淺談大數據下財務管理的挑戰與創新思維

秦曉麗

摘要：伴隨著信息技術的快速發展，我國已經進入了大數據時代。大數據時代的到來，為很多行業的經營模式帶來了新的挑戰，在財務管理方面也需要進行新的革新。面對新的挑戰，傳統的財務管理方法已經不能順應新的發展潮流，要求管理部門意識到這一新的變化，及時進行調整措置，趨利避害，在新的機遇下發展自己。

關鍵詞：大數據；財務管理；挑戰與創新

在信息化時代引領下，企業需要進行新的調整，財務管理作為維持企業正常運行的重要組成部分也需要進行創新。如何在新的機遇下做好企業的財務管理、進行科技化改革已經成為眾多企業管理者面臨的重要課題[1]。

一、大數據背景下企業財務管理的重要性

（一）有效規避財務風險

在企業在管理過程中會遇到很多風險，而財務風險是其中比較重要的一種風險。當企業由于有效信息獲取困難時出現資金回收苦難、投資風險等危害時，不僅會影響企業的正常運行，還會給企業造成信用問題。然而利用大數據技術，借助于電子科技的應用，可以獲取相關合作企業或者機構的有效數據，避免了信息數據獲取困難的問題，利用獲取的數據進行相關的分析或者預測，就能很好的規避財務風險，降低風險機率。

（二）提高財務數據處理效率

企業財務管理涉及的問題繁瑣復雜，利用傳統的財務管理方法需要多名員工進行財務工作，不僅造成企業員工成本過高，而且人工核算工作效率不高、數據也容易出現問題，嚴重時會給企業造成更多的財務困擾，制約公司發展。隨著大數據時代的帶來，企業通過應用大數據信息，可以減少員工數量，提高員工工作質量，避免員工工作的繁雜以及核算失誤，不僅可以確保數據的準確率，還可以提高數據的運算效率。下面以阿里巴巴企業為例，對大數據下企業數據處理效率的提升進行闡述。

網絡購物已經成為人們生活消費的主要方式之一，對于阿里巴巴來說，類似于雙十一這樣的活動更是其營銷的重要手段，在大數據影響下，隨著聚石塔的應用，為雙十一促銷訂單提供了處理效率。據調查，目前聚石塔已被大部分商家所應用，從2012到2016年，聚石塔處理雙十一訂單量已占到全網訂單的91.32%。

在2012年聚石塔首次被應用于雙十一活動中，根據消費數據統計分析，相對于2011年來說，2012年的成交量約為2011年的3.6倍。2013年聚石塔處理訂單量更是達到1.35億，隨著越來越多的商家應用聚石塔，到2016年的雙十一活動，聚石塔處理占比已超過99%，且其并無數據故障、漏單等情況，這些優勢也有效提高了商家處理訂單的效率。

（三）加強預算管理

預算管理是企業財務工作的重要方面，企業在進行某個項目之前，要做好資產預算，在運行中按照預算進行，才能為企業的項目提供數據參考以及運行保障。然而，當前很多企業在實際運行時卻忽略了預算管理的重要性，導致前期預算數據處理效率低、難以為后期運行提供幫助。利用大數據提供的計算機技術，可以很好的對企業的預算做數據分析，使信息的收集、處理效率大大提高，在此基礎上有助于企業做出關于項目的爭取決策[2]。

二、大數據下財務管理的挑戰

（一）數據技術分析手段需要強化和更新

大數據具有儲存量大的特點，但是其結構比較復雜，尤其對于企業來說，其數據庫存在比例較大的非結構化數據，這些非結構化數據處理要更加困難，其不定長或者格式的不確定性為企業進行數據處理增加了難度。但是很多企業目前針對這一問題卻難以解決，當前的財務管理技術難以滿足對這一方面的處理，需要企業進行設備的升級，也可以借鑒國外的數據處理技術，實現數據的應用。

（二）數據的應用性比較低

數據的價值體現在其具有應用性，一些沒有應用性的數據是沒有價值的，在大數據背景下數據的數量與繁雜程度是傳統的財務工作不可比擬的，這些數據嚴重超出了工作人員的處理范圍，對于有效信息的辨認程度極大降低，使得大數據下的財務管理面臨著較大的挑戰。

（三）數據自身的安全性得不到保障

網絡信息技術具有共享的特性，這一特性使數據的安全性得不到良好的保障。隨著信息共享越來越不受時間和空間的制約，數據在傳輸過程中容易遭到侵襲，使得數據泄漏[3]。數據泄漏對企業的運營會產生很大的影響，而機密數據的泄漏會給影響企業決策，甚至給企業帶來經濟損失。

三、大數據下企業財務管理的創新思維

（一）創建新型財務管理組織結構

隨著大數據的應用，企業內部的財務管理組織也要順應大時代的趨勢，及時進行調整，創新財務部門的組織結構。

企業管理者應該轉變觀念，意識到大數據時代下需要對企業財務部門進行組織結構的調整，財務工作應該交由專門的部門以及管理人員帶領進行，在工作中應為避免數據的非價值性，對專項財務管理數據以及非財務數據進行區分，做好數據分析工作。因此，企業管理者以及各部門的管理者要做好溝通，暢通溝通渠道，以便各部門可以及時獲取最新信息。

（二）構建大數據財務管理系統

借助大數據財務管理系統，可以有效幫助工作人員從大量繁瑣的信息中提取有效信息。該系統通過提取有效信息，可以幫助企業規避一些財務風險，幫助企業做好前期的數據查詢，運行過程中的數據跟蹤、企業風險評估，項目結尾時企業的收益等工作。下面以A交通運輸管理公司為例，闡述建立財務管理系統的重要性。

A 交通運輸管理公司在同行企業中屬于實力較強的企業，其業務量比較多，公司財務問題較為復雜，作為國家出資企業，雖然擁有資產較高，但負債比率也較高，財務問題需要嚴格管理。隨著2012年公司構建大數據財務管理系統，財務管理取得了一定的效果，圖1為 A 交通運輸管理公司近三年成本與利潤變動表：

通過圖表可以看到，自 2012 年開始實施大數據技術應用，其營業額不斷提升，并且通過業務收入的上漲，主營業費用不斷降低，三項費用比例不斷降低，這主要得益于大數據財務管理系統帶來的管理效率提高，降低了其他的成本費用。

（三）培養大數據財務人才

大數據時代的到來，不僅給企業帶來了很多機遇和調整，也對企業員工的整體素質提出了更高的要求。高素質的技術人才可以幫助企業構建自己的數據庫，建立和完善數據系統。所以，企業在引進人才時，要求人才必須掌握本專業的相關技能，精通會計學和財務管理知識，并且還能了解企業以及本行業當前的運行狀態，充分發揮專業優勢。另外，為了快速提升員工的整體素質，企業還可以對新進人員進行技術培訓，定期進行培訓考核，進一步幫助人才成長。

四、結束語

綜上所述，面對大數據時代的到來，企業要正確認識這一變化，并充分利用這一發展帶來的機遇，及時抓住機遇，提高企業數據處理效率，發展自己。同時，大數據時代也給企業的發展帶來了很多挑戰，企業必須采取有效措施進行積極應對。實踐證明，建立大數據財務管理系統，注重引進并培養優秀人才。通過采取一系列措施，可在大數據時代下幫助企業應對挑戰，進而為企業的可持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]龐羽華.大數據背景下企業財務管理的挑戰與策略研究[J].商場現代化，2017 （14）：11-12.

[2]秦琴.淺析大數據背景下企業財務管理面臨的挑戰與變革[J].經營管理者，2017 （15）：34-35.

[3]楊麗紅，劉計華.大數據背景下如何做好企業財務管理創新[J].財會學習，2017 （08）：17-18.