國有企業物資采購中的成本控制問題研究

摘 要：近年來，伴隨當今社會經濟的迅速發展，各行業的發展也在不斷發展壯大，使得各個企業之間的競爭也在愈演愈烈。而且物資采購的成本問題在企業發展的過程中也扮演著重要角色。在國有企業的經營管理過程中，需要增強物資采購成本的有效控制，增強自身的核心發展競爭力，提升企業的經營利潤，從而獲取更大的國有企業的經濟利益。本文采用文獻資料法、內容分析法，對于國有企業物資采購的成本控制展開深入的探討，分析其成本控制的原則和發展對策，以期為以后對于國有企業物資采購中的成本控制問題的研究提供借鑒和參考。

關鍵詞：國有企業；物資采購；成本控制；問題研究

一、國有企業物資采購成本控制中存在問題

（一）部分企業領導者缺乏對物資采購控制重要性的理解

因為我國的國有企業規模較大，且部分企業中管理色彩濃厚，企業的績效評估很普遍，企業領導者主要看重短期的快速效益，經常展開業績考核評估，把重點放在“重生產，請管理”的發展模式，而且部分國有企業領導者非常看中產品的生產效率和材料成本，往往使得物資采購成控制本受到忽視。在此基礎上，部分國有企業領導對物資采購流程知之甚少，使得對其成本控制的管理相對力度較弱，導致物資采購成本有所增加，阻礙了國有企業的進一步發展壯大。

（二）企業之間采購成本信息缺少共享

大多國有企業一般都以自身的盈利為主，所以對所采購的物資成本價格對外實行保密，使得采購市場環境不明晰，對國有企業的物資采購成本控制產還是能不利的影響。如果采購的成本信息不共享，會讓國有企業采購部門在進行物資采購中缺少價格的對比，單單依靠以前的物資采購計劃，使采購部門不能全面了解物資價格變化和所需材料的質量，由此致使采購成本上升。

（三）國有企業對采購成本控制力度稍弱

我國的國有企業對科學合理的物資采購管理模式缺乏了解，他們往往墨守成規，堅持以往的傳統經營與采購控制方式，也就是指國有企業針對于物資采購成本控制的價格越低，因此物資采購成本控制良好。而與之相悖的現代采購理論則指出，價格的高低屬于物資采購成本控制的主城部分，若想要進項科學合理的物資成本控制，需要對采購成本展開全面應全面的監督管理。國有企業的采購部門不僅要控制總體采購成本，還要控制主要物資的數量，注重使用成本、管理等。

二、國有企業物資采購中的成本控制需要遵守的原則

（一）節約原則

節約意味著在購買材料時，國有企業應該盡力節省人力，物力和財力。 節約不是指對于所要購買的材料采購成本展開沒有原則的束縛，而是需要根據當前所處的階段和所擁有的實際經濟能力，從事先控制成本和控制過程中開始，完善物資的采購計劃，以避免產生物資浪費的現象。

（二）綜合控制原則

綜合控制指的是國有企業需要從企業內部所有員工和物資采購的整個過程兩個角處展開，在進行物資采購的階段展開綜合考慮，對成本進行有效的綜合控制。從國有企業員工控制的角度而言，要充分提高企業各級部門與工作人員的采購成本控制理念，從而優化物資采購中的成本控制效果；在整個過程中，因為物流成本本身也屬于采購過程中的一部分，所以在進行成本控制的階段也需要考慮物流成本的預算與控制。

（三）采購目標的把控原則

采購目標的把控原則能夠逐步分解和實施物資采購計劃的指導方針和采購任務的完成。此管理方法也可以運用到物資采購成本的成本控制上。應該指出的是，目標管理的目標制定應該是符合實際情況的，具有針對性和可操作性；并且采購目標的把控責任，它應該是符合綜合性和全面性的。

（四）科學的績效考核原則

具有科學化和合理化的國有企業績效制度，使其為物資采購成本控制工作而服務，并且設置不同的衡量標準，并盡可能確保數字化。 它既是對國有企業管理者展開工作的績效考核，還對物資采購的工作人員展開工作的績效考核。在考核階段，國有企業制定相應的獎懲制度，確保客觀評價結果，增強國有企業管理者和員工工作的積極性，確保完成采購成本控制的目標。

三、國有企業物資采購成本的控制措施

（一）提高國有企業采購員工的職業綜合素養

由于國有企業的物資材料采購成本往往很高，并且數量較大。所以對于企業采購的員工而言，需要正確控制自己的投機取巧以獲取不當利益的想法。所以，國有企業有必要提高采購人員的職業綜合素養，對其展開思想道德教育，確保國有企業采購人員在各方面的利益誘惑下掌握正確的世界觀和價值觀，規范職業道德。國有企業在展開教育的同時，可以采取經典的職業道德教育案例與員工展開探討，從而優化企業采購員工自身的職業道德素質的效果。

（二）價值分析與價值工程法

價值工程也可以稱作是價值分析，是近年來開始逐漸出現的一種新的企業管理技術。同時也是增強企業經濟實力，減少資本浪費，節約成本的有效方法。所以，為了提高國有企業的經濟發展，國有企業需要制定科學合理的物資采購計劃，盡最大程度地提高企業的經濟利益。

（三）目標成本法

物資采購目標成本計劃是否精確將直接影響國有企業的采購成本。因為如果物資采購目標成本計劃出現偏差，使得企業產品銷售階段產生產生庫存堆積現象，則會使得國有企業的經歷利益受損，甚至產生產品停產，面臨經營危機的風險。而且國有企業的材料采購成本巨大且多種多樣。例如我國的石油企業，采購需要大量的材料，如鋼材、相應配件、管件等。企業在采購渠道方面可以運用目標成本的方式，減少采購渠道，采用批量采購模式，深化采購模式的集中化，獲得更有利于自身企業的價格優勢。而針對于某些規模較小的企業的物資材料購買，對于采購方式的選擇可以相對靈活，但是需要妥善掌握采購的關鍵環節。在進行物資采購之前要展開深度集中的市場環境調查，并在購買后進行后續工作的完善與跟蹤。

（四）設置采購物資的ERP系統

ERP系統廣泛運用于現代的企業經營管理之中，一方面它完善了現代企業的信息化經營，另一方面，優化了企業的經濟管理措施的落實。使用計算機和ERP系統，構建物資采購的清單列表能夠節省物資材料采購的預算和實際成本。物料清單屬于ERP的主要關鍵環節之一，這會對國有企業的管理與決策實施產生直接影響。利用ERP系統設置物料采購的清單，能夠使物資材料代碼逐一對應物料型號，并且物料的所屬公司能夠在ERP系統中找到現有型號的物資，方便使用現有庫存物料，節省物資的采購成本。ERP還可以達到完成物資需求的目的、生產的計劃、產品庫存數量和產品的后期動態跟蹤。所以，將ERP系統作為物資清單經營管理的可靠手段，能夠增強物資采購管理機制的完善和效率的提高。

（五）運用寄售和供應商管理庫存的模式來降低成本

運用寄售和供應商管理產品庫存的采購方式，而不是把庫存放在供應商的場地，而是在制造商的位置或制造商指定的第三方寄售倉庫中建立庫存。制造商在這個過程中能夠直接管理寄售倉庫或委托第三方來管理它們。

（六）招標采購法

招標采購法指的是采購方邀請許多無法確定的產品供應商以招標公告的形式加入到招標的采購模式。招標采購法已經逐步發展為國有企業集中采購的一種重要的采購模式。在實施采購的階段之內，它建立了堅定的優先地位。并且與國有企業中的公平、公正、透明的特點相對應。招標采購法有明確的規定與要求，要求任何購買者不可以用其他方式逃避必須通過公開招標采購的商品和服務的公開招標。

四、總結

國有企業的物資采購成本控制是確保國有企業經營管理的主要模式。想要控制國有企業的物資采購成本，這就要求國有企業物資采購單位需要設置嚴謹的物資采購制度，這其中包括物資的采購人員和物資供應商資質的認證，材料質量是否達到標準和運輸標準等等。物資的采購可以在規定的系統條件展開，注意采購的每個環節，節約物資采購中的相應費用，深入利用企業規章制度調整企業員工的工作行為，以保證物資采購成本的多方面控制。同時，需要將企業發展的實際條件與企業內部管部管理、企業外部的市場環境相結合，利用科學的手段展開物資采購中的成本控制，提高國有企業的可持續發展。

參考文獻：

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[2]趙曉兵.國有特大石化企業物資彩色成本控制[J].中國高新技術2011，（02）：153-154.

作者簡介

馬社青（1982-），男，漢族，籍貫：山西呂梁，職稱：會計師，學歷：碩士研究生。研究方向：成本管理。