淺談信息化技術在圖書資料管理中的應用

何國敏

摘要：隨著科技的發展，圖書資料管理工作中越來越多地融入了信息化技術，這給其工作帶來了極大便利，也提高了圖書館的管理成效。本文分析了信息化技術在文獻檢索、文獻分類以及圖書管理自動化中的應用，并提出信息化技術在圖書資料管理中的注意事項，旨在對同行有所幫助與啟發。

關鍵詞：信息化技術；圖書資料；文獻檢索；文獻分類

圖書資料管理作為圖書館的一項重要工作，其信息化建設顯得尤為重要。圖書館應利用先進的信息化技術，建立圖書資料管理平臺，積極探索數字時代圖書館資料管理的有效策略，從而為讀者提供更加完善的服務。

一、信息化技術在圖書資料管理中的應用

1.信息化技術在文獻檢索中的應用

目前，圖書館藏書較多且標準不統一，圖書資料缺乏系統、規范的管理。比如，很多圖書館由于自身條件的制約，編目往往以套錄數據為主、自建數據為輔，導致驗收速度跟不上編目的進展。因此，在文獻檢索中應用信息化技術是圖書館發展的必經之路。當前圖書館文獻檢索系統中的推理機主要采用的是一般運用邏輯式，語義網絡是其知識表達的主要組織方式。在我國圖書館工作中，信息化技術應用得比較成熟的文獻檢索系統主要包括NIPX（CA專家系統）、IR—NL_Ⅱ（繪畫文獻檢索系統）、CODER（文獻專家檢索系統）以及PLEXUS（專家咨詢系統）等[1]。

2.信息化技術在文獻分類中的應用

運用信息化技術對圖書文獻資料進行分類，按照系統中的分類原則，特別是系統中有專家思維的注入，進而對圖書資料進行分類，實現自動化[2]。目前應用的文獻資料分類中的專家系統有文獻資料分類系統、中文地質資料分類系統等。文獻資料系統通過計算文獻向量之間的類似度，找出類似度較高的文獻進行歸類。人工評價為主要評價模式，評價之后再通過信息化技術放入知識庫，以此為依據對文獻資料進行二次分類。中文地質資料系統是在DOS環境下采用GCLIPS軟件研制的。其主要特點是運用了產生式表示法、正向推理策略及分級知識庫等，它模擬《中國圖書資料分類法》的分類原則和分類專家的思維方式，對有關中文地質資料進行分類。

3.信息化技術在圖書資料管理自動化中的應用

當下，信息化技術開始廣泛應用于社會各個領域，如生活中較為常見的是自動導向車系統。將信息化技術應用在汽車制造領域能有效提升汽車的運輸效率，降低能源消耗。而將汽車制造中的自動化技術應用在圖書館中，如在圖書館中使用了ACV離散控制技術，設置相應的智能小車，讓它來負責圖書搬運和定位工作，能有效提升圖書館工作效率并降低人力成本投入。具體而言，在應用智能小車時不需要固定起始位置，讓小車進行多點到多點的行走，對小車進行精確定位，便能讓小車完成圖書搬運工作。為了提升工作效率，減少圖書館環境對小車運行的影響，可以在智能小車上裝置新標定位或者是光電式導引裝置，降低書架和其他障礙物對小車作業的影響。

二、信息化技術在圖書資料管理中應用需要注意的問題

通過信息化技術實現對圖書信息的分析、歸納與比較，進而做出決策，把所謂的“人”的因素體現到圖書館智能化系統中。圖書館要注重設計的人性化，從原來以業務為中心轉變為以用戶為中心，這樣才能提升圖書館圖書資料管理的效率。

圖書館要進行科學有效的管理與規劃，對館員工作進行整體布局，結合部門內部管理與外部需求，設置專業化的人員編制，制訂措施提升他們的綜合素質，讓其能運用信息化技術改變傳統的圖書管理模式，實現圖書館管理各個模塊之間的資源共享。

此外，館員要積極參加圖書館舉辦的各項培訓與講座，除了掌握專業的學科知識，還要具備相應的信息化檢索能力。圖書館管理者要高瞻遠矚，明確提升館員綜合素質在信息化作業中的重要性，結合實際情況引進人才，并鼓勵他們進行學位攻讀、研修深造，提高信息化技術在圖書資料管理中的應用成效[3]。

三、結語

隨著信息化技術的飛速發展，現今的圖書管理已逐步融入網絡信息化環境。圖書資料管理作為圖書館的一項重要工作，其管理狀態能否滿足網絡信息化環境下的讀者需求，成為現代圖書館亟需研究的問題。信息化技術在圖書資料管理工作中的廣泛應用，正在使圖書資料管理朝著更科學、更便捷的方向發展。

參考文獻：

[1] 朱桂華.物聯網技術在智能圖書館中的應用體系架構[J].圖書館理論與實踐，2011（9）：86-88.

[2] 黃力軍，彭鳳.新時期人工智能技術在圖書館計算機網絡安全中的應用[J].現代情報，2008（12）：76-77.

[3] 鄭晶瑩. 信息時代圖書館員的中心任務——知識導航[J].黑龍江交通科技，2003（3）：65-66.