構建思路如下：首先，設計基礎數據表格，以供后續的核算引用，比如產品名稱、材料名稱、投料程度、完工程度等，對基礎數據要進行合理設計和全面安排，并預留拓展空間。其次，設計核算周期的數據歸集表格，比如期初數據、領料匯總單、人工費用匯總表、完工數量等，該部分數據大多可以直接從上個核算周期的期末數據及相關歸集數據的EXCEL表中引用，減少手工錄入的工作量。最后，設計具體核算表格，根據成本核算流程，選擇適用的成本核算方法進行成本核算，自動計算完成費用分配計算表、記賬憑證、成本賬等相關表格，從而得出成本核算的會計信息。為方便查閱數據，可為每個核算周期設計一張sheet表，將核算周期的所有數據均置于本表內。

二、成本核算套表構建案例分析

（一）案例資料

某微型制造業企業耗用A、B、C、D四種材料大量生產甲、乙兩種產品，假設該企業因管理需要，采用品種法計算產品成本，甲、乙產品共同耗用的材料按直接材料比例分配，基本生產車間的生產工人薪酬、制造費用均按生產工時比例分配。甲、乙兩種產品均采用約當產量法計算完工產品成本和月末在產品成本。由于是小微型企業，應盡量簡化核算，故不設輔助生產車間，不單獨設計燃料動力、廢品損失等核算。

（二）構建步驟

1.新建EXCEL工作簿，工作簿中含按一年12個核算周期設置的12張工作表，分別命名為“1月”至“12月”。

2.以“8月”工作表為例，設計基礎數據表格。基礎數據需要由人工錄入，其中“核算日期”對應具體的核算時段，其他數據通常情況下可以復制上個月的數據。基礎數據表格中的數據改動后，相關內容后續會自動更新，如圖1所示。

3.以“8月”工作表為例，設計數據歸集表格，如圖2—圖4所示，其中“手工錄入”部分需人工錄入。如果企業將日常成本數據歸集為EXCEL表格，則可以直接使用公式從日常成本數據表格中取數，圖2數據可取自產量、工時、投料記錄表，下頁圖3數據可取自日常領料歸集表，下頁圖4數據可取自工資表、折舊費計提表及水費、燃料費、其他費用歸集表。圖3數據如果由手工錄入，可以利用EXCEL軟件的“數據驗證”功能，把A22至A30單元格設置為允許序列來源“=$B$3:$B$6”、B22至B30單元格設置為允許序列來源“=$C$3:$C$6”，這樣，一方面可以確保錄入數據的準確性，另一方面可以利用下拉菜單提高錄入效率。

圖2 產量、工時、投料程度、加工程度數據表格及公式

圖3 領料匯總表數據表格及公式

圖4 本月生產費用數據表格及公式

圖5 月初在產品成本表格及公式

圖6 材料費用分配表表格、公式及記賬憑證

圖7 人工費用分配表表格、公式及記賬憑證

圖8 制造費用明細賬表格及公式

圖9 制造費用分配表表格、公式及記賬憑證

圖10 兩種產品的生產成本明細賬表格及公式

圖11 兩種產品的完工產品與月末在產品分配表表格、公式及憑證

4.以“8月”工作表為例，進行后續核算的分配計算表格、記賬憑證、賬簿的公式設置，如圖5—圖11所示。上頁圖5數據取自該工作簿中“8月”表格中的數據。

5.把上述格式及公式分別復制到其他各表，并對有表間公式的B11、C11、B48:D49的公式進行對應修改，對A3的日期進行對應修改，至此，全年的成本核算套表就設置完成了。之后，通過EXCEL中的“保護工作表”功能，把除需要手工錄入數據的單元格全部寫保護，以免誤刪公式，導致核算產生不可估計的錯誤。最后，把該工作簿保存為“2018年成本核算套表”。限于文章篇幅，實例操作結果不再截圖。

三、小結

（一）套表優勢

本文設計的小微型制造業企業成本核算套表具有以下優勢：（1）套表簡潔易用。針對小微型企業的具體情況，對表格的設計應盡量簡潔易懂，以方便會計人員按照實際情況進行修改及拓展。表格中的格式可以根據實際需求情況進行調整，表中部分單元格為合并單元格，文中沒有一一列出。（2）大幅提高核算效率。在設計表格時，應盡量減少手工錄入的數據量，同時，利用基礎數據的同步性，大大提高成本核算的工作效率。全過程實現自動計算，避免了人工計算產生的失誤，同時，設計好表格后進行寫保護處理，避免了誤操作，保證了核算的準確性。

（二）后續展望

（1）進一步完善日常數據的EXCEL處理，簡化的成本核算方法可以實現全過程自動化處理。（2）增加了輔助生產成本核算表格、損失核算表格等內容，可應用于一般制造業企業的成本核算工作。（3）利用EXCEL軟件中的“Visual Basic”功能，可以進一步實現更智能的操作，比如不同核算方法的自動選擇等。（4）利用EXCEL軟件的圖表功能，可以實現對成本的分析管理。