如何加強企業的預算管理

摘要：對于企業管理者來說，時代在不斷發展與進步，如果想要讓企業的業務進行快速發展，就必須要轉變自己的管理理念，采取有效的管理方法和手段對員工進行事先激勵或者其他獎勵，從而幫助企業有效地留住人才，創造更多的財富價值。不過，在企業的實際運作中，還仍存在著預算對企業發展的負面作用的現象，這對企業的管理來說并非好事。本文主要是對當前企業存在的預算問題進行分析，并嘗試提出一些建設性建議。

關鍵詞：企業預算管理;問題;解決方法

引言

現代預算管理工作也可以說是一種財務控制手段，有著鮮明的計劃性與科學性，不僅可以有效分配企業資源，還能夠適當地激發員工工作積極性，進一步提高資金使用效率。在當前的市場經濟環境下，市場形勢瞬息萬變，只有協調好財務會計管理監督與協調預算的作用，隨時隨地掌握好瞬息萬變的市場信息，才能夠幫助企業實現各項工作做到有條不紊地運行，提高企業資源使用效率，有效節約成本，強化企業各部門間的溝通交流，達到企業最好的運行狀態。

一、當前企業的預算管理存在的問題

（一）企業對預算管理沒有制定相對應的制度

企業的預算分散到企業的構造來講，如果沒有預算的相關制度會造成很多員工對預算管理不了解，企業又并沒有對員工進行相應知識的培訓，會造成員工在思想上和行動上對預算管理不夠清楚，也就會造成員工在預算編制、執行過程中會對企業內部下達的指令產生一些誤區和曲解，進而導致預算和實際經濟活動產生較大的差異，造成了預算管理只是徒有其名，難以達到預期的效果的不良影響。

（二）預算編制不合理，預算指標與實際情況不相符

預算的編制就相當于一輛車的車頭，只有預算編制是合理科學的，才能保證未來高速行駛的這輛車不會偏離方向，能正常行駛。很多企業在實際的預算計劃中制訂經營目標還有決策計劃時，過于甚至是只重視表面和形式，并沒有了解當期目標和制定長期目標共同發展的計劃，更沒有制定出相關的制度方案。這就導致預算在編制時不能真實地來反映企業當前的經營目標和狀態，沒有了解到實際意義是什么，也就會造成難以達到預算管理的不良結果。

（三）企業的預算管理缺乏有效性

有些企業在實際的生產運作中率先意識到預算管理的重要性，甚至也為加強預算管理制訂了相對應的政策方針，但在實際的制定過程中并沒有與企業的實際情況相結合，也就是說并進行科學規劃與分析，導致預算指標的分析準備和實際經營部分脫節，也就無法在執行過程達到企業的預期。有些人對企業預算管理的職能有些誤解，認為預算管理是財務部門的管理，但實際上預算管理是整個預算的關鍵部門。預算在被企業采用之后，也就相當于這份預算在企業內部具有“法律效力”。如果企業在預算執行過程中未設立相應的對應與調整機制，當一些預算指標和財務指標的口徑不一致時，預算指標就會顯現出缺乏彈性的缺點，也就意味著無法適應實際經營中產生的各種變化。所以如果預算管理缺乏科學性與可操作性，會加大預算管理的難度。

（四）企業預算在實際執行中力度不夠，監控力度不夠

凡事都需要有相對應的事物的約束，只有在規范中不斷發展，才能夠在執行過程中更加科學不會出錯。不過，在當下的商業社會的發展中，很多企業在預算管理過程中沒有建立一套完善的監督與考核的程序與機制，這就導致了實際經營活動中出現了很多對預算外支出、甚至是資金挪用現金等不良現象，造成企業預算制定不科學和執行力薄弱的狀態。雖然預算制定是企業根據內外部環境要求制定而出的，原則意義上可以指導企業預算方面的相關工作，但由于內外部環境的變化，企業對超預算或沒有預算的項目沒有形成相對應的制約，比如在對預算差異情況分析時，僅僅和預算期內實際數據進行簡單對比，忽略與上年同期的預算期內累計數據的對比，使預算管理沒有達到實際的控制作用。這也就意味著預算管理中不健全的監督機制和獎懲制度，會造成預算業績考核有失公允，預算管理沒有權威性，也就阻礙預算管理的進一步開展，最終導致企業的發展走向不可控的方向。

二、加強企業的預算管理的方法

（一）對預算管理制定相對應的制度

企業想要獲得預算的成功，必須要建立起一個完善的企業的預算制度，根據預算的計劃、制定、審核、調整、考核和差異分析等每一個環節都給出相對應的明確的規定，從制定企業的戰略經營目標、預算目標等各項指標的預算管理的責任人到執行者，都要納入對預算的人員的審核之中，這樣才能充分發揮預算管理的預測、控制、信息反饋和激勵的作用，從而在管理體制上保證預算管理工作順利進行和開展。通過預算制度的細化分解，可以將預算中的每個責任、指標、費用、定額等方面進行細化，進而分解到部門和個人，保證企業各項管理活動有章可循，有理可據。而且，通過預算制度的建立，可以將員工的獎勵機制與此相結合，這樣就可以幫助企業的每個職工加強對自身的工作的反思與進步，能將自己的工作結果與制度相比較，調動工作的積極性，不斷去完善自身，更加了解預算的重要性，更加了解自身工作與預算的交集，進而更加了解公司，不斷地加深對公司的認知，更好地完成公司對企業預算的目標，提升企業的競爭力，不斷做到更好。

（二）提升企業預算的有效性

企業的預算管理涉及到企業的每個項目的支出，也涉及到每個參與者。樹立正確、科學的理念，并加強對預算管理的認識是十分必要的，但是只有觀念而沒有相對應的行動也是不可行的。因此，預算管理一定需要與企業的實際的情況相對應，要不斷增強企業的預算管理的科學性。企業的預算管理在實際的制定中，需要不斷與企業長期戰略與未來發展方向相結合，將未來的政策、法律法規、經濟金融、自然環境等因素考慮進來，并適當地結合企業的財務總預算，與企業的財務部門、預算委員會等進行審核的對比，再確定最終的預算方案。企業在預算的編制過程中，還要用科學的程序的做法來將程序進行各種科學方式的制定。

（三）提升企業預算在實際執行中力度

執行環節在整個預算過程中是重中之重，如果預算沒有執行到位，就會出現結果的偏差，造成不可避免的損失。在預算完成后，企業的執行者要先樹立內部的法律觀念，堅定不移地將預算進行到底。對于企業的每個部門，要嚴格認真地執行預算，在整個企業中樹立相關的法律概念，讓每一項業務都和實際的預算項目聯系在一起。在實際的預算執行的過程中，要不斷地紀錄、觀察預算的實際情況，將企業的預算進行及時的總結與分析。可以通過財務的計算來與預算進行對比，找出兩者之間的偏差，并且分析出原因所在，然后再總結出生產經營的過程中的問題與癥結。

（四）加強績效考評，保證預算的全面實施

為提高預算實際的效果，可以將預算整體過程中的每一個參與者進行考核，對員工提出公開公正的獎懲制度，調動企業內部員工的積極性。如果在出現了實際結果與預算產生偏差，就需要及時地去調整下年度的企業財務預算，不糾結于過去的損失，但是仍要將懲罰制度貫徹落實到底，這樣才能起到相對應的警示作用，也能保證預算可以完全地實施。

三、結束語

企業想要獲得不斷地發展就需要將預算的作用發揮到最大化，建立科學的預算目標，并且將預算貫徹到底，在發現問題之后及時改正優化。將預算科學貫徹到底不僅可以幫助企業實現自身財務部門與其他部門相結合，還能幫助企業制定戰略目標，科學地把握自身前進的目標和方向，讓企業在發展的過程中分散經營風險、優化資源配置，更加從容地應對市場經濟的不斷變化，實現企業的安全平穩的發展。

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作者簡介：吳繼紅，江西省地質礦產勘查開局贛中地質大隊。