淺談英文名片寫作

摘要：涉外交際的日常活動和業務活動中，英語名片占據著非常重要的位置。如何提高學生英語名片寫作能力已成了目前擺在英語老師面前的重要課題之一。因此本文就如何提高英語名片寫作提出了自己的一些拙見。

關鍵詞：英語名片;英語名片的作用;英語名片的寫作

一、英語名片及其作用

名片，又稱卡片，是標示姓名及其所屬組織、公司單位和聯系方法的紙片。名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快最有效的方法。隨著改革開放的不斷深入，以及一帶一路的帷幕拉開，各行各業人士的涉外交往越來越頻繁。在涉外交往中，互換名片是必不可少的，是商業交往的第一個標準官式動作。

名片分為商業名片、公用名片和個人名片三種。

商業名片：為公司或企業進行業務活動中使用的名片，名片使用大多以營利為目的。商業名片的主要特點為：名片常使用標志、注冊商標、印有企業業務范圍，大公司有統一的名片印刷格式，使用較高檔紙張，名片沒有私人家庭信息，主要用于商業活動。

公用名片：為政府或社會團體在對外交往中所使用的名片，名片的使用不是以營利為目的。公用名片的主要特點為：名片常使用標志、部分印有對外服務范圍，沒有統一的名片印刷格式，名片印刷力求簡單適用，注重個人頭銜和職稱，名片內沒有私人家庭信息，主要用于對外交往與服務。

個人名片：朋友間交流感情，結識新朋友所使用的名片。個人名片的主要特點為：名片不使用標志、名片設計個性化、可自由發揮，常印有個人照片、愛好、頭銜和職業，使用名片紙張據個人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。

二、英語名片的寫作

（一）教師要注重英語名片固定格式的教學

英語名片是一種實用文體，它有固定的格式，高職學生應注意學習和掌握名片的固定格式。掌握了名片的固定格式，在寫作時，才能胸有成竹，寫出正確的名片。英語名片主要包括十個部分：

公司名稱 （the name of company）

公司名稱是名片的重要內容。單位名稱寫在名片的正中央，位于名片的頂部位置，而且每一個單詞的首字母要大寫。

本人姓名 （person’s name）

這是名片中最重要的一部分，一般而言都使用本名。本人姓名寫在單位名稱的正下面，單獨占一行，姓名的首字母也要大寫。

職位、職稱、頭銜 （position， title）

職位、職稱、頭銜寫在姓名的正下方，首字母也要大寫。

1.公司地址 （the address of your company）

一般而言，公司地址為名片中的必備內容，公司地址寫在職位、職稱、頭銜的下面，隔兩行頂格寫。一般遵循從小地名到大地名的寫法。一般順序為：室號-門牌號-街道名-城市名-省（洲）-國家。 Room ***， No. *** Road （Street）， *** City， *** Province ，***（Country）。而且首字母要大寫。地址在名片上，應該保持一定的完整性。門牌號與街道名不可分開寫，必須在同一行，不可斷行。城市名稱也不可斷開，也要在同一行。漢語的地名一般寫漢語拼音。有些譯法可以不同：如中山東路，可以譯為Zhongshan East Road，也可譯為Zhongshan Donglu Road。但像一些地名，如南天門，槐南路，就應該直接寫拼音，而不能將其中某個字譯為英語。即Nantianmen， Huainan Road而不是South Tianmen，Huai South Road。

2.郵編（Zip code）

郵編常常寫在公司地址的下面。在郵編前要加上“Zip：”。

3.電話號碼 （telephone number， mobile phone number）

電話號碼寫在地址下面，包括固定電話和移動電話。在固定號碼前要寫“Tel：”，在移動電話前加“Mobile：”，再加上具體的號碼。

4.傳真號碼 （fax number）

傳真號碼既可以寫在號碼下面，也可以寫在電話號碼后面同在一行里。在寫具體傳真號以前要加上“Fax：”。

5.電子郵箱 （E-mail address）

電子郵箱寫在電話號碼和傳真號碼下面。在郵箱前要寫“Email：”，首字母要小寫。

6.公司網址 （Web page address）

電子郵箱寫在寫在電子郵箱下面。在公司網址前面要寫“Website：”，首字母要小寫。

（二）教師要注重英語職位、職稱和頭銜的教學

由于單位眾多，職位、職稱和頭銜也多，所以英語教師要加強職位、職稱和頭銜的教學。如：

主席/董事長 Chairman/President、高級工程師 Senior Engineer、建筑師 Architect、機械師 Mechanic、高級會計師 Senior Accountant"""" 副教授 Associate Professor、系主任 Dean、總監/主任 Director、總經理 General Manager、創意總監 Chief Creative Officer （CCO）

（三）教師要注重一些常見部門的英語教學

名片是展示個人信息的重要紙質文件，除了姓名、電話、電子郵件地址、家庭地址等外，工作部門也是非常重要的信息，所以教師應該讓學生記住一些常見部門的英語表達。如：

Human resources department人力資源部、Sales promotion department 促銷部、Advertising department廣告部、Public relations department公共關系部、Business office營業部 Administration department行政部、Technology department技術部、Service department客服部

三、總結

在涉外交際的日常活動和業務活動中，英語名片占據著非常重要的位置。提高學生英語名片寫作能力是英語老師和高職學生的重要課題之一。所以教師要認真指導學生進行名片寫作，特別是名片格式、職位、職稱、頭銜和單位部門的英語寫作。只要認真教學和實踐，相信同學們一定能夠寫出正確完美的英語名片，彰顯自己的個人信息和英語文化素養。

參考文獻：

[1]佚名.21世紀實用英語視聽說教程[M].2014.