財務共享中心在企業集團財務管理中的應用

摘 要：首先財務共享這一概念最早提出于上世紀初期，它的出現主要解決在企業不斷發展的背景下，各分公司的成立導致的財務管理流程費用等成本提升的問題。至今，在歐美發達國家已有九成以上跨國企業實現了財務共享，在我國的大型企業中已有相當一部分已經采用了財務共享，但許多中小型企業仍然不適應甚至沒有接觸到這一先進概念，因此財務共享可以說是企業擴大發展后財務管理方面必然的趨勢選擇，本文通過簡述財務共享的定義、特征，分析財務共享在企業財務管理中的作用意義，總結出部分如何加強其在企業中的應用措施建議。

關鍵詞：財務共享中心；企業集團；財務管理；應用

一、簡述財務共享中心

首先財務共享是當代企業的一種新型財務運作模式，主要運用于財務分支較多的中大型企業，它通過設立財務共享中心這一新型獨立運行的部門單位，將企業原有的許多重復、分散、可統一的流程以及財務核算內容實現統一標準化，再進行單獨集中的處理，從而提高財務會計核算的效率同時也降低財務管理運營成本。由于要實現不同地區分公司和不同項目的財務共享，因此這一模式的運用離不開網絡信息技術的支持，它應該具有以下基本特征：一是財務劃分與原財務部門職責相匹配，建立不同維度的財務體系；專業分工更細致與業務內容片段化；通過網絡技術實現財務共享的線上和線下共同運行；具備完整的信息平臺與系統。因此財務共享中心的本質與內涵其實就是通過一個財務高效和管理成本的集中服務，為企業帶來更高的經濟價值。

由于目前財務共享體系對企業的軟硬件設施、基礎實力要求較高，只有在大型企業中運行才能充分體現其應用成果，在許多中小型企業中所應用的比例較少，但這一體系的效益仍缺少客觀的研究與評估，因此本文首先總結出財務共享在企業中的主要應用方面及意義作用。

二、財務共享的應用體現在企業集團財務管理中的

（一）推進企業財務管理變革與企業集團長遠發展

在傳統的財務管理模式中，會計核算的內容主要是日常的經濟活動，這往往是具有重復性的工作，但由于數量的龐大仍然需要花費會計工作人員的許多時間與精力，目前我們國家的財務管理改革中也在不斷鼓勵推進企業財務管理模式的轉型，從基礎的核算工作提升到管理、管控以及分析工作，而建立財務共享中心，實現所有重復性核算統一流程統一標準，才能從根本上減少會計人員的基本性工作的數量，進而推進財務管理模式轉型。只有財務管理的變革與轉型，才能加強企業在未來市場中的應變能力，更適應未來的市場經濟變化，實現企業集團的可持續發展戰略。

（二）提高財務會計核算的專業能力與效率

目前大部分企業的財務管理現狀由于各個分公司和分項目的分散性較強，資源無法整合，不同地區公司的管理和運營模式有差別，在進行項目和財務核算時需要面臨更多的困難。設立財務共享中心可以為企業提供一個信息平臺，將不同業務的數據和財務業務進行流程化、標準化、集中化的處理，同時也會將不同的財務模式、會計核算模式和計量口徑進行統一，此時一個財務業務人員可以處理多個不同項目的財務，因此這對與財務會計人員的綜合專業素養和能力有了更高的要求。其次由于財務共享中心是一個獨立運行的單位，所有經過這一環節的財務數據將會有更細致嚴格的分類，而財務會計人員的工作也將隨之有更細致的劃分分工，因此不僅對于提升財務會計核算工作的效率有著積極作用，對財務處理的工作質量也有一定程度的保證。

（三）降低企業集團運營成本與提高經濟效益

建立財務共享中心的初衷和本質就是為了減少過多繁雜的財務核算和處理流程帶來的成本，同時可以更便于企業財務管控，提供更好的管理服務。通過財務共享中心的特征可以了解到在建立了財務共享中心后，整個財務管理的流程是有一定的優化和精簡，同時由于會計核算的標準化和統一化，企業內部的重復性工作也將有一定的減少，從而提高整個企業工作運行的效率，一是減少企業運行的人力成本，二是減少企業運行的管理成本；另一方面精簡的流程和工作也能有效提高企業經濟活動的效益。

（四）優化資源配置提高競爭力

在建立了財務共享中心后，企業的原有的財務管理體系將面臨重大的改革，甚至會出現原有部分職位部門的分解與合并，同時大量的財務業務處理工作相關部門將直接通過財務共享中心來設立，對于分公司和跨地區較多的企業集團而言，這無疑是將分散的財務資源進行大的整合，許多原有資源分配不均的現象將得到緩解和改善，而財務會計人員的主要職能也會從日常的重復處理工作轉變至對企業核心財務數據的整合與分析處理，這不僅為管理層進行企業重大決策提供數據支持，也為財務管理的風險管控分析提供依據。同時對于參與財務管理的財務會計人員而言，他們將直接接觸到企業的核心經濟活動，進而提升自身的財務管理能力，為企業帶來更多的經濟價值，最終提升企業的核心競爭力。

（五）規范會計流程，增強財務監督的作用

傳統的財務會計流程一是繁雜重復，二是人工成本較高，因此大部分企業并不會重視財務管理中的后期監督這一環節，也就帶來了許多財務管理工作的問題，如編制預算不合理、執行預算的超支情況嚴重等，但是對于已經具有財務共享中心的企業而言，會計工作的流程已經被規范化和標準化，不同財務會計人員的分工和職責更為明確，專業素養也會隨之提高，就能為財務監督提供更好的工作環境基礎和成本，監督職能將得到一定的重視。在強化財務管理的監督職能后，各個部門進行預算編制時會更具科學性合理性，在執行預算時也更嚴格按照預算進行項目的展開，為整個財務管理工作減少了許多阻力，產生積極效益。

三、如何加強財務共享中心在企業集團財務管理的應用

（一）加強企業集團對于財務共享的認識與宣傳，增加高層支持率

建立財務共享中心是對于企業而言的一個重大體制變革，在建立初期必然會受到來自企業上下的阻力，為了更好地實施這一改革，首先應該在企業內部進行大量的宣傳和培訓，樹立一個科學正確的財務管理理念，同時也可以通過國內外已經成功運行的企業案例進行調查采訪，宣揚借鑒他們成功的經驗，其次可以通過設立財務共享體系的入崗和再教育培訓，使新員工和老員工對于財務共享中心都有一定的認識和了解，為設立共享中心提供良好的氛圍。另一方面，財務共享中心實際上是企業財務管理中的一部分，因此必須得到管理層人員的支持才能更順利地進行建設，這期間涉及到的企業部門除了傳統的財務相關部門外，還有人力資源部門、科學信息系統部門等等，因此需要各個管理層的充分支持。

（二）建設好財務管理體系，為財務共享提供基礎環境

從目前我國的財務共享實施現狀看來，先建設財務共享中心的往往是實力雄厚、規模成熟的大型企業，在這部分企業中，無論是財務管理制度、內部控制體系還是企業文化精神方面，都有一定的制度基礎，同時結合財務共享中心的特征來看，企業要建設財務共享中心，必然有一個良好的財務管理體系作為基礎，這一體系不僅僅指財務管理的制度，還應該考慮企業上下的財務管理工作是否結合了企業內部控制體系來展開，真正實現通過財務管理提高經濟效益。其次，擁有良好的財務管理基礎，企業才能有經濟、技術和財務會計人才的保證，對于建設財務管理中心而言，這三者都是不可或缺的。對于企業內部的工作氛圍而言，更積極向上和穩定的氛圍與文化背景，也能為實現財務管理中心提供良好的環境。

（三）保證不同地區的項目質量過關，結合各地區情況實現財務共享

對于區域項目跨度較大的企業而言，建設財務共享中心不僅需要將不同地區、不同難度的項目數據進行集中，還需要將其進行統一處理，這面臨著在財務共享中心進行前期處理的人員需要了解每個分公司地區項目的模式和操作，而這往往是十分困難的，因此需要企業在不同地區結合當地的實際情況，將處理工作的人員進行統一業務要求和培訓，但隸屬的不同的管理，才能對龐大的項目數據進行更高效的處理和核算。其次在項目管理中，只有從初期項目考察到實施和評估各個環節都把好質量關，才能從整體上保證各地區的項目質量都能達到一定高度的水平，才有利于企業實施財務共享。

參考文獻：

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[2]阮湖佳，余茜茜.財務共享服務中心的建立與運營對集團企業的影響[J].市場周刊（理論研究），2018，（05）：100-102.

作者簡介：杜瑋，山東廣電網絡有限公司濰坊分公司。