惠州市志愿服務(wù)聯(lián)合會于2014年7月1日注冊成立,2016年參加惠州全市性社會組織評估工作,2017年被評定為5A級社會組織。在社會組織評估指標的引領(lǐng)和推動下,聯(lián)合會各項工作更加規(guī)范,社會公信力、影響力和可持續(xù)發(fā)展能力得到進一步加強。
聯(lián)合會積極響應(yīng)市民政局對社會組織等級評估的各項工作要求,由秘書處牽頭召開專題會議,成立評估小組。積極協(xié)調(diào)秘書處各部門在人、財、物上給予支持和配合,力求將迎評參評工作提到重要日程上來,堅持“以評估促改革、以評估促建設(shè)、以評估促管理、以評估促發(fā)展”為評估指導(dǎo)思想,切實做好迎評參評,并制定工作方案,明確目標任務(wù)、階段步驟,以確保評估工作有序、有效開展。
評估指標中共有1000分值,分為4個1級指標,20個2級指標,60個3級指標,121個4級指標,這些指標基本全面覆蓋了社會組織的基礎(chǔ)條件、內(nèi)部治理、工作績效、社會評價等社會組織日常運營的各個方面。涉及面廣、環(huán)節(jié)復(fù)雜、交叉內(nèi)容多且任務(wù)繁重,我們在迎評、參評過程中,強化學習,多方求教,密切與登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管部門、相關(guān)政府部門及其他社會組織間的溝通與聯(lián)系,不斷加強橫向縱向溝通聯(lián)系。
1.在提交評估申請表后的資格審查階段,認真閱讀各類社會組織評估指標等相關(guān)文件,把握評估原則,熟悉評估流程,分解評估內(nèi)容,了解評估指標,深刻、正確理解每個指標的內(nèi)涵,做好評估工作最基礎(chǔ)的工作。如對評估細則心存疑惑,應(yīng)即刻向登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位進行咨詢。
2.盡可能找到所有的原始支撐材料,將指標落實到人。
3.依據(jù)《評估材料目錄》,查找差距,對欠缺、不符合標準的材料,第一時間進行補充整理、盡快落實,力爭在評估之前達到基本要求。
4.分門別類,有序整理。依照《評估材料目錄》要求,資料收集完備后,須對材料進行分類,按照基礎(chǔ)條件、內(nèi)部治理、工作績效和社會評價四個方面,對材料進行歸類,確保主題明確、結(jié)構(gòu)清晰、內(nèi)容充實。
5.對材料進行分類時,應(yīng)特別注意各部分的前后順序及內(nèi)在聯(lián)系,講究排列的邏輯性、規(guī)范性。
6.統(tǒng)一裝訂,規(guī)范上報。為便于資料的審核和查找,“報送評估機構(gòu)的申報材料”應(yīng)編寫目錄和頁碼,一式二份(正本一份,副本一份),裝訂報送及備案。
評估專家組實地考察的最后一個環(huán)節(jié)是意見反饋,這是整個評估過程的一個最重要環(huán)節(jié)。評估專家組將根據(jù)現(xiàn)場考察情況,向參評社會組織反饋發(fā)現(xiàn)的問題,并提出意見和建議。在這一階段,參評社會組織要虛心接受反饋建議,并提出整改意見。
1.虛心接受,正視批評。對于專家組反饋的逐條意見和建議,要虛心接受,正視批評,認真記錄,將專家組發(fā)現(xiàn)的問題進行細化,認真分析、研究問題實質(zhì)所在。同時,在評估結(jié)束后,要在本組織范圍內(nèi),集中開展一次“回頭看”活動,帶著專家組反饋的問題和建議,對照查擺,做到問題不留死角。
2.查漏補缺,扎實整改。將評估工作與問題整改相結(jié)合。以社會組織評估為契機,認真對照專家組提出的反饋意見,從完善基礎(chǔ)條件、健全組織框架、創(chuàng)新內(nèi)部治理、提升工作業(yè)績、注重誠信建設(shè)、提升社會公信力等方面出發(fā),扎實做好整改工作。

惠州市志愿服務(wù)聯(lián)合會