摘要:
隨著社會(huì)分工的精細(xì)化,一個(gè)要求精細(xì)化管理的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。人民銀行作為國(guó)家貨幣政策的制定者,需要大力推進(jìn)精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)管理為人民銀行履職提供保障和支撐作用,對(duì)貨幣政策的制定和執(zhí)行起著舉足輕重的作用。因此人民銀行應(yīng)以精細(xì)化財(cái)務(wù)管理為突破口,積極探索高效精細(xì)化管理之路。本文將對(duì)人民銀行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分析,并針對(duì)不同的問(wèn)題提出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:
精細(xì)化;人民銀行;財(cái)務(wù)管理
一、人民銀行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化概念及原則
(一)人民銀行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化概念
人民銀行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化是結(jié)合人民銀行的業(yè)務(wù)實(shí)際和履職需要,以科學(xué)的管理制度和方法為依托,通過(guò)拓展會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的管理廣度和深度,實(shí)行“大會(huì)計(jì)”“大財(cái)務(wù)”的管理模式,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)對(duì)人民銀行履職的辦公和業(yè)務(wù)等各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理,形成收集數(shù)據(jù)-計(jì)劃-預(yù)算-決策-實(shí)施-績(jī)效評(píng)價(jià)-考核完整的工作程序,使財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,改變以往較為寬泛的管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、電子化和一體化。
(二)人民銀行實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的原則
全面參與和動(dòng)態(tài)管理原則。這是人民銀行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的核心。預(yù)算管理工作并不是孤立存在的,不是單獨(dú)存在于人民銀行履職的某一環(huán)節(jié),而是貫穿業(yè)務(wù)始末的一項(xiàng)持續(xù)性的工作。要做好精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,必須建立一套以目標(biāo)為導(dǎo)向,以制度為保證,全面考慮人民銀行業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等要素,形成覆蓋人民銀行整體不同層級(jí)、部門以及崗位的業(yè)務(wù)預(yù)算編制體系。同時(shí),財(cái)務(wù)管理精細(xì)化還應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)由記賬核算型向研究分析型、由事后的靜態(tài)核算向全過(guò)程、全方位動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變。
系統(tǒng)化和不斷優(yōu)化原則。這是人民銀行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的依托和支撐。當(dāng)前,人民銀行已經(jīng)基本上形成了由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、集中采購(gòu)管理系統(tǒng)等多系統(tǒng)構(gòu)成的會(huì)計(jì)電算化體系,并正在逐步推廣應(yīng)用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)綜合管理系統(tǒng)(AIIS)系統(tǒng)。目前人民銀行還存在著數(shù)據(jù)分散、采集時(shí)效性不強(qiáng)、與業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺少融合等問(wèn)題,建立和完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),提高工作效率,加快信息生成速度,并根據(jù)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷優(yōu)化改進(jìn),是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的技術(shù)保障。
制度化和規(guī)范管理原則。這是人民銀行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要內(nèi)容。根據(jù)業(yè)務(wù)流程的不斷優(yōu)化,通過(guò)細(xì)化崗位責(zé)任,健全內(nèi)部管理制度,建立嚴(yán)密細(xì)致、切實(shí)可行的工作規(guī)范和監(jiān)督制約機(jī)制,使制度與業(yè)務(wù)和系統(tǒng)發(fā)展相適應(yīng),把各項(xiàng)業(yè)務(wù)都納入財(cái)務(wù)制度的管理范疇,是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的制度保障。
二、人民銀行實(shí)施財(cái)務(wù)管理精細(xì)化存在的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的融合性不高,業(yè)務(wù)部門的參與性不強(qiáng)
目前,基層人民銀行財(cái)務(wù)管理普遍存在著與業(yè)務(wù)發(fā)展不相適應(yīng),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)缺乏有機(jī)統(tǒng)一配合。主要表現(xiàn)在:財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)部門相互割裂,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)管理主要是財(cái)務(wù)部門的職權(quán)范圍,與業(yè)務(wù)部門無(wú)關(guān),從而參與財(cái)務(wù)管理的積極性和主動(dòng)性不強(qiáng)。業(yè)務(wù)部門平時(shí)不注重財(cái)務(wù)所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集,使預(yù)算編制缺乏真實(shí)有效的數(shù)據(jù)來(lái)源,存在預(yù)算編制脫離實(shí)際業(yè)務(wù)的情況。
(二)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)化程度不高,記賬核算仍然是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容
一方面,人民銀行缺乏統(tǒng)一的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)需要從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、國(guó)庫(kù)核算系統(tǒng)、貨幣發(fā)行核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、集中采購(gòu)系統(tǒng)等多個(gè)分散的系統(tǒng)進(jìn)行采集,這些信息數(shù)據(jù)由于相互獨(dú)立,需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行跨部門數(shù)據(jù)采集和核對(duì),容易出現(xiàn)基礎(chǔ)差錯(cuò),嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)采集的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,使會(huì)計(jì)人員終日埋頭于基本的記賬核算無(wú)法自拔,很難對(duì)這些數(shù)據(jù)波動(dòng)進(jìn)行深入的分析研究;另一方面,人民銀行的財(cái)務(wù)管理與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互割裂,如調(diào)查統(tǒng)計(jì)、貨幣信貸、貨幣金銀等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,也嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)預(yù)算編制的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
(三)財(cái)務(wù)制度相對(duì)滯后,不能滿足業(yè)務(wù)和信息的發(fā)展要求
財(cái)務(wù)制度應(yīng)當(dāng)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展而不斷更新完善,只有這樣,才能使人民銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)在規(guī)范的內(nèi)控制度下有序開(kāi)展。但是,目前人民銀行財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)性的制度主要是《中國(guó)人民銀行財(cái)務(wù)管理制度》和《中國(guó)人民銀行預(yù)算管理制度》,這兩個(gè)制度分別于1997年和1999年制定并實(shí)施。一方面,隨著部門預(yù)算改革的不斷推進(jìn),預(yù)算編制的程序和方法都發(fā)生了很大的變化,且人民銀行主要職能的不斷調(diào)整,監(jiān)管指責(zé)已經(jīng)剝離成立銀監(jiān)部門,新增了反洗錢、征信和金融穩(wěn)定等職能,由于制度的滯后性,無(wú)法對(duì)新的履職需求提供有效的制度支持;另一方面,財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于財(cái)務(wù)科目的說(shuō)明屬于概括性的,且由于時(shí)代久遠(yuǎn),形成了較多的制度空白,使得財(cái)務(wù)人員在實(shí)際操作中無(wú)所適從,缺失了制度應(yīng)有的指導(dǎo)和規(guī)范作用。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位,缺乏完善的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系
目前,隨著會(huì)計(jì)電算化和互聯(lián)網(wǎng)的普及,財(cái)務(wù)信息電子化程度越來(lái)越高,但人民銀行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督方式還停留在原始階段,財(cái)務(wù)管理制度的貫徹落實(shí)主要依賴會(huì)計(jì)崗位人員手工完成。主要表現(xiàn)在:一是對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查手段落后,工作不深入,主要依賴手工方式完成,側(cè)重于會(huì)計(jì)賬務(wù)的賬表平衡,忽視了對(duì)財(cái)務(wù)制度落實(shí)情況的檢查;二是對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的違反操作規(guī)程的問(wèn)題缺乏懲戒機(jī)制,導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題經(jīng)常是屢查屢犯;三是雖然建立了財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系,但財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估指標(biāo)不細(xì)化、不量化,對(duì)預(yù)算指標(biāo)完成情況的分析還流于形式,隨意擴(kuò)大支出范圍、虛列支出等現(xiàn)象依然存在,使得資金的使用效率不高。
(五)會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理,影響了財(cái)務(wù)管理實(shí)施的效果。
隨著會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)的普及,單位對(duì)會(huì)計(jì)崗位的所需素質(zhì)和技能要求越來(lái)越高。但是,人民銀行受體制的影響,基層會(huì)計(jì)崗位人員結(jié)構(gòu)不合理,尤其是縣支行人員,普遍存在年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)嚴(yán)重老化,不合理兼崗的情況。
三、人民銀行建立精細(xì)化財(cái)務(wù)管理實(shí)施策略
(一)樹(shù)立預(yù)算約束觀念,提高預(yù)算管理的科學(xué)化水平
精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要從每一個(gè)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié)入手,做到全面、嚴(yán)格審核。建立起一套涵蓋會(huì)議費(fèi)用、辦公費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等要素的定額方案,從而為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金支出提供一定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),加大預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度,一方面,從完善制度入手,嚴(yán)格落實(shí)對(duì)不同項(xiàng)目、不同崗位的預(yù)算要求,牢固樹(shù)立無(wú)預(yù)算不立項(xiàng)的管理理念;另一方面,借助于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù),建立起覆蓋整個(gè)單位的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),及時(shí)反饋資金的流向,解決資金使用過(guò)程中的偏差問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的合理配置與高效利用。
(二)打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)共享
一是提高信息數(shù)據(jù)的及時(shí)性,力爭(zhēng)做到業(yè)務(wù)發(fā)生和財(cái)務(wù)核算同步化,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)行一體化。從業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭介入,從業(yè)務(wù)發(fā)生的起點(diǎn)進(jìn)行核算,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、有效。二是打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等數(shù)據(jù)相互割裂,增加了錄入工作量,也容易出現(xiàn)基礎(chǔ)差錯(cuò)。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,要兼顧財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的要求,把會(huì)計(jì)核算作為不同系統(tǒng)模塊的數(shù)據(jù)入口,最終實(shí)現(xiàn)一套數(shù)據(jù)屬性多樣,滿足不同管理工具例如財(cái)務(wù)分析、成本管理、績(jī)效管理、預(yù)算管理等不同的需要。
(三)提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
任何工作的開(kāi)展,都不能忽視人這一重要的因素,所以要想落實(shí)人民銀行精細(xì)化預(yù)算管理模式的具體要求,就必須建立起高素質(zhì)的專業(yè)人才隊(duì)伍。首先,基層人民銀行系統(tǒng)要把好“用人關(guān)”,明確崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)以及工作門檻,從根本上提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性。其次,會(huì)計(jì)崗位人員需要接受全面的理論指導(dǎo)與實(shí)踐培訓(xùn),使其可以具備更高的專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、精細(xì)化需求。
(四)構(gòu)建預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
人民銀行預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的構(gòu)建應(yīng)以提高經(jīng)費(fèi)使用效益為目標(biāo),從預(yù)算編制、執(zhí)行同效益掛鉤,將各部門預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,以及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果同部門年度考核掛鉤,運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)考核指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算事后監(jiān)督管理的精細(xì)化,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以推進(jìn)人民銀行各項(xiàng)履職的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]張忠民,段海隆,王新衛(wèi),陳敬和.基層人民銀行財(cái)務(wù)管理精細(xì)化研究[J].華北金融,2014,(04):79.
[2]宋玉龍,陳敬和.基層人民銀行財(cái)務(wù)管理要再精細(xì)化[J].金融博覽,2013,(06):56.
作者簡(jiǎn)介:
藺德華,中國(guó)人民銀行洛陽(yáng)市中心支行。