淺談如何加強檔案的管理利用更好地為公安交通管理工作服務

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，越來也多的人開始選擇自駕出行。面對隨之增多的車流量，交通的管理工作則越來越困難。而如今，信息化時代的發展推動著交通安全的管理模式的發展，本文就如何有效加強檔案管理，從而更加便捷、更加準確的為公安交通管理工作進行服務保障進行分析。

關鍵詞：檔案管理;公安;交通管理

公安進行檔案的建立管理工作，是公安機關在履行自己工作的職責及義務。面對新時代下的交通管理，應該剔除陳舊的交通管理模式，學會運用新的創新方式及思維模式對陳舊的公安交通管理工作進行變革。其中，通過不斷加強完善檔案的管理工作，從而促進警察交通管理中的工作效率，優化其工作方式，能夠極大程度的滿足出行者的人身安全及社會交通服務的需求。

一、檔案管理

檔案管理工作對于不同的國家機關工作都能帶來不同的服務。檔案的建立具有相應的保存價值、查詢價值，可在不同時期、不同事情發生上進行調取與協助。這就要求對于檔案的管理工作是不可忽視的。隨著經濟建設的飛速發展，我國已經開始步入信息化、網絡化的時代，傳統的檔案建立管理工作對于如今的檔案建立及管理工作無法滿足。目前，我國的檔案建立及管理工作還存在著不足，對于存在的問題，應該合理的規范檔案建立工作及管理流程。在面對警察進行交通安全管理應用時候需求應積極配合，從而切實地保障檔案工作在我國交通事業中更好的服務。

二、我國檔案管理存在的問題

（一）傳統觀念根固、創新思維不足

當今社會，國家大力發展經濟的同時，也不斷促進著交通業的發展，但是我國的管理手段和管理模式卻沒有及時的推陳出新。有的地方部門還一直延用以往陳舊老套的管理模式。在檔案工作制度規范上面沒有完善的管理責任機制，為日后檔案責任追究帶來難度;檔案的管理形式也十分落后，無法提高檔案管理工作人員的工作積極性，極大降低了工作的效率;檔案管理所使用的技術手段不夠創新。目前，我國交通事業使用的檔案管理需要拉入現代化管理的模式，從而帶動服務，所以這就要求面對公安檔案管理的方式及手段需要剔除傳統觀念，創新發展手段。

（二）信息搜集不及時

面對龐大的交通系統數據需求，檔案的建立需要擁有及時性和準確性。這樣才能保證警察在交通中更好的利用檔案。而如今，我國不少檔案的建立信息不夠完整，資料內容更新不夠及時，這嚴重影響了警察在面對交通事故上對檔案信息的調取使用。檔案的建立是為警察在交通服務中提供便利的，如果檔案的管理更新不夠及時、準確，不但制約著在交通事業中的服務度，也不利于檔案有效的管理。

（三）管理人員素質亟待提高

在檔案的建立、完善、更新上，檔案官人人員對檔案工作不夠重視、工作責任心不夠強、工作狀態上不夠積極，部分檔案管理工作人員不能主動積極的對檔案進行合理管理分配。檔案人員對于利用檔案意識薄弱，不積極、不主動對檔案進行充分的調取利用。對檔案建立在交通事業上起到的服務作用沒有深刻的認識。對于公安調取檔案進行問題處理上沒有工作職業素質認知。個人的職業綜合素質低下，比如：認為檔案建立及管理只是一項普通工作，在輔助公安就交通事故調查當中沒有積極配合提供準確的檔案信息，使得公安在交通中無法準確、及時的獲得信息，從而使得公安無法在第一時間對交通事故進行準確的處理。

三、加強檔案管理建設，提升交通管理服務

（一）搜集信息，完善檔案建立

公安在交通管理上需要建立方便的、規范的、全面系統的交通管理制度。不斷積極強化行政監督制度完善管理人員團隊的建設，從而更好地保障高素質人才在檔案建立管理上的工作。這就要求在檔案建立管理方面，任何工作人員都不得私自尋輕松，不積極主動完善檔案建立。積極加強檔案內容搜集工作，不斷完善更新檔案內容。搜集的及時性及準確性都對檔案的建立、檔案的完整、檔案的內容起到至關重要的作用，也為公安在交通事業的管理中帶來極大的便捷。

（二）培養公安的檔案使用意識

對于檔案交通管理中的使用服務意識，公安機關的領導們積極制定培訓制度及培訓課程，使得公安機關人員可以有效的學習到檔案在交通管理中的服務意識。警察也應深刻地認識到保護好檔案是十分關鍵的，實現統一規范警察在交通管理中的行為準則。

（三）完善檔案管理制度

我國對于檔案管理制度應提高重視程度，在檔案工作建設管理上應積極實施相應的政策，建立全新的檔案建設管理新模式。推陳出新，運用信息化手段進行檔案的建立與管理。在原有的管理系統體系上進行創新，不斷的學習從而滿足交通管理上的需求。

四、結束語

綜上所述，不斷加強我國檔案建設管理工作，積極培育公安警察對于檔案的運用，是公安在交通管理工作中的保障。在我國信息化發展的時代下，面對陳舊的工作模式及管理方式，需要不斷的推陳出新，使用信息化手段建立檔案、完善管理，創新檔案建立管理工作新模式，提高檔案工作人員個人綜合素質。通過加強我國檔案管理工作，從而更好的使其為公安機關在交通管理中進行服務。