芻議新形勢(shì)下成教中心圖片檔案管理工作

摘要：新形勢(shì)下，各組織各部門都十分重視檔案建設(shè)和管理工作，特別是十分重視文字檔案管理，但對(duì)圖片檔案的建設(shè)和管理還不同程度存在重視程度不夠、投入不足等問(wèn)題。圖片檔案作為成人教育中心檔案管理工作重要組成部分之一，其簡(jiǎn)單、真實(shí)和直觀的表現(xiàn)特點(diǎn)，獨(dú)具特色的載體形式，記錄和反映了成人教育中心的歷史變遷、重要工作和重要人物。研究和管理好圖片檔案，對(duì)成教中心建設(shè)、研究和培養(yǎng)人才具有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：成教中心；檔案管理；圖片檔案

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)都取得快速發(fā)展，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)、各社會(huì)團(tuán)體都十分注重文字檔案工作，但不同程度忽略了圖片檔案管理。圖片檔案作為成人教育中心檔案管理的重要組成之一，人們可以對(duì)其進(jìn)行深入研究，開(kāi)展史志編纂、愛(ài)國(guó)主義教育、出版刊物和進(jìn)行對(duì)外宣傳等，使其發(fā)揮更大潛在價(jià)值，這些工作成果不但有助于人們了解成教中心，而且還有助于給人們?cè)佻F(xiàn)歷史，啟迪后人。所以，成教中心更應(yīng)重視對(duì)圖片檔案的建設(shè)和管理，以便充分發(fā)揮成教中心教書(shū)育人的作用。

一、成教中心建設(shè)圖片檔案的重要性

成人教育中心圖片檔案的建設(shè)工作是所有圖片檔案管理工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，成教中心開(kāi)始把成人教育工作與我國(guó)的改革開(kāi)放深度結(jié)合，一改往日封閉的課堂教育模式，向開(kāi)放的與社會(huì)深度融合的教學(xué)模式轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變就要求我們不單關(guān)注書(shū)本、關(guān)注課堂，還要更關(guān)注創(chuàng)新的教學(xué)方式和不斷變革的教育制度。類似多種多樣的教育與科研活動(dòng)，反映了成教中心教育、研究等不斷發(fā)展進(jìn)步的歷史進(jìn)程，也反映了成教中心老師和學(xué)生參加豐富多彩的教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的風(fēng)貌。所有的教學(xué)科研活動(dòng)中，一方面有使用文字記錄而形成的文字檔案，同時(shí)也形成各種重大活動(dòng)、主要工作、優(yōu)秀人物等的圖片檔案。這些檔案作為最直觀的信息記錄載體，內(nèi)容真實(shí)而生動(dòng)，形式簡(jiǎn)潔而直接，內(nèi)容豐富，是成教中心檔案的主要部分之一。就重慶市酉陽(yáng)縣成教中心來(lái)說(shuō)，目前中心的圖片檔案工作還處于起步階段，目前反映最多的還是中心首長(zhǎng)活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)等工作，對(duì)中心的各種教育活動(dòng)、學(xué)生事件、主要工作、變革等內(nèi)容反映還不多。此外，圖片檔案的建設(shè)工作也沒(méi)有編設(shè)專崗或指定專人負(fù)責(zé)，以致絕大部分可以作為圖片檔案的資料散落于各個(gè)角落，造成圖片檔案丟失的情況時(shí)有發(fā)生。

二、成教中心該怎樣搜集圖片檔案

一般而言，只要是在成教中心科研、實(shí)踐等各類教學(xué)活動(dòng)中直接形成的，與工作相關(guān)的、具有保存價(jià)值的照片都屬于收集的范圍。

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)成教中心視察、參觀、檢查工作的照片

主要包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)成教中心安排部署工作、視察學(xué)員、工作檢查、項(xiàng)目驗(yàn)收的情景照片，成教中心橫向交流學(xué)習(xí)的照片，迎送來(lái)賓、學(xué)員的照片，成教中心重要人物的活動(dòng)照片，成教中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的照片，來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)講話的情景照片，學(xué)員和來(lái)賓離校時(shí)的情景照片等。

2、成教中心校容校貌類照片

主要包括成教中心正門、成教中心全景、成教中心美化、成教中心綠化、教學(xué)大樓以及成教中心內(nèi)外環(huán)境變化發(fā)展情況等方面的照片。

3、反映成教中心教學(xué)設(shè)施變化的照片

主要包括教學(xué)區(qū)、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室、閱覽室、檔案室、電腦室、文體活動(dòng)區(qū)以及其他反映成教中心教學(xué)設(shè)施變化發(fā)展的照片。

4、成教中心教學(xué)教研活動(dòng)的照片

主要包括各級(jí)專家學(xué)者專題報(bào)告、專題講座，各種類型的公開(kāi)課、交流活動(dòng)、研討會(huì)，各種層次的教學(xué)科研項(xiàng)目、科研成果，各種形式的培訓(xùn)學(xué)習(xí)班、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)以及反映各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果的照片。

5、成教中心德育工作類照片

主要包括政治思想教育、學(xué)員種類政治活動(dòng)、教代會(huì)、雙代會(huì)、畢業(yè)典禮、運(yùn)動(dòng)會(huì)、演講會(huì)、講座、教學(xué)表彰大會(huì)、文體活動(dòng)等方面的照片。

6、成教中心業(yè)績(jī)類照片

主要包括各類獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、錦旗、學(xué)員畢業(yè)、教職工合影、成教中心慶典、領(lǐng)導(dǎo)和知名專家學(xué)者為成教中心題詞、重點(diǎn)贈(zèng)品以及重要紀(jì)念品等方面的照片。

三、加強(qiáng)成教中心圖片檔案的保管工作

圖片檔案與紙質(zhì)檔案相比較，有其特殊性，在保管過(guò)程中，應(yīng)特別注意檔案室的光線、溫度和濕度的科學(xué)控制和日常管理工作，達(dá)到防光、防霉、防塵的目的。首先要對(duì)已經(jīng)受污染的照片、底片進(jìn)行必要的技術(shù)處理后才能進(jìn)入檔案室或檔案庫(kù)房。其次，要嚴(yán)格控制溫度和濕度，圖片檔案保存要求溫度14—24℃，相對(duì)濕度40—60%，底片檔案保存要求溫度13—18℃，相對(duì)濕度35—45%，要求庫(kù)房?jī)?nèi)涼爽干燥。晝夜溫差應(yīng)小于±3℃，相對(duì)濕度變化不能大于±5%。第三，查閱照片、底片檔案應(yīng)帶手套，特別是接觸底片檔案時(shí)應(yīng)帶潔凈的手套，以防汗?jié)n污染底片。第四、當(dāng)圖片檔案不便攜帶時(shí)，可以根據(jù)需將圖片檔案信息轉(zhuǎn)錄于光盤(pán)上或磁盤(pán)上，根據(jù)主題配置相應(yīng)的音樂(lè)、動(dòng)畫(huà)、解說(shuō)，但不對(duì)圖片檔案影像本身進(jìn)行修改和加工，在特定的情景中，照片反映的主題更加鮮明生動(dòng)，會(huì)收到良好的效果。第五、光盤(pán)保存的條件要求溫度14—24℃之間，相對(duì)濕度45—65%之間，還應(yīng)防光、防塵、防潮、防磁、防雷電、防擠壓、防刻劃、防夾貼、防涂抹等，不要用手直接接觸和觸摸光盤(pán)存儲(chǔ)信息的部位，光盤(pán)應(yīng)直立放置于干燥避光處，在其工作時(shí)不能按退出鍵直接退出光盤(pán)。第六，對(duì)于剛剛轉(zhuǎn)錄的新光盤(pán)，要及時(shí)加貼一層透明的耐磨保護(hù)膜，以防止新光盤(pán)鋁膜受到損害。

總之，圖片檔案是成教中心檔案的重要組成部分，加強(qiáng)圖片檔案的采集、收集、整理、保管工作是整個(gè)圖片檔案工作的前提和基礎(chǔ)，積極主動(dòng)地開(kāi)展圖片檔案的開(kāi)發(fā)利用是圖片檔案的目的和根本。當(dāng)前，各級(jí)成教中心在這兩方面的工作都要應(yīng)加強(qiáng)和完善，為成教中心內(nèi)外提供各種有價(jià)值的信息資源，服務(wù)于建設(shè)和發(fā)展，才能體現(xiàn)出照片的珍貴和檔案本身所具有的歷史價(jià)值，從而有效地推動(dòng)成教中心圖片檔案工作沿著正確、健康的方向發(fā)展。

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