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信息技術對企業管理的影響分析及對策分析

2018-12-31 00:00:00盧磊起
中國國際財經 2018年18期

摘 要:新的社會發展環境中,各行業的發展逐漸的走向信息化和智能化。以信息技術為依托的企業管理模式已經逐漸的推廣開來,無論是經營環境還是經濟格局方面都發生了很大的變化。本文結合信息技術對企業管理方面的影響分析,就如何進行有效的信息技術利用來提升企業的競爭力做了剖析,以供參考。

關鍵詞:信息技術;企業管理;影響;對策

引言

互聯網高速發展的今天,全球的經濟活動都發生了翻天覆地的變化,信息技術提升了工作效率,縮短了交流距離,改變了貿易往來形式。企業必須認清當前的發展趨勢,充分的考慮到信息技術在企業管理中的作用。不斷地更新企業的經營理念和發展戰略,確保企業能夠在新的經濟發展模式下永遠處于競爭的優勢。

一、信息技術概述

互聯網時代信息技術已經作為一種重要的人機交互工具,用于企業發展的各個方面。信息技術促進了企業的自動化發展水平,使得物質的傳輸脫離了空間的限制,更加逼真和高效。同時改變了人們對事物的記憶手段。借助信息技術進行的統計計量和設計等所有的技術改變,使得企業的管理更加系統性。優化了企業的員工結構,解放了大量的勞動力。

二、信息技術在企業發展中的應用

(一)企業管理系統的應用

目前各個企業都有一套用于自身綜合管理的ERP系統。這個系統能夠從企業的上下游之間進行工作流程的統籌。使得工作安排更加全面更加規范。同時ERP系統還用于整個企業人力、財力、業務流程的綜合管理。隨著ERP系統的不斷更新,企業的人力資源管理系統也得到了優化。所以說ERP系統在企業管理中的應用,是信息技術在企業管理中應用的一種典型表現。

(二)企業生產中的自動化應用

信息技術在企業中的另一個典型應用就是催生了各項新的生產技術。而生產技術的變化必定也要有企業對應的管理革新。目前很多企業的生產都可以借助計算機進行機械操作的控制。傳統的完全依靠人工管理和機械操作的形勢已經不符合時代的要求。這是信息技術帶動的智能化發展水平的一種表現。目前的生產管理中自動化的應用,主要涉及到產品的生產、制造。并且通過信息技術進行產品的銷售和倉儲物流的管理等等。可以說大部分的企業都已經將自動化發展水,作為企業發展的主要生產力提升目標加以對待。

(三)企業的財務信息化管理

企業管理中的重頭戲就是進行資本運作的管理。做好良好的財務管理是確保企業內部控制得到優化的一個主要表現。而財務管理的精確度和準確性要求比較高。通過信息化技術在財務管理中的使用,最直接的效果就是提升了企業財務管理的精確性。同時財務管理因為涉及到的統計以及核算工作比較多,通過信息化技術可以改變傳統的完全依靠人員進行手工計算的方式,提升了財務管理和數據處理的效率。同時信息化技術還可以結合企業的財務管理需求,進行專門的財務數據庫的建立。這就使得會計信息化已經在很多企業的管理中發揮著越來越重要的作用。

三、信息技術影響企業管理的分析

(一)信息技術手段制約企業管理效率

企業的管理涉及到的方面是比較多的,而且各個環節之間相互貫通,相互約束。企業管理中要對人力資源、資金鏈、企業的生產經營,銷售組織等多個方面進行統籌。這些環節彼此之間的支撐效率和配合程度直接關系到企業的總體管理質量和效率。通過建立企業對應的信息化管理系,一旦企業的管理層和各個部門對于這個系統的應用不深入、把握不到位,就會使得整個企業的管理效率得不到提升。另外,如果企業管理人員沒有從公司整體發展角度和戰略規劃角度進行信息化系統的升級和改造,也會使得信息化技術在企業管理中的應用水平得不到發揮,從而影響整個企業的管理效率。所以說,在企業管理中,如何進行信息化手段的高效應用,直接關系到整個企業的管理效率。

(二)謝謝技術影響企業的總體生產管理

信息技術作為企業生產中的主要生產力,其應用水平直接關系到企業的生產和管理總體效率力。通過對信息技術的應用,可以使得生產過程中的很多操作過程完全實現智能化。一方面減少人工勞動,另一方面也可以有效的避免人為操作上的一些失誤。從而可以幫助企業更好地進行人力和物力資源的統籌規劃和高效利用。特別是在生產型的企業管理中,通過自動化生產水平的應用,可以形成整個企業良好的成本規劃和效益產出。但是有的企業可能對于自動化的應用水平比較盲目。這不僅不會提升總體的生產效率,可能還會造成一定的資源浪費。所以說,在企業的生產管理中,只有恰當的進行信息技術的高效利用,才能夠使得企業的生產效率得到有力的保障。

(三)信息技術影響企業的財務決策

從當前信息技術在企業財務管理方面的應用來看,信息技術對整個企業的財務管理影響是非常大的。信息技術一方面使得企業的會計管理效率得到了提升,另一方面借助信息技術可以使得企業的會計核算范圍更加寬。核算的內容輸出比較多,這對企業的經營決策來說是比較重要的。而通過信息技術的應用,財務管理的一些策略也會發生對應的變化。目前還存在部分企業在進行會計管理中由于對信息技術的使用不重視,使得財務工作開展起來比較慢,整體的財務決策也不會太準確。這是在企業管理中加強信息技術在財務管理中應用必須要注意的一個問題。

四、強化信息技術在企業管理應用中的對策

(一)打造企業管理中ERP系統的專屬性

一個企業的信息技術應用水平如何,在ERP系統中的體現是比較明顯的。為了提升ERP系統在企業管理中的有效價值,就必須要根據企業的管理需求進行ERP系統的個性化系統開發。確保ERP系統在基礎數據管理和業務場景規劃流程,制定方面與企業的自身需求相吻合。另外要結合不同部門的實際業務需求,進行ERP系統的功能優化。隨著企業經營范圍和發展策略的變化,用于企業管理的信息化系統也必須進行靈活的變動和升級。另外要加強企業各個部門對信息技術的應用培訓,讓大家能夠形成通過信息技術進行工作處理的習慣。不斷的提升一個企業的信息技術應用水平。

(二)確保信息技術應用符合企業發展規律

各個企業之間的經營模式,生產方式都有很大的區別。所以說,在企業的發展戰略規劃中,要對信息技術的應用進行針對性的選擇。首先要明確企業的生產經營發展需求,對于生產型的企業就要考慮到智能化技術的應用。而對于質量管理型的企業,則要注重整個生產線中質量管理技術的應用。另外對于信息技術的應用,還要考慮到企業的生產經營成本。將信息技術的使用成本控制在可以接受的范圍內。而信息技術作為一種不斷更新和變化的生產力工具,企業也要結合自身的發展需求和現實條件,不斷的進行管理技術的優化。因為落后的信息技術不僅不能夠提高管理效益,可能還會使得管理效率得到降低。所以說,對于信息技術在企業管理中的應用,必須緊緊地結合的企業的發展規律和實際要求,選擇對應的管理手段和技術工具。要讓信息技術的發展符合企業的發展規律。

(三)加強大數據的應用

在大數據到來的當前,企管理中的信息技術應用要從。單純的財務管理向大數據環境進行轉變。目前很多企業的信息技術手段還停留在單純的內部控制方面,這與大數據時代的工作效率和工作方式之間存在著一定的偏差。在這種情況下,企業必須勇于創新,重視大數據管理。以自身的會計管理系統為依托進行數據庫的搭建和完善。必要的情況下形成行業性質的會計信息管理系統,使得企業的總體管理工作與實際的社會變革相吻合。只有這樣才能夠確保信息技術在自身企業管理中能夠發揮更加優良的效果。確保自身的企業管理符合時代的發展續期,從而提升企業在市場競爭中的優勢地位。

五、結語

總之,在新的社會發展中,信息技術已經變為主要的生產力。它帶給各行業的經營及生產模式的轉變是比較大的。其勢必也會影響到企業的管理,傳統的企業模式已經不適合時代的要求。企業必須以信息技術為依托,整合現有的生產經營資源,不斷的提升企業管理智能化和信息化手段。并緊抓大數據時代的發展節奏,進行管理的升級和新型管理模式的探索。使企業能夠更好的適應社會的發展需求,做好企業內部控制,從而在當前的市場競爭中能夠處于優勢地位。

參考文獻:

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作者簡介:盧磊起,中交第二公路工程局有限公司。

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