教育部留學服務中心網站發布通知稱,自4月9日起,辦理自費出國(境)留學存檔手續的人員,可選擇通過電子郵件申請的方式辦理,以免奔波之苦,節約各方成本。此前,向該中心申請辦理留學存檔必須現場辦理。
根據該通知,申請者需登錄“www.cscse.edu.cn”網站,進入“留學存檔”欄目進行在線申請,然后發送全部所需材料的電子版至yjcd@cscse.edu.cn。收到郵件的3到5個工作日內,留學服務中心工作人員將對材料進行審核,并將“調檔通知單”“人事檔案調轉協議書”郵寄給申請人。申請人即可持“調檔通知單”至原檔案保管機構調檔,并將檔案轉至留學服務中心。
值得注意的是,自費出國(境)留學人員只可在“現場辦理”或“電子郵箱申請辦理”兩者中選擇,如通過電子郵箱申請,“調檔通知單”及“人事檔案調轉協議書”只能通過郵寄接收。該通知強調,國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者的人員,不在受理范圍。