企業財務管理信息化建設指南

文|侯春飛

數字經濟已成為全球經濟的新引擎和中國經濟發展的新動能。就企業而言，這些改變集中體現在財務、會計和稅務上。企業的當務之急，是借助強大的信息功能整合企業資源，提升企業競爭力和創造力。

數字經濟時代下，企業的生存環境和經營模式發生了翻天覆地的轉變，積極推進企業財務管理信息化建設是當務之急，也是建立現代企業制度的重要體現。變革中總有風險，應對信息化過程中企業管理的風險也是企業面臨的重要工作。

現狀：不重視、有孤島、缺人才

在數據時代下，企業財務信息化的突出表現就是企業對其重視度不夠，財務信息化的觀念比較滯后。很多企業對其目前的發展狀況很滿足，缺少相應的發展創新意識。且部分企業領導人過于重視眼前利益，無法認識到企業財務管理信息化的核心作用，缺乏創新的原動力，漠視企業管理與信息化建設的內在聯系。在看待企業長遠發展目標的時候沒有從國際競爭的角度出發，從而造成企業信息化發展水平較低，財務管理現狀難以適應大數據時代的發展要求。財務管理的信息化并不是簡單的電腦錄入，而是一項“傷筋動骨”的大工程，是企業的新鮮血液，必須引起領導的全面重視才能行之有效。

其次，財務信息管理的混亂與失真是許多中小型企業的通病，鑒于業務流程和內部流程的復雜性，下屬企業往往不能及時提供有關資料，人為地制造信息漏洞，導致會計核算不準確、報表失真的現象普遍發生。而子公司的業績有時會被合并后的企業集團的會計報表掩蓋。部分企業年末常常出現“泡沫繁榮”，即表面利潤居高，其實不良資產日益增多。甚至有的企業相關信息多年未變，仍然原地踏步，企業部門之間信息閉塞，極少互相溝通和共享，使企業財務信息產生孤島現象。

最后，缺乏精通信息化建設和財務管理的復合型人才，也是制約企業財務管理的重要因素。傳統財務管理模式需要引入現代信息技術才能實現企業財務管理的信息化，而受到會計人員年齡、自身知識結構鈍化等因素的制約，相當一部分的財務人員還無法適應信息化的改革，而高素質的復合型財務人才又是無法在短期內迅速培養的。財務的信息化以網絡為基石，財務管理人員不僅要有較強的專業業務處理能力，還要有相應的網絡運用能力等，這樣才能解決工作中的實際問題。

建議：更新理念、加快開發、培養人才

現代企業管理思想中，財務信息化建設不僅僅事關IT系統，還涉及工作流程，更對內部政策、考核標準、領導方式等都有更高的要求。財務信息管理理念重在創新，力求在質量、速度、態度等各項考核的指標上得到突破。這種完全不同于傳統財務管理模式的優點在于內外兼顧、協同集中管理。在內部，企業必須設置一個數據庫，通過它和子公司進行交流、得到反饋信息，中心數據庫可以通過內部網絡監控，自動收到有關采購系統、生產銷售系統的一系列物流情況，并且進行動態核算、決策分析和預算控制等等。這樣整個企業的全部活動都處在信息化管理的眼皮下，各部門之間互相監督合作，信息孤島也會隨之瓦解。在外部，通過網絡這個平臺，企業上下級之間可以常常溝通、聯系，及時了解市場的最新動態，準確地分析信息的走向和態勢。

財務管理信息化的實質是企業財務管理流程的創造和更新，是人力資源得到充分開發的一個進程。因此，管理者應在科學決策的前提下，及時、全面地對公司資源進行整合。

此外，管理者對財務管理信息化還應該給予高度重視，敢于剔除落后的管理思想，這樣才能為企業的成長鋪平道路。信息化不僅僅是簡單地在財務管理中搬來幾臺電腦、架設幾條網線。財務管理信息化的實質應該是“三分靠技術，七分靠管理”，它是企業財務管理流程的創造和更新，也是人力資源得到充分開發的一個進程。因此，管理者不應該只側重于計算機等硬件設備的更新換代，而應在科學決策的前提下，及時、全面地對公司資源進行整合，掌握各種管理信息，重視信息化人才培養。此外，管理者要加強企業信息安全的風險防范意識，定期地對計算機系統設置防毒、防黑客措施。

為保持企業資金鏈的持續性，對企業資金實行統一管理，應當加快企業辦公軟件的開發進程，使之與企業的實際情況相結合，促進企業財務信息的真實性和有效性，使企業的資金運作更加有效。企業要主動與軟件公司加強溝通，雙方通過對企業的現狀、優劣進行分析，開發出適用于本企業實際需要的財務軟件和辦公軟件，不斷地改進技術條件。此外，為了防止企業信息系統面臨黑客、網絡騙子等外部侵襲，必須把構建安全保障體系放在企業信息化建設的重要地位，讓企業的財務管理系統得以穩健安全的運行。

數字經濟時代的到來，對財務人員有了更高的要求。更新財務管理模式使許多會計人員面臨新的考驗和素質轉型。大量的在職培訓勢在必行。為此，首先要建立良好的培訓體制。以網絡為橋梁，采取遠程教育的方式及時地更新財務人員的知識，同時還有利于工作人員自主地選擇學習時間，財務管理信息系統和會計電算化的理論知識是培訓重點。其次要培養財務管理信息化骨干力量。通過培養骨干來對會計電算化實施過程中遇到的問題提供指導，可以降低咨詢費用，培養幾名熟知計算機操作、熟悉財務軟件的知識精英，提高本單位財務管理信息化應用水平，帶動全體員工的學習熱情。最后，企業要致力于增強員工對內部財務管理信息化的認知度，加強企業物流、信息流和資金流三者的共享。

縱觀過往，由會計電算化、信息化到財務管理信息化的變遷，不僅僅是技術的飛躍，更重要的是思想的變革。在信息化的浪潮中，必須把握好企業財務管理的基本方向。因此，企業的財務管理要把信息技術和傳統的財務管理模式相結合，充分運用信息技術，建立企業財務管理的新模式，為企業創造源源不斷的價值。