完善投資公司管理工作的相關建議

摘 要：在投資公司的全部工作中，檔案管理工作作為重要的工作內容占據了重要的位置。因為投資公司在經營過程中難免會涉及到很多的相關數據，也正是通過對數據的分析來決定投資的項目，同時與投資項目是否成功有著緊密的聯系。想要使投資公司的經營有著穩步的提升，就務必要將檔案管理工作進行重視。本文就完善投資公司管理工作，以檔案管理工作的順利開展為重點，先分析投資公司檔案管理工作的現狀，再探討提升投資公司檔案管理水平的策略。

關鍵詞：投資公司；檔案管理工作；策略

就目前我國投資公司檔案管理工作來看，不容樂觀，經常會因為各方面的影響導致檔案管理工作無法順利開展，影響投資公司的經濟收益。因此，重視檔案管理工作對投資公司的經濟收益有著嚴重的影響，投資公司相關的管理人員也務必要對其進行重視，正確面對投資公司檔案管理工作的現狀，找到檔案管理工作存在的問題從而對其進行解決，完善投資公司檔案管理工作，推動投資公司的長期發展。

一、投資公司檔案管理工作的現狀

投資公司是金融中介公司的一種，該公司是將個人投資者的資金進行集中，然后投資在證券或者其他資產中，簡單來說就是匯集眾多的資金并且按照依據投資目標進行合理組合的一種金融機構。投資公司在功能方面相對較為復雜，例如將投資者的信息、資料等進行記錄、管理和保存，然后再根據資料選擇合適的投資項目，而這部分工作都要依附在檔案管理工作上。目前我國投資公司在發展的過程中，大部分投資公司都認識到檔案管理工作的重要性，并加強檔案管理工作，同時也取得了不錯的效果。但是在實際檔案管理工作中卻依舊存在一些問題，這些問題往往是投資公司認為是很小的問題，卻影響了整個投資公司檔案管理工作的開展，這也恰恰說明投資公司檔案管理工作缺乏完善。例如檔案信息的安全性、檔案管理工作人員的工作能力、檔案質量的管理等等，這些方面都還存在一定的問題，因此，將檔案管理進行規范化對投資公司的發展有著極大的幫助，只有不斷發現問題，解決問題，完善檔案管理工作才能使投資公司更好的開展運營活動，使投資公司步入可持續發展道路。

二、提升投資公司檔案管理水平的策略

（一）提高質量管理

在提高質量管理過程中，首先是管理程序的嚴格建立。不但要健全規章制度，有效歸類檔案信息，還要進行綜合歸類，以利于管理的系統化；同時需要明確嚴格管理程序，通過規定制度來約束每個管理人員，嚴格按照管理程序來實施；其次是前期監控工作的實施。在檔案管理工作中，投資公司在歸檔投資項目前應將現有的資料信息進行分類，并通過制定相關措施來完成前期的控制工作。同時，核心檔案由投資公司的檔案部門負責人管理，并與項目管理人員進行實時溝通，通過有效協調來實施檔案管理工作，并進行相應的跟蹤管理；另外歸檔和審查工作的嚴格進行。隨著投資公司的發展，其面臨的各種檔案信息會越來越多，且涉及范圍越來越廣，如果不仔細管理，將可能導致檔案管理信息不健全。

（二）檔案信息安全管理

近年來我國社會經濟有了穩步的發展，而投資公司又是與社會經濟有著密切關系的行業，這樣就使投資行業中的競爭力越來越大，這樣的情況不免會造成很多投資公司為了自己的經濟利益，獲得投資項目等選擇一些不為人知的手段，來給其他投資公司帶來影響。因此，針對這樣的情況，投資公司務必要重視檔案信息的安全管理工作，對于投資人的信息、資料等都要進行防盜或者加密等措施，從而提高投資公司檔案信息的安全性。在對檔案信息實施安全措施的過程中，首先投資公司要充分對自身合法權益進行保護，并且按照法律的相關規定等對檔案信息進行管理。在投資公司中只有保證檔案信息的安全，才能在投資公司運營的過程中利用相關的檔案信息來幫助投資項目的開展，使投資公司獲得更大的經濟效益。

（三）提高檔案管理人員的工作技能

在整個檔案管理工作中管理人員的工作技能占據重要的位置，因為在檔案管理工作中會有很多新的問題和情況出現，這就需要檔案管理人員自身的工作技能來進行解決，如果管理人員缺乏一定的管理能力或者在工作技能方面較為薄弱，就無法將檔案管理工作中出現的問題有效解決，從而影響投資公司經營活動的開展。因此，投資公司必須要重視檔案管理人員的工作技能情況，可以在公司中定期開展相關的培訓活動，從而提高檔案管理人員的管理能力。另外，投資公司還可以給檔案管理人員提供一些相關的數據或者創造外出學習的機會，調動管理人員的積極性，從而使每個檔案管理人員都能具備較高的工作能力，在檔案管理工作中發揮出極大的作用。

三、結語

在投資公司檔案管理工作中，想要推動投資公司經營活動的正常開展，就必須要對檔案管理工作進行不斷完善。檔案管理不但是投資公司的支柱，同時也是投資公司選擇項目的重要參考資料，因此，投資公司檔案管理中的資料必須具有一定的完整性和可靠性，并且要在開展檔案管理工作時選擇各種合理的措施，保證投資公司檔案管理工作的完善。

參考文獻：

[1]彭會.關于完善投資公司檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2016，（19）：112-112.

作者簡介：

王翠萍，山西省汾陽市建設投資中心。