對企業會計信息化內部控制問題的探討

摘要：會計信息化內部控制工作質量與效率直接關系到企業生產經營工作能否有序的開展以及企業經營管理目標能否順利實現。本文從缺乏足夠的風險防控意識、內部控制執行力較差、內部控制系統整體安全性有待提升以及傳統內部控制體系亟待完善四個方面著手，對企業會計信息化內部控制存在的問題展開分析，并提出具體的解決建議，希望可以為企業會計信息化內部控制相關工作的開展提供參考。

關鍵詞：會計信息化;內部控制體系;執行力;風險防控意識

引言

在社會經濟不斷發展和網絡信息技術水平不斷提升的背景下，信息技術逐漸被廣泛的應用到各個領域的生產經營管理工作中，在企業會計信息化內部控制工作也同樣發揮著較大的應用價值。但是從現階段企業會計信息化內部控制工作的實際情況來看，還存在諸多問題亟待解決。在此基礎上，本文就企業會計信息化內部控制的優化措施展開一系列的探究工作。

一、企業會計信息化內部控制存在的問題

企業會計信息化內部控制工作作為企業內部管理工作的重要組成部分，對于企業生產經營管理活動的開展有著直接的影響。但是從現階段企業會計信息化內部控制工作開展的實際情況來看，還存在一些問題亟待完善，具體總結為以下幾點：

第一，缺乏足夠的風險防控意識。風險防控意識的缺乏主要體現在企業中高層領導或者項目負責人，對于會計信息化內部控制工作的重要性沒有全面的了解與認識，將內部控制與成本控制以及安全控制等工作混為一談，認為內部控制僅僅依靠相關會計規章制度便能實現。這一錯誤認知很容易導致會計信息化內部控制開展過程中遭遇到多重阻礙，部分會計信息化內部控制措施無法真正落到實處;第二，內部控制執行力較差。企業產生經營管理過程中不可避免的會存在一些潛在的風險，如果企業內部控制執行力較差，則會直接導致會計信息化內部控制措施流于表面，無法真正發揮出實際的風險控制作用。同時，與傳統的內部控制工作相比，會計信息化影響下企業內部控制工作的復雜程度越來越高，對于PC系統的依賴性也逐漸加大，其內部控制工作開展的難度也隨之提升;

第三，內部控制系統整體安全性有待提升。企業會計信息化內部控制工作中控制系統整體的安全性，是影響內部控制工作質量和工作效率的關鍵性因素。但是從當前企業會計信息化內部控制系統的實際情況來看，其安全性與信息保密效果等方面還有較大的提升空間;

第四，傳統內部控制體系亟待完善。在社會經濟不斷發展以及企業會計信息化水平不斷提升的影響下，傳統的內部控制體系已經很難滿足現代化企業會計信息化內部控制工作的實際需求。為了保證內部控制效果，對于內部控制體系實施優化改革是非常必要的。

二、企業會計信息化內部控制的優化措施

（一）強化企業會計人員的風險防控意識

對于企業會計信息化內部控制工作而言，會計人員自身的綜合素質以及具備的風險防控意識，是影響企業會計信息化內部控制水平的關鍵性因素。在具體的內部控制工作中，為了有效保證企業會計信息化內部控制工作質量，應該從強化會計人員的風險防控意識這一角度出發，通過采取一系列的措施來提升企業會計信息化內部控制系統中相關信息的安全性。比如：在實施內部控制組織管理的過程中，企業可以通過建立健全風險管理系統等方式來強化會計人員自身的風險防控意識，同時設立專門的內部控制管理部門，保證相關控制措施可以順利的落實，以此來為企業會計信息化內部控制工作的開展提供有力的支持。只有真正認識到會計人員風險防控意識對于內部控制管理工作開展的重要性，保證會計人員自身的專業能力與綜合素質可以滿足內部控制工作的實際需求，才能最大程度上降低企業生產經營管理等方面風險問題的發生幾率。

（二）加大對企業會計信息化內部控制的監管力度

加大對企業會計信息化內部控制的監管力度，是有效應對內部控制執行力較差這一問題的關鍵措施。擁有完善的內部監督管理機制對于企業會計信息化內部控制工作的開展有著直接重要意義，不僅可以保證企業生產經營管理各個環節的高效穩定運轉，在提升企業會計信息化內部控制措施執行力等方面也發揮著積極的作用。在具體的內部控制過程中，想要進一步加大對于企業會計信息化內部控制的監管力度，應該在嚴格監督企業生產經營各個環節運轉情況下基礎上，保證財務監督方面的措施可以落到實處，以此來促進企業會計信息客觀性與可靠性的提升。比如：在企業生產經營管理工作中，應該結合企業管理的實際情況與會計信息化內部控制目標，建立相應的獎懲制度，對于表現優秀的員工給予適當的獎勵，對于消極怠工或者存在以權謀私行為的員工，給予嚴厲的懲處，從而最大程度上保證企業會計人員的工作積極性，逐漸形成濃厚的內部控制氛圍。

（三）優化企業內部信息傳遞與溝通系統

對信息傳遞及溝通系統進行完善，是當前企業會計信息化內部控制優化的重要措施之一，需要將內部控制工作中相關的信息搜集工作、信息整理工作以及信息分析等方面工作交由專人負責。這種安排方式可以在風險問題發生的第一時間，借助風險防御系統和內部控制系統全面掌握和了解企業運營相關的內、外部信息。在此基礎上，通過風險防御系統和內部控制系統的輔助，做好對風險問題的分析與判斷等方面工作，并將信息及時傳遞至企業內部各個層級與各個部門中。而通過不斷優化企業內部信息傳遞與溝通系統的方式，保證企業內部不同層級以及不通過部門之間及時高效的信息溝通，為不僅可以為企業會計信息的進一步完善提供強有力的支持，在提升企業運行效率以及強化內部控制工作水平等方面同樣發揮著不可忽視的重要作用。

（四）完善企業會計信息化內部控制體系

完善企業會計信息化內部控制體系可以從以下幾個方面入手：一方面，結合企業發展的實際情況，合理設定內部控制管理工作的目標，對企業生產經營管理中可能存在的一系列可預見性風險展開預測，在此基礎上建立健全風險控制系統，從而為企業會計信息化內部控制工作以及風險跟蹤控制工作的開展奠定堅實的基礎，保證相關控制措施可以按部就班的展開。一般情況下，企業會計信息化內部控制系統是由多個模塊共同組成，為了進一步提高企業會計信息化內部控制水平，需要將企業內部風險防御系統進行必要的細化，切實做好事前、事中與事后各個階段的風險識別、風險跟蹤以及風險控制工作，發揮出系統中多個模塊的最大作用。

另一方面，提升企業會計信息化內部控制系統軟件的加密技術水平。加密技術是企業為了保證會計信息安全性需要用到的一種技術手段，為了可以進一步優化加密技術的應用效果，針對加密技術升級方面的工作具有同樣的重要性。在具體的控制工作中，想要充分發揮出會計信息化內部控制的實際作用，提高企業會計信息系統的安全性，為內部控制會計監督等方面工作的順利開展提供有力的保障，可以通過合理優化與調整加密技術的方式，減少技術漏洞問題的存在，從而有效降低由于非法操作所帶來的風險問題。此外，出于現階段信息網絡環境具有的較強開放性特點的考慮，企業應該適當加大對系統內外環境安全控制工作的重視，這樣可以更好的保證內部控制作用發揮的最大化。

三、總結

綜上所述，企業會計信息化內部控制工作對于保證企業生產經營管理工作的順利開展具有重要作用。在具體的內部控制工作中，為了可以進一步提升會計信息化內部控制水平，可以從強化企業會計人員的風險防控意識、加大對企業會計信息化內部控制的監管力度、優化企業內部信息傳遞與溝通系統以及完善企業會計信息化內部控制體系幾個方面進行綜合考慮。只有這樣，才能更好的促進企業持續健康發展。

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作者簡介：

蘆文艷，山西省監獄管理局。