摘 要:近些年來,隨著社會的不斷進步,經濟的不斷發展,電力行業有了很大的發展,而擴報裝工作是電力行業中一個重要的組成部分,工作質量的好壞對電力企業服務水平和管理有著很大影響,因此一定要對影響因素進行全面的分析,采取相應措施對其進行合理地規劃,進而就能加快電力業擴報裝速度,確保客戶服務效率和質量得到提高,為企業樹立良好的形象。基于此,本文主要對影響電力業擴報裝速度的因素和解決路徑進行分析。
關鍵詞:電力行業;擴報裝速度;影響因素;解決路徑
中圖分類號:TM73 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)26-0149-01
1 前 言
在現代社會,人們對電力的需求量不斷增多,而電力業擴報裝工作是促使電力企業發展的關鍵,也是影響工作效率和服務質量的直接影響因素,所以要對電力業擴報裝速度進行不斷提升,主要是對電力企業的服務態度和工作效率進行不斷提高,這樣就能確保電力企業對自身的供電服務效率進行科學合理地優化,確保整個電力營銷得到拓展。
2 影響電力業擴報裝速度的因素
2.1 審批工作滯后
在電力企業發展中,業擴報裝是一個非常重要的組成部分,在開展業擴報裝工作的時候,工作人員經常要經過很多個環節的審核和審批,所以審批工作效率對業擴報裝的速度有著直接影響,進而對服務質量造成直接影響。但是從目前的現狀來看,絕大多數業擴報裝審批工作的開展,工作效率都比較低,時常發生滯后問題,對此作為工作人員在做好整體工作后,沒有馬上聯系業擴報裝的客戶,更加沒有與客戶之間進行供電方案的探究和討論,這樣就造成審批工作的開展相對滯后,從而對業擴報裝的速度造成了嚴重影響。
2.2 業擴報裝檢查工作的影響
在進行業擴報裝工作時,需要對其進行檢查,但是檢查速度較慢。檢查工作之所以效率低,主要是因為很多用戶不把報裝進度合理的通知給檢查單位,導致實際的工作中出現的特殊狀況較多,并且很大部分供電企業都沒有努力去了解報裝進度,從而沒有找到最佳檢查時間,不得不在工作結束后期進行檢查,使檢查工作失去了應有的作用。由于缺乏對報裝工作進度的了解,使檢查工作中出現的問題很難進行糾正,如果解決問題的對策不合理,就會直接導致后期工程進度變慢,最終使電力業擴報裝工作難以高效完成。另外,在業擴報裝中一個比較關鍵的環節即為裝表接電,在進行這一工作時需要完整的客戶資料信息和足夠的資金支持。然而,就實際情況而言,很多用戶對于裝表接電環節不夠重視,甚至一些客戶只是敷衍了事,上交的資料信息不夠完整,這樣就導致電力業擴報裝工作開展不順利,進而影響該工作的效率。
2.3 驗收環節落實不夠全面
驗收工作對于整個工程是非常重要的,電力企業在開展業擴報裝工作的過程中,一部分供電工作人員要對已經完成的業擴報裝工程驗收,倘若質量與規定的要求和標準不相符合,就會對報裝質量造成嚴重影響,嚴重一點甚至在整個使用中對顧客的安全造成威脅,因此做好驗收工作是非常重要的。但是在具體的操作中因為沒有事先與客戶之間溝通好,就造成客戶沒有提前知道業擴報裝驗收的時間,供電企業也不能夠對業擴報裝的具體情況進行全面的掌握,就沒有辦法對存在的問題進行全方位的檢查和改進,進而對業擴報裝速度造成直接影響。
3 解決電力業擴報裝速度影響因素的路徑
3.1 不斷地完善電力業擴報裝業務管理制度
電力企業在開展業擴報裝工作的時候,一定要建立健全和完善的擴報裝業務管理制度,這是非常有必要的,能夠很大程度的對電力業擴報裝進行提高。首先要對業擴報裝的業務資源進行科學合理地整合,就能更好地建立一站式的服務模式,對服務質量進行提高。然后業擴報裝工作的開展涉及很多內容,包括策劃、技術以及營銷等資源的合理整合,那么各個部門一定要進行有效的溝通,對各個環節的報裝速度進行提高。最后要制定科學有效的獎勵和懲治制度,對分等級管理進行有效實行,并且將各個環節的責任落實到具體人身上,實行獎勵和懲罰分明,這樣就能大大提高工作人員的積極性和主動性,確保業擴報裝速度的提升。
3.2 強化業擴報裝業務各環節的管理
電力企業在進行業擴報裝工作開展的過程中,涉及很多環節,對此要想促使擴報裝速度得到保證,一定要加強對各個環節的管理,這是非常有必要的,如果管理水平比較高,會使得電力業擴報裝得到有效實施,也能在不斷提高擴報裝工作速度的過程中對工作質量進行保證。此外還要加強人員的培訓,企業要在這方面花費大量的時間和精力,對他們進行專業的培訓,進而就能對工作人員的專業素質進行提高,對服務水平進行提升,使得報裝速度得到不斷提升。
3.3 宣傳到人,細化流程
意識是行動的基本前提和基礎,客戶不熟悉工作流程也是影響業擴報裝速度的關鍵因素,對此要想對業擴報裝速度進行不斷提高,作為電力企業一定要加大該方面的宣傳力度,對業擴報裝流程進行不斷優化。同時還要讓工作認識充分認識到業擴報裝的重要作用,讓他們主動對業擴報裝的流程和需要使用的資料進行了解。此外工作人員的態度要溫和,又耐心,客戶在進行報裝申請表格填寫的時候要對其進行正確引導,對客戶提出的問題耐心的解決和回答,進而增加客戶對企業的好感。
3.4 強化交流與溝通
電力業擴報裝工作需要與用戶進行密切的溝通交流,工作人員受理業務后,則需要強化溝通與交流,第一時間開展現場勘查,對現場存在的問題及時指出。并且積極參與供電方案的制定,保證方案的科學性、合理性以及可實施性。在確定報裝工程方案可行后,才能進行上報審批。同時,完成報裝方案的審批后,工作人員需要第一時間與報裝客戶進行聯系,避免出現工作滯后的情況,影響報裝審核速度。在施工過程中,也需要進行跟進,積極與報裝客戶進行溝通,及時解決問題。
4 結束語
綜上所述,隨著電力企業的不斷發展,客戶對業擴報裝工作的要求越來越高,而業擴報裝速度是對企業服務質量和水平反映的關鍵,所以要不斷提高業擴報裝的速度,要制定出完善的管理制度,加強對各個環節的管理,還要做好宣傳工作,進而就能確保工作質量得到大幅度提升,保障電力行業的可持續發展。
參考文獻
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收稿時期:2018-8-5