王睿
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電子通信工程中的成本管理探究
王睿
重慶電子工程職業學院,重慶 400000
社會經濟和電子通信業的快速發展促進了成本管理方法的不斷成熟。在企業的日常管理中,它也越來越多地應用于電子通信項目的成本管理。從電子通信工程成本管理的基本內容出發,分析了電子通信工程成本管理的方法。
電子通信工程;成本管理;材料成本;監理成本
在電子通信項目的管理中,成本控制是其中的重要組成部分。它不僅關系電路通信項目的質量,而且對企業的運營效率也有重要影響。因此,需要認真對待。在電子通信工程成本控制和管理中,樹立良好的成本意識是其核心因素。只有樹立了成本意識,才能更有利于實現節約成本這一目標[1]。
在建設電子通信工程中,涉及數額比較龐大的機械費用,因此對其進行成本管理就需要嚴控機械使用費,并做好預算定額等相關工作。機械設備本身更新很快,淘汰也很快,這也就造成機械費用包括修理費用和折舊費用,在實際使用中與之前的預算相比存在一些差距。所以,要控制好機械使用費,就必須把握好這個度。
電子通信工程的建設涉及很多環節。因此,必須對每個環節進行工程造價管理,并詳細記錄項目各個階段的具體進度,以便記錄及時和嚴謹。若出現信息遺漏問題,就容易對成本管理工作造成直接影響,從而帶來經濟損失[2]。
施工人員的費用問題也關乎工程成本的管理。勞動力成本主要包括人員工資、獎金、福利、保險等。因此,在制定勞動力成本的過程中,有必要考慮施工人員的市場條件和具體工資水平。此外,還需準備相應的人工費補貼。這些補貼主要用于其他額外開支或者是作為獎勵的酬勞。從這些方面對人工費進行控制,才更利于從核心上保障人工費的科學管理。
在建設電子通信項目的過程中,材料的消耗量非常大。在電子通信工程的全部成本中,設備和材料成本的比例相對較高。因此,要做好設備材料成本預測,嚴格控制材料成本,確保質量基于選用成本較低的材料,從而實現電子成本管理溝通項目,使項目能夠順利進行。此外,為杜絕電子通信工程建設中出現腐敗的現象,還需要制定相應的科學、合理的監督機制,使其發揮約束作用。
電子通信項目中的材料成本包括施工期間使用的所有原材料,如有線通信中使用的電纜和光纜等建筑材料,遠程控制和數據交換等機械設備以及周轉和援助建筑材料及其他原材料。在電子通信工程的成本中,材料成本占支出率的比例最大。因此,有必要對材料成本進行詳細分析,并對其進行認真計算,多次驗證采購企業的運輸成本、形式和價格。在選擇方法時,我們應快速合理,并且應盡力與高質低價的公司合作。此外,確認好需購買的材料規格后,為杜絕資源的浪費和損失,在采購核心建材原料時,需要加大對購買合同的整體管控力度,不斷完善和創新購買標準,并建立完善的自律約束機制。
我們將電子通信工程項目實施開展期間,所消耗的人力資源總成本稱為“人工成本”。人工成本的內容和控制管理主要包括以下三個方面:(1)員工的薪酬。在招聘員工的過程中,先要確定合理的薪酬標準,從而最大限度控制人工成本,這樣不僅有利于激勵員工,還能有效減少資金的支出。(2)人才技術資金的投入。電子通信工程要求員工不僅要具備專業的理論知識,還要具有熟練的操作水平,因此需要定期對員工進行培訓,提高員工的專業知識水平和操作能力。(3)福利待遇。良好的福利待遇可激發員工的積極性,鼓勵員工投入更多工作熱情,從而提高工作效率和整體素質[3]。
信息傳輸體系是電子通信網絡的核心組成部分。在電子信息的傳遞過程中,除了信號的發射端和接收端兩個部分外,中間段的傳輸體系也無法替代。信息的傳遞需要相應的設備,而設備成本在電子通信工程中有著非常重要的影響。設備從開始準備到施工,再到竣工,以至于最終的完成,這一系列過程都處于設備成本管理系統中,用以保障設備成本的科學、合理和高效。因此,對設備成本進行管理時,需要對整個過程進行詳細的記錄,保證設備成本始終處于管理之下。
電子通信項目將完成數據傳輸作為最終任務。因此,在整個通信項目中,媒體是傳播信息的關鍵載體。媒體成本直接關系整個電子通信工程項目。傳媒介質主要包括以下兩個方面:(1)無線傳播,即電磁信號在傳輸過程中不受線路的約束;(2)有線傳播,即電磁信息在傳輸過程中依靠特定傳輸線路來完成任務。目前,在傳媒介質制造過程中進行有線信號的傳遞,有著較大的優勢,能讓信號傳遞更為平穩。相對而言,無線傳播技術抗干擾性較低,但近幾年無線傳播技術得到了極大的發展,也在不斷得到普及。對傳媒介質成本進行管理,就需要把握好機會,并加大對無線傳播研究的深入力度,提升整體傳輸質量,有效降低成本,從而促進電子通信工程的發展。
(1)監理工作中所產生的直接成本主要是由監理人員的薪酬福利組成的,一般會占直接成本的80%~95%。一個優秀監理工作人員的工作量比工作能力差的監理人員能多出2~4倍,工資卻不比普通人員多出多少。因此,要想降低這一方面的資金投入,在不影響工作的情況下,可以做出適當的裁員,實行優勝劣汰制度[4]。
(2)每個監理工作者分配可缺少的設備,比如勘測儀器、相機、測量尺等,不過那些大型設備必須安裝在區域總部。一些專業儀器要分配給擁有良好操作技術以及相關經驗的人員,能夠有效減少設備方面的資金投入。
(3)直接成本中的一個重要支出可以通過適當采取一些措施來降低,這項支出就是差旅費用。
針對這些問題,可采取以下對策:第一,由于現在很多建筑工地已經擴展到偏遠地區,施工現場主管大多是單獨工作。不過在縣市區域也會有較多的工作人員需要包租較多的居住場地。租用類似招待所的地方,不僅能夠讓管理工作更加容易開展,還能夠有效降低員工的居住費用。
第二,在施工前,監理單位需要與施工單位和設計單位保持聯系和溝通,確保項目順利有效實施,減少設計方案的變更,并有效降低費用。
第三,盡可能地聘用當地的工作人員,因為當地人員對區域內的環境以及其他方面更加熟悉,讓其參與協調工作能夠使工程更加順利地進行,能夠有效減少一些不必要的資金投入。
第四,適當地將企業內部的工作人員分配到他們的家鄉進行工作,在家鄉工作能夠有效提升他們的工作興趣以及對工作的積極性,有些員工可以回到家里居住,也幫助企業減少了租房所投入的資金。
第五,在實際開展工作的時候,必須及時匯報工作的具體行程,然后再由相關的管理人員進行把關。在確認行程以及工程量等時,應與施工現場的管理人員及時溝通,在必要的情況下,需要拍照確認。有一部分企業采取包干制度,他們會把每天的交通費以及通信費包干,然而在實際工作中,通信建設延伸到自然村等,交通費就不可以按照常規來計算,因此監理員有時候沒有去現場,導致建設方進行投訴。所以,應在嚴格控制行程費用的同時,對必須的合理費用應予以報銷。通過采用這樣的方式,能夠對成本進行合理的控制,同時還能夠使監理服務質量得到顯著提升[5-6]。
監理間接成本中,絕大多數是硬指標,例如職工福利費用、勞動統籌、醫療統籌、保險等附加費。對于辦公費這些方面,有必要用一定的手段來減少開支,同時需要加大業務培訓力度,也要最大限度提升管理人員的業務能力,進而促進公司的穩定發展。相關管理人員要及時準確地向上級詳細匯報開支情況,杜絕資金的浪費。對于員工的培訓內容,需要根據具體情況對計劃內容做出相應的調整,同時注意引進外來的技術內容,學習更豐富的專業知識以及技能,從而提高監理工作的質量。
目前,在電子通信工程領域不斷發展壯大的背景下,市場競爭也越來越激烈。在這種環境下,電子通信公司需要加強通信工程的成本管理,實現電子通信工程整體科學高效的成本管理,樹立良好的成本意識,實現資源節約,從而提高企業的市場競爭力。
[1]張琦. 通信工程項目施工成本管理的研究與實踐[D].上海:復旦大學,2010.
[2]杜勇,陳建英. 企業成本管理方法研究綜述[J]. 商業研究,2007(2):66-70.
[3]魏華. 通信工程管理特點及策略[J]. 信息通信,2012(5):194-195.
[4]李國輝. 我國通信工程建設的成本管理[J]. 中國新通信,2012(19):95-96.
[5]何瑛. 基于戰略視角的電信運營企業成本管理[J]. 通信世界,2006(46):14-15.
[6]徐中海. 試論通信企業的成本管理[J]. 四川通信技術,1992(4):69-73.
On the Cost Management in Electronic Communication Engineering
Wang Rui
Chongqing College of Electronic Engineering, Chongqing 400000
The rapid development of the social economy and electronic communications industry has promoted the continuous maturity of cost management methods. In the daily management of enterprises, it is also increasingly used in the cost management of electronic communication projects. Based on the basic content of electronic communication engineering cost management, the method of cost management of electronic communication engineering is analyzed.
electronic communication engineering; cost management; material cost; supervision cost
F626
A