企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制問題分析及解決措施探討

羅程遠(yuǎn)

摘要：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，全球信息化技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的效果，會計(jì)信息化已經(jīng)成了大趨勢。隨著會計(jì)信息化的有效發(fā)展，企業(yè)的會計(jì)核算方式以及核算內(nèi)容等都有了一定程度的改變，這就使得傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制工作受到了沖擊，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部控制方面的建設(shè)，提升內(nèi)部控制的有效性，不斷推動企業(yè)更加健康持續(xù)地發(fā)展。本文就企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制方面內(nèi)容進(jìn)行了分析與探究，找出企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制方面存在的問題，并提出一系列有效的解決對策。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；內(nèi)部控制；問題分析；解決對策

一、企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題分析

傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中，其內(nèi)部控制制度是跟隨企業(yè)傳統(tǒng)發(fā)展形勢而設(shè)立的，而隨著企業(yè)信息化的快速發(fā)展其內(nèi)部控制制度已經(jīng)無法與其發(fā)展相適應(yīng)，因此做好內(nèi)部控制制度的改革和完善就顯得十分必要。我們首先應(yīng)當(dāng)找出企業(yè)信息化內(nèi)部控制中存在的問題，并根據(jù)問題合理進(jìn)行對策的制定，如此才能夠使得內(nèi)部控制制度更加符合需求。

1.傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系無法適應(yīng)會計(jì)信息化的需求，面臨較大的困境和挑戰(zhàn)

近年來，隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，我國政府也越加重視企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展，不斷下發(fā)了一系列文件，對企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)行了有效的規(guī)定，要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身會計(jì)處理工作的信息化建設(shè)，不斷提升會計(jì)工作信息化的水平，這對于企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制工作起到了一定的引導(dǎo)和借鑒作用。在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中，其所面臨的環(huán)境以及內(nèi)部控制體系等都得到了一定程度的改變，原有手工會計(jì)模式下的內(nèi)部控制體系已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展需求，因此應(yīng)當(dāng)合理進(jìn)行內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，使得其更加符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況。在新形勢下，企業(yè)會計(jì)信息化更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，因此傳統(tǒng)形式下的內(nèi)部控制體系以及制度等都面臨著新的挑戰(zhàn)和困境。

2.企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識較低

企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展，使得企業(yè)中的很多信息都能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行呈現(xiàn)，這就使得信息的安全風(fēng)險(xiǎn)得到了提升，一旦網(wǎng)絡(luò)隱患產(chǎn)生勢必會導(dǎo)致企業(yè)的信息泄露，因此提升內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識非常重要。就當(dāng)前的情況來看，我國很多企業(yè)人員會計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)意識較低，部分人員沒有認(rèn)識到應(yīng)當(dāng)隨著會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的增加，合理提升自身的風(fēng)險(xiǎn)意識，這就導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。

3.系統(tǒng)的安全性及保密性不足，無法適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制的需求

隨著會計(jì)信息化的有效發(fā)展，不同類型的會計(jì)信息都被以數(shù)據(jù)文件的形式存儲在計(jì)算機(jī)中，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的升級，部分不法人員能夠通過對計(jì)算機(jī)程序的更改而對這些信息進(jìn)行偽造、修改或者盜取，一旦產(chǎn)生這種情況就會導(dǎo)致企業(yè)面臨著巨大的損失，不利于企業(yè)內(nèi)部控制的有效實(shí)施。另外，部分會計(jì)信息化軟件能夠?qū)?shù)據(jù)信息進(jìn)行直接更改，而不留任何痕跡，這就會導(dǎo)致相關(guān)人員為了自身之便而隨時(shí)進(jìn)行信息的更改，從而不利于信息的安全和保密。

二、解決企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制問題的對策

1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求構(gòu)建完善的企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制體系

在企業(yè)信息化發(fā)展的大背景下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該全面地分析自身的發(fā)展?fàn)顩r，有效地構(gòu)建符合自身發(fā)展情況的內(nèi)部控制體系，推動企業(yè)更好地進(jìn)行信息的運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的需求，促進(jìn)企業(yè)實(shí)際發(fā)展更加健全。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制體系進(jìn)行總結(jié)和分析，找出其中有利的部分，并對不利的部分進(jìn)行完善和優(yōu)化，使得其更加符合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況，推動企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制體的不斷完善和健全。

2.不斷提升企業(yè)人員的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識

一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)員工內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng)，使得員工都具有較高的風(fēng)險(xiǎn)意識，另一方面還應(yīng)當(dāng)對自身的風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行完善，推動企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮更加有利的作用。首先，應(yīng)當(dāng)定期對員工開展培訓(xùn)，讓員工及時(shí)了解內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識提升的重要性，并在工作中自覺尊重相關(guān)的條例，提升工作的有效性。其次，應(yīng)當(dāng)注重會計(jì)信息的輸入和輸出，從系統(tǒng)控制入手合理進(jìn)行內(nèi)部控制的完善，要確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)?shù)玫绞跈?quán)，對會計(jì)信息處理的整個(gè)過程進(jìn)行全面監(jiān)管和控制。最后，應(yīng)當(dāng)對進(jìn)出會計(jì)系統(tǒng)的人員進(jìn)行登記，并及時(shí)采取相對應(yīng)的監(jiān)管措施，合理進(jìn)行信息操作安全性的監(jiān)管，提升會計(jì)人員的內(nèi)控意識和水平。另外，還應(yīng)當(dāng)定期對會計(jì)軟件進(jìn)行檢查，避免其中出現(xiàn)漏洞或者不足。

3.完善企業(yè)內(nèi)部控制安全機(jī)制，促進(jìn)信息數(shù)據(jù)更加安全

首先，應(yīng)當(dāng)配置性能較好的計(jì)算機(jī)軟件和硬件，確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的安全性。還應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)庫安全性的維護(hù)，定期對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保其能夠正常運(yùn)行。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身的實(shí)際情況合理構(gòu)建內(nèi)部控制安全機(jī)制，針對企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)方面全面建立規(guī)范化的安全管理體系，使得員工能夠明白信息安全的重要性，并自覺遵守相關(guān)的約定。最后，還應(yīng)當(dāng)做好會計(jì)信息化環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，構(gòu)建多層次、多角度的網(wǎng)絡(luò)安全體系，并采用身份識別、授權(quán)控制、數(shù)據(jù)加密等手段對會計(jì)信息化固有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，以便更好地降低網(wǎng)絡(luò)安全方面的風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)束語

企業(yè)會計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的大趨勢，也是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果，同時(shí)也是推動企業(yè)內(nèi)部控制管理效果不斷提升的基礎(chǔ)。企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展是一個(gè)長期、復(fù)雜的過程，在信息化建設(shè)的過程中必然會面臨一系列問題，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到自身的不足，并提升自身內(nèi)部控制建設(shè)的重視力度，不斷地推動內(nèi)部控制的健全和完善。

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