黃正琤
企業財務會計承擔著企業的會計核算與會計監督工作職責,透過對企業的經濟活動及財務狀況的分析,為企業判斷運營狀況與戰略決策提供準確的會計信息,是企業一項極為重要的經濟管理工作。
一、會計工作現狀
一直以來,企業通過加強會計基礎工作規范,有序開展會計核算工作;建立內控管理制度,強化財務風險監控,提高會計工作質量。但由于各種原因,企業會計工作仍存在諸多不足,主要表現在:
(一)會計人員配備不足。企業的會計機構人員配備不足。由于企業不重視會計工作,會計部門普遍存在著人員力量薄弱、人手不足現象。尤其是在具有獨立法人但業務規模不大的下屬企業,沒有配備專職會計人員,只配備兼職會計人員。二是會計崗位一人多崗現象比較普遍,工作職責不清晰。三是會計人員專業技術職稱低。專業不對口,沒有會計專業背景,不具備專業知識。四是會計人員薪酬低。財務部門通常被認為是企業后勤部門,薪酬待遇低,工作崗位與收入不匹配。
(二)會計基礎工作不夠扎實。會計人員對企業發生的經濟業務事項和財務收支活動進行會計核算,擔負著為企業管理決策提供準確數據信息的重任。但在實際工作中發現,存在著諸多薄弱環節。主要是:會計科目運用不準確,賬表不符;記賬不及時,對財務收支活動未及時入賬和確認,造成會計信息數據不準確;會計核算依據不足,會計憑證附件不完整;會計憑證及原始憑證不及時裝訂、整理、歸檔,會計資料散失;會計離職沒有按會計法規要求辦理交接手續。會計基礎工作不規范,導致會計信息失去參考價值,嚴重影響企業經營戰略決策的準確性。
(三)監督職責邊緣化。會計核算和會計監督是是會計工作的基本職能,在財務管理工作中相互作用,相輔相成。會計核算通過企業發生的經濟交易事項及財務收支活動,進行帳務處理和編制財務報告,反映企業一定時期的資金收支情況和經營成果。會計實施對發生的經濟活動及財務收支情況的真實性、合法性的監督,是會計法規的需要,而且這種監督必須貫穿著企業整個生產經營過程中。但在實際工作中,合理的會計監督被誤解為不配合工作和干擾其他部門工作。甚至認為企業會計監督職責由審計部門承擔完成。會計監督職責邊緣化,未能得到充分發揮。
(四)會計工作質量不高。會計人員工作效率不高,沒及時做到序時記帳。一些會計人員認為只要能在規定時間完成編制財務報告就可以。因此,沒有及時對每天發生的經濟交易事項進行記賬處理,而是把大量的會計核算工作集中壓縮在月末完成。短時間完成繁重的會計核算工作,沒有充裕時間保證會計工作質量,影響財務數據信息準確性。
(五)管理型的會計人員缺乏。只重視會計核算,不重視財務管理。缺失財務管理型人才,財務分析水平能力不高。
二、成因分析
(一)重視程度不足。企業對會計工作認識停留在傳統模式上,認為財務部門不屬于經營生產一線部門,不直接產生經濟效益,無需配備更多人手。企業處于成本考慮,盡量壓減財務人員。加上會計薪酬待遇不高,不完善的激勵考核制度,無法調動會計人員工作主動性和積極性。
(二)信息共享平臺不完善。財務部門對企業經營活動進行會計核算,產生大量會計數據信息,同時承擔數據信息的采集、處理及傳遞工作。由于沒構建有效的數據信息共享平臺,重復提供會計信息,加重了會計人員工作負擔。
(三)內控制度執行不到位。企業的內控制度雖已建立,但認真貫徹落實制度的積極性不足,導致在經營管理過程中沒能有效執行落實。例如,資產管理不規范情況:固定資產存在實物而財務帳上沒有相關明細記錄、年終固定資產盤點沒有嚴格進行帳實核對、固定資產處置沒有嚴格執行審批手續、存貨領用沒有及時辦理出庫登記手續。上述問題的存在,導致內控制度沒有得到有效執行,影響了企業會計工作順利進行。
(四)財務人員綜合素質有待提高。許多企業積極采用培訓教育來提高財務人員綜合素質,促進財務管理水平提升,提高會計信息質量。但培訓學習如同走過場,做完考試答卷,便是完成培訓任務。培訓方法陳舊,內容千篇一律,缺乏加強團隊合作、職業道德及職業操守培訓方面的教育內容。學習培訓針對性不足,吸引力不大。因此,培訓學習效果不明顯。
(五)不重視會計人才招聘。企業的發展,歸根到底是人才的競爭。企業會計人員隊伍缺乏財務管理型人才,缺乏高端專業人才。
三、改進措施
(一)加強人才隊伍建設。隨著市場經濟全球化發展,會計工作與生產經營管理高度融合在一起,在防范財務風險和規避經營風險方面發揮著不可替代的重要作用。充實會計人員配備,打造專業水平過硬、綜合素質較高的會計人員隊伍,有助于提高會計工作管理水平。
(二)加大內控制度執行力度。完善內控制度是加強會計工作的重要保障。健全和完善財務規章制度,嚴格執行企業會計準則,使到企業的會計工作秩序有章可詢,有法可依,改進會計工作的不足及缺陷,促進會計工作想著良性方向發展,會計核算的管理質量也得到持續提高,從而也會對企業制度的落實執行帶來積極的影響,推動企業健康發展。
(三)加強信息一體化建設。企業積極推進業務財務一體化網絡信息平臺,建立財務業務相互連接、信息共享的服務平臺。減少會計人員重復提供會計數據工作量,提高會計信息的時效性,也提高了會計工作效率。
(四)優化績效考核機制。由于會計業務工作難以量化,企業制訂會計人員的績效考核標準不清晰,難以開展考核工作。因此,從源頭入手,優化會計績效考核指標。從會計基礎工作、財務管理能力、溝通協調能力、職業操守四個方面綜合考核。會計基礎工作考核序時記賬時效性及編制財務報告質量;財務管理能力考核內控制度的執行與履行監督職責能力;溝通協調能力考核與企業內部各部門、稅務部門及銀行的溝通協調能力;職業操守考核會計人員堅持職業操守、良好職業道德及誠信素養,依法開展會計工作情況。其次,優化考核激勵制度。建立績效考評與薪酬、晉升直接掛鉤,獎懲結合的考核機制。對在實際工作中依法依規辦理及時會計業務、保證企業會計核算信息真實性、合法性的會計人員給予培養、晉升。優化績效考核機制,能充分調動會計人員的主動性和積極性。【1】
(五)加強培訓教育,及時更新知識。隨著企業做大做強的戰略目標實施,會計人員參與企業管理的機會越來越頻繁,加強財務管理管控顯得日益重要。會計人員必須與時俱進,及時更新知識,具備更寬更廣知識面及較強的分析問題能力,才能更好服務企業經營管理。因此,企業應當針對存在的薄弱環節,定期開展會計人員培訓教育。以強化會計基礎工作為重點,以職業道德、經營管理、財經法規、風險管理等輔的學習內容,舉辦全方位業務培訓學習。培訓實行嚴格的考勤制度,不準以工作繁忙為借口不參加培訓。讓培訓教育學習拓寬視野及知識面,能及時了解國家相關財務法規的變動,及時調整企業內控制度,保證培訓學習促進會計人員綜合素質的提高。
(六)加強與會計中介機構交流。對于企業來說,會計基礎工作基本不規范、監督職能未能充分發揮,工作質量未達到達到預期水平。企業可嘗試與會計中介機構開展合作交流學習,充分借助中介機構深厚的專業水平背景以及豐富的實際工作實踐,來指導會計工作規范性建設,提升會計信息質量。
(七)重視會計人才招聘。重視會計人才招聘,招聘具備管理經驗的復合型財會人員,為企業帶來更多優秀的綜合性人才,加強企業的財務分析、預算管理、資金管理、資產管理和稅收管理等高附加值工作,促進會計工作邁上新臺階【2】。
參考資料:
【1】財政部會計司有關負責人就印發《財政部關于加強會計人員誠信建設的指導意見》答記者問.財務與會計,2018(09):8-9.
【2】李斐然.昆侖燃氣財務管理的實踐與創新.財務與會計,2017(23):26-28.
(作者單位:廣東省電子信息產業集團有限公司)