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集成產(chǎn)品服務(wù)下出版社與圖書(shū)館合作知識(shí)轉(zhuǎn)移研究

2018-12-27 03:28:18劉小鋒新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館
圖書(shū)館理論與實(shí)踐 2018年11期
關(guān)鍵詞:圖書(shū)館產(chǎn)品服務(wù)

劉小鋒(新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館)

目前,圖書(shū)展銷(xiāo)會(huì)的功能和作用在逐漸減退,出版社需要從傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)變,重新探索展示自己的窗口已成為出版業(yè)需要突破的瓶頸。如,有的出版社建立微信群、QQ群,有的和高校合作開(kāi)拓終端市場(chǎng)(如在大學(xué)設(shè)立新書(shū)展覽室)。雖然這些措施在規(guī)避盜版、控制串貨和惡性競(jìng)爭(zhēng)等方面起到了一些作用,緩解了回款周期長(zhǎng)的壓力,也有利于解決大學(xué)圖書(shū)館館藏學(xué)術(shù)性過(guò)強(qiáng)的問(wèn)題。但由于出版社地理位置分散、接觸的客戶(hù)范圍窄,因此存在信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,這對(duì)出版社選題和發(fā)行人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館在數(shù)字技術(shù)平臺(tái)建設(shè)、文獻(xiàn)資源挖掘、創(chuàng)新服務(wù)推廣等方面發(fā)生了很大變化。在不斷更新文獻(xiàn)需求的環(huán)境下,圖書(shū)館面臨的最實(shí)際問(wèn)題還是經(jīng)費(fèi),圖書(shū)館的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)依然是以最少的資金保證文獻(xiàn)館藏和可用性。事實(shí)上,招標(biāo)低價(jià)中標(biāo)的模式,使經(jīng)銷(xiāo)商之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,引發(fā)了諸多惡性競(jìng)爭(zhēng)行為,銷(xiāo)售渠道混亂,導(dǎo)致圖書(shū)館失去主動(dòng)權(quán),文獻(xiàn)質(zhì)量難有保障。因此,建設(shè)與維護(hù)圖書(shū)館和出版社關(guān)系、提高出版和圖書(shū)館館藏質(zhì)量,將成為維護(hù)出版與館藏質(zhì)量的關(guān)鍵因素。

當(dāng)前,出版發(fā)行的多元化以及信息不對(duì)稱(chēng)已成為圖書(shū)館和出版社共同面臨的難題。針對(duì)這些情況,我們?cè)噲D在傳統(tǒng)商業(yè)模式的基礎(chǔ)上,基于知識(shí)轉(zhuǎn)移理論以及出版、銷(xiāo)售、館藏文獻(xiàn)管理和環(huán)境要求,構(gòu)建一種集成產(chǎn)品服務(wù)模型,目的是建立出版-采訪供應(yīng)鏈,使圖書(shū)館跨越空間與出版社進(jìn)行協(xié)作。[1]在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,出版社需要提高知識(shí)敏感性,迅速?gòu)耐獠揩@取知識(shí)資源、進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移、形成反饋?zhàn)C據(jù),達(dá)到降低成本、實(shí)現(xiàn)最大化銷(xiāo)售的目的。集成產(chǎn)品服務(wù)模型不僅能達(dá)到保證出版和館藏質(zhì)量、延長(zhǎng)文獻(xiàn)生命周期,也有助于圖書(shū)館和出版社擺脫困境,實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

1 集成產(chǎn)品服務(wù)

Mont將產(chǎn)品服務(wù)系統(tǒng)定義為“一種產(chǎn)品、服務(wù)體系,支持網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施的設(shè)計(jì)滿足客戶(hù)競(jìng)爭(zhēng)需求,比傳統(tǒng)的商業(yè)模式降低對(duì)環(huán)境的影響”。[2]它的發(fā)展理念是整合產(chǎn)品服務(wù)提供,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品和服務(wù)的集成開(kāi)發(fā)。[3]

1.1 多角度考慮與圖書(shū)館合作

在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,為保證出版質(zhì)量,出版社有必要通過(guò)新的方式整合資源和客戶(hù)需要信息,探索解決出版發(fā)行問(wèn)題和與圖書(shū)館合作的可行性方案。出版社可在實(shí)際市場(chǎng)環(huán)境中改善操作方法,多角度考慮與圖書(shū)館合作。

1.2 有益于建立出版發(fā)行和圖書(shū)館采訪新機(jī)制

出版社和圖書(shū)館將建立一個(gè)知識(shí)轉(zhuǎn)移激勵(lì)機(jī)制。在出版階段,出版社有責(zé)任向圖書(shū)館提供反饋結(jié)果;在購(gòu)買(mǎi)以后,圖書(shū)館也有責(zé)任向出版社提供反饋結(jié)果。這種合作有益于建立出版發(fā)行和圖書(shū)館采訪新機(jī)制。

1.3 將對(duì)出版發(fā)行和圖書(shū)館采訪水平進(jìn)行新的評(píng)估

出版是文化傳承和發(fā)展的重要樞紐,作為精神產(chǎn)品生產(chǎn)者,為民族閱讀提供優(yōu)質(zhì)多樣的精神食糧是出版業(yè)的文化責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。文獻(xiàn)的質(zhì)量保證來(lái)源于出版社的出版水平。文獻(xiàn)可用性不僅是測(cè)量圖書(shū)館館藏質(zhì)量的整體參數(shù),也是對(duì)出版發(fā)行水平的評(píng)估。在集成產(chǎn)品提供服務(wù)模型下,出版社和圖書(shū)館雙方均需要搜集讀者意見(jiàn)、愿望、態(tài)度和行為,發(fā)現(xiàn)其背后的含義,協(xié)商制定有針對(duì)性的合作方案。

1.4 利用集成產(chǎn)品服務(wù)模式構(gòu)建一個(gè)有意義的出版社和圖書(shū)館業(yè)務(wù)合作模型

圖書(shū)館與出版社是一種類(lèi)似于上下游的產(chǎn)業(yè)鏈。圖書(shū)館是出版物的消費(fèi)者,讀者的閱讀率和閱讀群體的大小決定了出版業(yè)的市場(chǎng)規(guī)模。[4]圖書(shū)館作為出版產(chǎn)業(yè)鏈的重要組成部分,加強(qiáng)與出版社的合作,不僅是圖書(shū)生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間的合作,也是圖書(shū)出版數(shù)據(jù)與流通數(shù)據(jù)的合作。[4]對(duì)于圖書(shū)館和出版社來(lái)說(shuō),只有掌握了相關(guān)數(shù)據(jù),理解了用戶(hù)需求趨勢(shì),才能以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行服務(wù)和管理創(chuàng)新。

2 出版社和圖書(shū)館合作中的知識(shí)轉(zhuǎn)移

自波蘭尼提出隱性知識(shí)以來(lái),關(guān)于隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移與共享及其相關(guān)研究成為知識(shí)管理和知識(shí)工程關(guān)注的焦點(diǎn)。[5]野中郁次郎認(rèn)為:隱性知識(shí)是高度個(gè)人化的知識(shí),主要隱含在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)中,同時(shí)也涉及個(gè)人信念、世界觀、價(jià)值體系等內(nèi)容。[6]它是一種主觀的經(jīng)驗(yàn)或體會(huì),是難以運(yùn)用結(jié)構(gòu)性概念加以描述或表現(xiàn)的知識(shí),是難以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化地傳遞給他人的知識(shí)。[6]另外,他強(qiáng)調(diào)隱性知識(shí)和知識(shí)環(huán)境對(duì)企業(yè)知識(shí)創(chuàng)造和共享的重要性,并在OECD(經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織,Organizationfor Economic Co-operationand Development)的知識(shí)分類(lèi)的基礎(chǔ)上,提出了隱性知識(shí)與顯性知識(shí)之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系——社會(huì)化:新的隱性知識(shí)通過(guò)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行共享;外化:把隱性知識(shí)轉(zhuǎn)化為顯性知識(shí);組合:顯性知識(shí)組合成更復(fù)雜、更系統(tǒng)的顯性知識(shí)體系;內(nèi)化:把占主導(dǎo)地位的顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí),成為對(duì)個(gè)人與組織的實(shí)際能力的過(guò)程。事實(shí)上,在隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移實(shí)踐的研究中,參與知識(shí)轉(zhuǎn)移的雙方知識(shí)均是異質(zhì)性的。隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的重要形式表現(xiàn)在諸如產(chǎn)學(xué)研合作、協(xié)同創(chuàng)新中心和產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟中,由于不同行業(yè)和不同的發(fā)展環(huán)境和路徑,參與者呈現(xiàn)出較強(qiáng)的知識(shí)異質(zhì)性。此外,專(zhuān)業(yè)化程度越高,隱性知識(shí)轉(zhuǎn)移的程度越大,這就使得雙方知識(shí)不僅有數(shù)量上的差異,而且存在知識(shí)管理的差距。

近年來(lái),學(xué)者對(duì)知識(shí)轉(zhuǎn)移進(jìn)行了深入的研究并產(chǎn)生許多觀點(diǎn)。Zhao和Marilyn認(rèn)為,信任、溝通關(guān)系可以促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)移,提升和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品性能;[7]Gardner認(rèn)為,動(dòng)態(tài)知識(shí)團(tuán)隊(duì)可以激發(fā)知識(shí)資源的轉(zhuǎn)移與整合的過(guò)程,提高組織績(jī)效;[8]Young認(rèn)為,外包可以促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)移、實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累、提高生產(chǎn)力;[9]Julia認(rèn)為,群體的社會(huì)活動(dòng)和特征對(duì)不同類(lèi)型的知識(shí)轉(zhuǎn)移有影響;[10]Chen認(rèn)為,合作能力在知識(shí)轉(zhuǎn)移中起中介作用,[11]知識(shí)很容易被嵌入到個(gè)人、產(chǎn)品、管理和技術(shù)的特定環(huán)境中,而嵌入的深度決定了知識(shí)轉(zhuǎn)移的難度。[12]由于出版社、圖書(shū)館的知識(shí)轉(zhuǎn)移是在各自文化中的變遷,知識(shí)擁有者的知識(shí)保護(hù)意識(shí)阻攔了知識(shí)轉(zhuǎn)移,而知識(shí)需求者為獲得知識(shí)會(huì)把獲得成本最小化。這種知識(shí)積累和知識(shí)環(huán)境將困擾知識(shí)客體和知識(shí)主體,產(chǎn)生知識(shí)輸出和輸入的攔截,造成知識(shí)轉(zhuǎn)移的困難。

隱性知識(shí)不利于知識(shí)的模仿、流動(dòng)和創(chuàng)新,這種攔截降低了知識(shí)滲透和交叉的概率,阻礙組織間知識(shí)的轉(zhuǎn)移。出版社和圖書(shū)館存在信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,正是因?yàn)槿狈Ψ答佈h(huán),這樣的結(jié)果既浪費(fèi)時(shí)間又增加成本,如果不能進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移,雙方始終只能進(jìn)行低端合作。這種知識(shí)或技術(shù)鎖定的循環(huán)會(huì)影響雙方的效率和技術(shù)的發(fā)展,減少創(chuàng)新的空間。出版社和圖書(shū)館信息不對(duì)稱(chēng)影響知識(shí)轉(zhuǎn)移的原因是多種多樣的。① 出版社和圖書(shū)館的溝通是在基于維護(hù)出版社自身利益的基礎(chǔ)上;② 出版社與出版社之間無(wú)鏈接;③ 出版社和用戶(hù)的關(guān)系僅限于發(fā)行環(huán)節(jié),知識(shí)鎖定且缺乏用戶(hù)教育;④ 圖書(shū)館缺乏對(duì)出版社蓄意戰(zhàn)略的了解。

因此,一個(gè)優(yōu)秀出版社,必須在組織、能力和管理方面負(fù)起相當(dāng)大的責(zé)任。在出版社和圖書(shū)館文化視角的變化中,利用集成產(chǎn)品服務(wù)模式研究出版社和圖書(shū)館雙方潛在的知識(shí)轉(zhuǎn)移,這或許是對(duì)出版社和圖書(shū)館文化的新挑戰(zhàn)。

3 研究方法

本文是探索性的研究,采取個(gè)別訪談和小組訪談的方法。小組訪談是在出版社和圖書(shū)館兩個(gè)主體之間的初始訪談;個(gè)別訪談是從出版社和圖書(shū)館的角度,了解其各自的概況。出版社方面的受訪者一般為出版發(fā)行主任或區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理,圖書(shū)館方面的受訪者一般是業(yè)務(wù)館長(zhǎng)和采訪主任或采訪館員。雙方受訪者必須確定合作目標(biāo),并支持和滿足雙方的功能。如當(dāng)采訪結(jié)果的收斂度和飽和度已經(jīng)達(dá)到雙方要求時(shí),將采取雙方興趣和工作流程的相似之處進(jìn)行總結(jié)。最后,從圖書(shū)館和出版社工作流程的相似內(nèi)容中比較雙方的信息,提出合適的合作方法。

4 集成產(chǎn)品服務(wù)合作執(zhí)行原理

通過(guò)對(duì)出版社和圖書(shū)館工作人員進(jìn)行個(gè)別訪談和小組訪談,發(fā)現(xiàn)改進(jìn)雙方合作,既是對(duì)雙方利益的挑戰(zhàn),也是對(duì)雙方能力的挑戰(zhàn)。集成產(chǎn)品服務(wù)合作執(zhí)行流程包括采購(gòu)和出版、館配、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、館藏建設(shè)和維護(hù)數(shù)據(jù)(見(jiàn)圖1)。

圖1 集成產(chǎn)品服務(wù)圖書(shū)館與出版社合作知識(shí)轉(zhuǎn)移執(zhí)行原理

4.1 圖書(shū)館與出版社合作

① 在組織層面上激發(fā)知識(shí)主體進(jìn)行聯(lián)盟合作,利于雙方溝通。使知識(shí)主體有意識(shí)地提升知識(shí)編碼和表達(dá)能力,降低知識(shí)的抽象性,克服知識(shí)的不確定性、無(wú)序性和隨機(jī)性,使雙方所有知識(shí)都產(chǎn)生于一個(gè)特定情境中并創(chuàng)造價(jià)值。[13]② 支持出版社推崇知識(shí)流動(dòng)與學(xué)習(xí)的戰(zhàn)略觀點(diǎn),激勵(lì)知識(shí)獲取、整合、再創(chuàng)新,促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)移,優(yōu)化知識(shí)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),提高出版運(yùn)行效率。

提高文獻(xiàn)質(zhì)量,延長(zhǎng)文獻(xiàn)生命周期是出版社和圖書(shū)館發(fā)展的共同需要。在對(duì)館員進(jìn)行集成產(chǎn)品服務(wù)調(diào)查時(shí),有受訪者指出,出版社在開(kāi)始計(jì)劃出版時(shí)就應(yīng)該首先思考關(guān)于文獻(xiàn)質(zhì)量和知識(shí)生命周期的問(wèn)題,然后再考慮如何賺到這部分錢(qián)。而大部分出版社表示,實(shí)行集成產(chǎn)品服務(wù),一是能使圖書(shū)館和出版社協(xié)調(diào)合作,二是能降低雙方的成本。部分專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館館員表示:出版社要熟悉專(zhuān)業(yè)、擁有專(zhuān)業(yè)的編輯,尤其是專(zhuān)業(yè)出版社。圖書(shū)館的受訪者還希望出版社提供更多的想法,比如在文獻(xiàn)出版和補(bǔ)訂方面。對(duì)于以上看法,受訪的出版社人員均表示,在出版過(guò)程不得不考慮他們的績(jī)效和成本。所以,只有出版社有具備足夠?qū)I(yè)知識(shí)的編輯,才能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的要求并提出解決方案。

4.2 合同對(duì)出版社的挑戰(zhàn)

出版社和圖書(shū)館需要簽訂合作合同而不是訂購(gòu)合同,通過(guò)合同約定事項(xiàng),強(qiáng)制監(jiān)督約束主體,加強(qiáng)合作關(guān)系,降低風(fēng)險(xiǎn)。大多圖書(shū)館受訪者認(rèn)為,在出版社出版設(shè)計(jì)和實(shí)施階段,必須要圖書(shū)館有一種密切的合同關(guān)系,且是一種含有技術(shù)細(xì)節(jié)的合同。但一些圖書(shū)館受訪者表示,出版社發(fā)行人員一般對(duì)合同的技術(shù)細(xì)節(jié)并不感興趣,只根據(jù)訂購(gòu)合同而工作。一些出版社認(rèn)為,保證整個(gè)文獻(xiàn)質(zhì)量的難度非常大,因?yàn)槌霭孢^(guò)程和市場(chǎng)需求有很多不確定因素,而且不同的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)有不同的讀者和出版周期,很難找到互相契合的時(shí)間點(diǎn)。出版社也提到了執(zhí)行合同的困難,他們需要在出版過(guò)程中獲得并確定整體數(shù)據(jù),如出版作者、內(nèi)容、專(zhuān)業(yè)以及學(xué)科發(fā)展前沿和趨勢(shì)等。所以,如果堅(jiān)持合同,將可能使有效的合同終止。

可見(jiàn),如果出版社和圖書(shū)館簽訂合作合同而非訂購(gòu)合同,雙方將更統(tǒng)一協(xié)調(diào)。① 合作合同使出版社和圖書(shū)館之間能?chē)?yán)格執(zhí)行知識(shí)轉(zhuǎn)移并能擔(dān)保其真實(shí)性,拓寬了知識(shí)轉(zhuǎn)移渠道,降低了雙方的知識(shí)粘性。② 出版社和圖書(shū)館之間利用合作合同建立的是一種合作研發(fā)關(guān)系,而不是單一的交易關(guān)系。如出版社派技術(shù)編輯到圖書(shū)館或圖書(shū)館派技術(shù)館員到出版社,從圖書(shū)內(nèi)容、圖表數(shù)據(jù)、分類(lèi)編目、技術(shù)規(guī)范、開(kāi)本和封面設(shè)計(jì)等出版實(shí)踐環(huán)節(jié)中進(jìn)行顯性知識(shí)交流。這樣不僅能增強(qiáng)雙方知識(shí)的吸收,縮短了知識(shí)接收能力的差距,而且也促進(jìn)了隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)移。③ 雙方以合作合同為手段,培養(yǎng)良好的合作關(guān)系,提高雙方知識(shí)轉(zhuǎn)移意愿,避免出版社和圖書(shū)館間因自身利益和知識(shí)保護(hù)而產(chǎn)生誤解與沖突。

4.3 多舉措提高出版、發(fā)行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

當(dāng)前,市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)成本逐步向出版社轉(zhuǎn)移,提高了出版、發(fā)行的風(fēng)險(xiǎn)。集成產(chǎn)品服務(wù)運(yùn)作模式給出版社的風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別提供了更多機(jī)會(huì)。如果沒(méi)有出版、發(fā)行信息安全風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),沒(méi)有快速反應(yīng),那么成本上漲和損失是不可逆轉(zhuǎn)的,行業(yè)也很難迅速發(fā)展。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn),出版社設(shè)立特別“部門(mén)”以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化,如科學(xué)出版社銷(xiāo)售中心已經(jīng)建立圖書(shū)館QQ群近700個(gè),加強(qiáng)與圖書(shū)館溝通:與圖書(shū)館采購(gòu)人員的日常業(yè)務(wù)溝通、對(duì)出版做一些討論和學(xué)術(shù)交流、出版社與圖書(shū)館之間的信息共享和互操作性。為了使圖書(shū)館和出版活動(dòng)密切相關(guān),在文獻(xiàn)資源建設(shè)、數(shù)字資源和傳統(tǒng)書(shū)籍的利用上尋找共同點(diǎn),如《圖書(shū)館雜志》和上海師范大學(xué)圖書(shū)館的“館藏和出版”論壇,為圖書(shū)出版和文獻(xiàn)收藏提供了交流空間,[14]這個(gè)論壇得到《圖書(shū)館》《圖書(shū)館論壇》 《圖書(shū)館建設(shè)》等專(zhuān)業(yè)期刊的支持,促進(jìn)了圖書(shū)館和出版社的合作發(fā)展。[15]

4.4 組織與文化的挑戰(zhàn)

目前,出版社文化對(duì)圖書(shū)館文化還沒(méi)有整合概念和建設(shè)性的思維方式。一個(gè)合格的出版社,必須在組織、能力和管理方面幫助市場(chǎng)做出改變。事實(shí)上,這種改變可能成為出版社業(yè)務(wù)模型的主要障礙,因?yàn)樗鼤?huì)導(dǎo)致出版社組織內(nèi)的變化,以及與其他供應(yīng)鏈的關(guān)系變化。既有研究證明,供應(yīng)鏈相關(guān)的不確定因素包括能力和資源性能的可用性。[16]出版社文化對(duì)圖書(shū)館文化沒(méi)有整合概念和建設(shè)性的思維方式,因此,出版社+圖書(shū)館+集成產(chǎn)品服務(wù)管理供應(yīng)鏈的應(yīng)用,可以將傳統(tǒng)的出版社商業(yè)模式轉(zhuǎn)化為新的商業(yè)模式,即體現(xiàn)商業(yè)+知識(shí)+文化的作用。這種改變不僅是對(duì)出版社供應(yīng)鏈中不同主體之間利益的挑戰(zhàn),也是對(duì)出版社文化和圖書(shū)館文化的挑戰(zhàn)。一方面,出版社一旦接手出版任務(wù),就承擔(dān)了主要風(fēng)險(xiǎn);另一方面,出版社和圖書(shū)館合作,在合作期內(nèi)減少了不可預(yù)測(cè)性和變異性事件,降低了出版風(fēng)險(xiǎn),增加了信任和合作透明度,這種挑戰(zhàn)將成為一種新的出版業(yè)務(wù)模型驅(qū)動(dòng)。盡管圖書(shū)館和出版社在合作能力上有不同的意見(jiàn),但這種新的商業(yè)模式需要以新的思維方式去理解,建立出版社文化對(duì)圖書(shū)館文化的整合概念和建設(shè)性的思維方式。

5 實(shí)施集成產(chǎn)品服務(wù)的好處和實(shí)現(xiàn)措施

以上論述,總結(jié)出集成產(chǎn)品服務(wù)對(duì)出版社和圖書(shū)館知識(shí)轉(zhuǎn)移的好處表現(xiàn)在4個(gè)方面。① 全方位地幫助雙方進(jìn)行管理,有效地提高出版和館藏質(zhì)量;②出版社能更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,提高出版質(zhì)量;③拓寬知識(shí)轉(zhuǎn)移渠道,加強(qiáng)出版社和用戶(hù)關(guān)系,進(jìn)行用戶(hù)教育,避免出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象;④ 合作合同能形成真正的合力,使出版社和圖書(shū)館聯(lián)合進(jìn)行社會(huì)層面的閱讀推廣工作。

5.1 整合圖書(shū)館和出版社內(nèi)容合作

圖書(shū)館的知名度和讀者普及率在很大程度上取決于館藏資源,而出版內(nèi)容是出版社的核心價(jià)值。在市場(chǎng)上,誰(shuí)真正擁有內(nèi)容,誰(shuí)就能擁有地位,且具有占據(jù)市場(chǎng)的力量。無(wú)論是紙質(zhì)還是數(shù)字產(chǎn)品,都要體現(xiàn)出價(jià)值或傳遞正能量的內(nèi)容。因此,加強(qiáng)圖書(shū)館與出版社的整合內(nèi)容合作是完全自然的。

5.2 整合圖書(shū)館和出版社技術(shù)合作

出版社和圖書(shū)館有許多知識(shí)和技術(shù)是相通的,如CIP數(shù)據(jù)、出版目錄、內(nèi)容摘要以及檢索和編制索引等。出版社認(rèn)為,雖然圖書(shū)館有分類(lèi)、編目技術(shù)的能力,但需要在雙方組織內(nèi)得到溝通。意味著整合雙方的技術(shù)互動(dòng)和合作是重要的。

5.3 整合圖書(shū)館和出版社信息的出版路線合作

出版社在早期出版規(guī)劃過(guò)程中,邀請(qǐng)圖書(shū)館參與,整合圖書(shū)館和出版社信息,能幫助出版社較早適應(yīng)出版內(nèi)容主題的定位,滿足市場(chǎng)的具體條件和要求。一方面,它能為出版預(yù)留做出改變的時(shí)間,[17]另一方面,出版社能根據(jù)出版難度做出相應(yīng)的改變。因此,出版社在設(shè)計(jì)出版項(xiàng)目時(shí)就要開(kāi)始注意市場(chǎng)的變化,并關(guān)注出版焦點(diǎn),以降低成本、提高文獻(xiàn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效率。

5.4 提高出版社和圖書(shū)館雙方的潛在利益

集成產(chǎn)品服務(wù)有利于圖書(shū)館和出版的績(jī)效管理與改進(jìn),[18]這需要出版社和圖書(shū)館都具有創(chuàng)新的可能性,需要出版社和圖書(shū)館的整個(gè)系統(tǒng)匯聚到一個(gè)焦點(diǎn)。出版社館配業(yè)務(wù)(如采訪、綜合數(shù)據(jù)、采購(gòu)和售后服務(wù)等)對(duì)于出版社和圖書(shū)館雙方都是周期成本較小的業(yè)務(wù),且圖書(shū)館和出版社組合可以?xún)?yōu)化潛在的知識(shí)服務(wù)。知識(shí)是通過(guò)經(jīng)驗(yàn)獲得的,在集成產(chǎn)品服務(wù)模型中,出版社+圖書(shū)館+產(chǎn)品服務(wù)組合的漸進(jìn)式創(chuàng)新過(guò)程對(duì)雙方的發(fā)展將起到杠桿的作用。研究表明,供應(yīng)商和用戶(hù)的外部知識(shí)來(lái)源對(duì)創(chuàng)新很重要。[19]出版社在集成產(chǎn)品服務(wù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,可以尋找到更適合方法以節(jié)省后期成本、減少周期時(shí)間、提高質(zhì)量和技術(shù)改進(jìn),保障出版社和圖書(shū)館雙方的潛在利益。

5.5 降低內(nèi)部阻力和提高新能力

有研究認(rèn)為,如果組織文化缺乏與內(nèi)部結(jié)合的長(zhǎng)期整體視角,不愿意改變和發(fā)展并與外部進(jìn)行交流,那么,這將成為組織內(nèi)部心態(tài)變化的主要障礙。[20]出版社需要開(kāi)發(fā)新的技能,并要具有對(duì)合作的識(shí)別、評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。[21]在這種情況下,需要有一個(gè)多技能和跨職能團(tuán)隊(duì)對(duì)出版社和圖書(shū)館之間的關(guān)系進(jìn)行分析,并提供產(chǎn)品。出版社可以確定潛在的協(xié)同效應(yīng),并在自己的組織內(nèi)建立跨職能團(tuán)隊(duì),和圖書(shū)館一起討論解決方案,降低內(nèi)部阻力,提高創(chuàng)新能力。

5.6 互相信任和信息共享

通過(guò)互相訪問(wèn)并在信任關(guān)系下進(jìn)行知識(shí)共享,可以控制出版過(guò)程中的部分不可預(yù)知的成本風(fēng)險(xiǎn),并在出版即將結(jié)束或結(jié)束時(shí)就顯示出文獻(xiàn)的價(jià)值,這也是知識(shí)共享的好處。出版過(guò)程可以體現(xiàn)知識(shí)轉(zhuǎn)移,即出版社和圖書(shū)館可以用自身的知識(shí)和能力,在出版過(guò)程中獲得雙方的技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)。研究顯示,合作伙伴的成功需要激勵(lì)或調(diào)整伙伴之間的利益,[22]長(zhǎng)期合作需要共同的利益,才能共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),而不是讓一方承擔(dān)所有風(fēng)險(xiǎn)。[23]如果出版社和圖書(shū)館合作并使用他們的知識(shí)改善管理,那么就很可能出現(xiàn)一些新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如,圖書(shū)館有自己的借閱清單,甚至能建立一個(gè)區(qū)域閱讀排行榜,為出版社建立銷(xiāo)售排行榜提供證據(jù)并生成出版發(fā)行銷(xiāo)售列表,這對(duì)出版社具有很高的參考價(jià)值。如,上海圖書(shū)館利用大數(shù)據(jù)分析讀者需求和閱讀傾向,今后將與書(shū)店信息相結(jié)合,產(chǎn)生更全面的閱讀報(bào)告。[24]因此,出版社和圖書(shū)館進(jìn)行知識(shí)轉(zhuǎn)移是保持這方面優(yōu)勢(shì)的根源,選擇圖書(shū)館和出版社知識(shí)轉(zhuǎn)移并創(chuàng)新管理模式就能獲得雙贏的效果。

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