辦公自動化中計算機信息處理技術的應用探討

賈永青

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辦公自動化中計算機信息處理技術的應用探討

賈永青

江蘇華東八一四地球物理勘查有限公司，江蘇 南京 210007

隨著信息時代的發展，科學技術水平得到了大幅提高，計算機技術被應用于與社會的各個領域中，為社會的生產帶來極大的便利。為了提高工作效率，企業辦公當今已普遍應用計算機技術，加快了企業的工作進程，減輕了企業工作人員的工作壓力。為深入探討企業辦公過程中計算機技術的應用，從理論上進行了研究。

計算機；信息處理技術；辦公自動化

引言

時代在不斷向前發展，計算機信息處理技術也在不斷進步。因計算機信息處理技術提高了工作效率，降低了工作壓力，逐漸為人們所接受，員工開始利用計算機信息處理技術完成信息處理工作，逐漸從傳統的辦公處理模式轉變為新型的利用計算機信息處理技術進行工作。為適應新時代的需求，新型的計算機信息處理技術避免了人工操作出現失誤的可能，極大地提高了工作效率，提升了工作質量，幫助企業員工在規定的時間內完成更多任務。

1 辦公自動化概述

網絡新時代下，計算機信息處理技術已經深入到社會的方方面面，這為辦公自動化奠定了技術基礎。辦公自動化是在實際工作過程中，將工作人員與計算機進行結合，工作人員利用先進的科學技術手段，對信息進行處理，實現工作的自動化。辦公自動化離不開工作人員以及計算機技術的雙重支持。在企業具體的工作進程當中，辦公自動化的程度越高，其處理信息的效率便會越高，并且會利用更少的人力完成更多的任務，同時會降低企業的工作損耗，促進企業的良好發展[1]。

2 辦公自動化過程中計算機信息處理技術的應用現狀

諸多學者已對辦公自動化進行了深入研究，其必會成為未來企業發展的潮流。時至今日，辦公自動化經過數年的時間，已在諸多領域中得到了實踐，效果不盡如人意，主要出現了以下兩個方面的問題。

2.1 實用性不足

以我國目前的辦公自動化發展情況而言，許多軟件在設計的初期所參考的主要因素是其最終能否滿足實際需求，片面地注重辦公自動化軟件的全面發展，卻失去了自身的特色。這種軟件的局限性較高，注定會被社會所淘汰，無法適應社會的發展。這在一定程度上阻礙了我國辦公自動化發展的腳步。

2.2 特定功能欠缺

不具備針對特定事務的特定功能，是當前辦公自動化進程緩慢的原因之一。以當前辦公自動化的發展現狀而言，利用辦公自動化軟件進行工作的企業，大多數使用的都是一般針對大眾化的軟件，沒有進行單獨定制。即使一些企業因為工作的需要，在原有軟件上進行了變動，但是辦公自動化缺乏特定功能的總體現狀并沒有發生改變。同時因為一部分對于辦公自動化的要求較高，所耗費的成本也比較高，沒有過多的資金投入到辦公自動化的研究之中。正因為辦公自動化軟件缺乏特定的功能，不能解決特殊領域的特殊問題，辦公自動化的發展才一直緩慢。

3 計算機信息處理技術在辦公自動化過程中的應用

由于計算機信息技術對行業發展所產生的巨大效用，辦公自動化在未來的發展離不開計算機信息處理技術的加入。為了保障辦公自動化領域中計算機信息技術可以得到有效使用，可以從以下幾個方面構建辦公自動化系統。

3.1 制訂嚴謹、有效的配置方案

嚴謹、有效的配置方案是保障計算機信息處理技術有效應用的前提，只有依據一定的方案展開，才可能達到預期效果。企業管理人員要加大對辦公自動化的了解，認識計算機信息處理技術對辦公自動化所起到的巨大效用，保障對其的資金投入。企業將計算機信息處理技術應用于辦公自動化中，最主要的原因是提高辦公自動化的工作效率，所以企業應設計出具有本企業特色的模板，使其完成具有本企業特色的辦公自動化工作。

3.2 滿足社會大眾需求

將計算機信息處理技術應用于辦公自動化中，其最終目的是為社會服務，所以應設計出通用的軟件，使其具備大多數企業都可能用到的功能，滿足社會大眾的需求。根據以往辦公自動化的發展情況而言，在應用計算機信息處理技術之后，需要考慮社會全體對辦公自動化的需求，同時根據不同行業的信息處理需求使其具備獨特的功能，滿足社會對其需求。為了推動計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用，需要降低企業引進的成本。在這種情況下，通用型的辦公自動化軟件就顯得至關重要。對于企業而言，應根據自身的應用情況，在企業內部加大關于辦公自動化的宣傳，號召員工深入了解辦公自動化，為今后順利開展辦公自動化工作打下堅實的基礎。與員工密切相關的便是整理屬于自己的案卷，并將其分類放置于不同的區域，而計算機信息處理技術可以更為簡捷地幫助員工進行該工作，并且可以幫助員工進行文件的完善，提高員工的工作效率[2]。

3.3 充分利用科技產品

當前世界發展最迅速的便是科技水平，由此衍生了許多科技產品。人類利用科技產品豐富了生活，便捷了工作，提升了生活質量。計算機信息技術的存在，使網絡成為人們日常生活中所不可或缺的一部分，也成為日常辦公中的一部分，使得不同區域的人可以同時進行同一工作，并且使辦公地點不再固定，便于員工移動工作。例如，當企業的員工遇到突發狀況，身體健康出現問題或者家中有事離不開身，不能在指定時間到達指定位置進行工作時，便可以利用自動化辦公技術，在其所在的區域完成工作，并通過網絡將工作成果進行傳輸。利用辦公自動化以及計算機信息處理技術，可以有效解決員工所面臨的諸多困難，為員工提供較為輕松的工作環境，使員工對于企業產生歸屬感，為今后進行科學化的管理打下堅實的基礎[3]。

3.4 架設智能化辦公體系

在傳統的辦公體系中，員工之間的文件傳遞需要通過紙質文件，而通過架設智能化的辦公體系，可以改變傳統的信息傳遞、溝通方式，使網絡進行信息傳遞、溝通成為可能。利用智能化系統，不僅可以使信息傳遞、溝通變得更便捷，而且還可以使一個員工完成更多的任務，簡化企業內部的人員架構，將更多的資源傾斜于企業的核心業務當中，提升工作人員的工作效率，同時大大提升辦公自動化的操作水準。

4 結語

綜上所述，時代在發展，科學技術水平在不斷提高，與之相應的便是計算機信息處理技術的效用會越來越大。為了保障辦公自動化在未來的良好發展，需要將計算機信息處理技術納入其中，保證辦公自動化可以高效、快速地完成辦公過程中的各項事務，提高企業辦公效率。

[1]劉穎，王帆. 計算機信息處理技術在辦公自動化中運用現狀及展望[J]. 科協論壇（下半月），2012（7）：101-102.

[2]周麗麗. 計算機信息處理技術在辦公自動化中的應用[J]. 科技與企業，2011（15）：54.

[3]許冠軍. 基于vSphere的虛擬計算機實驗平臺建設探索[J]. 軟件，2012，33（2）：53-55.

Discussion on the Application of Computer Information Processing Technology in Office Automation

Jia Yongqing

Jiangsu Huadong 814 Geophysical Exploration Co., Ltd.,Jiangsu Nanjing 210007

With the development of the information age, the level of science and technology has been greatly improved. Computer technology has been applied to various fields of society, bringing great convenience to the production of society. In order to improve work efficiency, computer technology has been widely used in enterprise offices today, which has accelerated the work process of enterprises and reduced the work pressure of enterprise workers. In order to deeply explore the application of computer technology in the enterprise office process, it is theoretically studied.

computer; information processing technology; office automation

TP317.1

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