王棟杉 山東省實驗中學
隨著社會的不斷進步,物質上的豐腴已不能滿足人們的追求,人們在精神方面的渴求變得愈加強烈。信息化時代的到來,也使得人們對信息的需求進一步增大,因此也需要圖書館用更加先進、快捷、有效的科技和便利、完善的服務制度來滿足廣大人民群眾的需求。在圖書館的進一步發展中,首先要做好的是圖書館的統計工作,統計工作是圖書館發展的基石,將統計工作做好了,圖書館才有了進一步提升的資本,才能進一步完善圖書館體系,更好的滿足人民的需求,服務于人民。
圖書館的統計工作是整個圖書館運行的基礎,在實行圖書館的科學管理、監督活動以及參與重要決策的過程中,起著不可替代的作用。
首先,圖書館擁有一個龐大的運營體系以及十分復雜的管理系統。圖書館內有成千上萬冊圖書,而這些圖書的編號、排列、整頓、檢閱、分類,缺失、借閱、歸還情況以及借閱者的反饋信息、與網上電子刊物同步的問題等,都需要完成統計工作。同樣,圖書館的藏書數量十分巨大,而社會仍舊在不停息地發展,信息也在不停地變換和更新,書籍的完整性,系統性都會發生變化,因此就需要將老舊、退化、不再適合大眾的書籍統計出來,并相應地進行更新換代,將符合大眾,適應大眾的書籍推陳出新,更好的滿足人民大眾對知識書籍的需求。這不僅是為了滿足現代人們的迫切要求,更是為了適應網絡大革命發展變化的步調,順應新時代信息發展的潮流。
再者,既然圖書館擁有如此龐大的體系,也就需要大量的工作人員,因此,統計工作還包括對這些員工的的工作速度、數量、質量的跟蹤監測,無論員工在工作中出現任何問題以及工作的任何失誤,都會被統計,從這個方面來講,實施并做好對員工的追蹤調查可以大大激發工作者的積極性。而且工作質量和速度都能得到很大提高,使員工能夠更好的為人民服務,也為圖書館擴大下一步發展打下良好的基礎。
圖書統計還會參與圖書館的重大決策。伴隨著新時代科技的飛速發展,網絡支持下的統計在圖書館的決策中也占據著越來越重要的作用。網絡的加入,更為當今的統計插上了翅膀,它帶有準確、清晰、真實的特點,在參與一些重大的決策中,扮演著舉足輕重的角色。
其實,圖書館的統計從根本上來說,不是目的而是一種手段,它是為了方便閱讀者閱讀,鞭策員工工作,使圖書館的管理更加科學的一種手段,而統計得到的那些數據,數字不應該是它的最終形式,而是要通過相關部門的分析、整理、歸納和評判,將數字變成現實可行的規律,然后在此基礎上,結合圖書館的基本情況,制定出更加完善的計劃,來滿足圖書管理的科學化,、整化、準確化。
(1)要制定合理的分工計劃。統計工作繁重復雜,需要大量的人力,在面對種類繁多的數據時,各部門要制定合理的分工,彼此協作,團結互助,創造出最合理的工作方式,重重把關,對統計資料進行加工,再加工,準確無誤的提煉信息產品,寫成報告,上交圖書館內部,最終由權威人員頒布改善的計劃,并開始實施。
(2)制定賞罰分明的評比活動。在當今社會,競爭越來越激烈,圖書館同樣如此,負責統計工作的更為重要,一點小小的錯誤,就有可能引發巨大的災難性問題,蝴蝶效應在這些數據方面更容易發生。只有秉承認真負責的態度,嚴格要求自己,不斷總結經驗教訓,發現問題,改正問題,不斷完善圖書館的管理制度,彼此追逐,相互激勵,才能共同進步,為圖書館的建設做出貢獻。
(3)加強對統計工作者的素質教育。身為一名統計工作者,必須要有良好的職業道德,熱愛生活,不抱怨,不埋怨,并擁有良好的心態,才能在統計工作中減少錯誤的發生,在面對枯燥無味的數據保持愉悅的心情和積極向上的態度,并對數據的處理做出正確的判斷。更要摒棄傳統老式的觀念,不斷更新自我的認知,以新穎,可靠的思想對統計的數據做出正確預測,并廣泛搜集、分析、對比信息,為下一部門提供清晰、切實、可靠的信息數據,真正發揮統計的預測、調控和監督的職能。更要努力適應新時代的發展,增強自身的能力,熟練掌握各種新技能,精通各種統計的方法和技巧,熟記理論知識,使自己擁有扎實的統計功底和能力,并且應適當接觸其他領域的知識,完善自我的認知,增強自我的判斷力。這樣才能使圖書館的統計工作發揮最大的功效,為圖書館正常的運行奠定堅實的基礎。
總之,在新時代的發展潮流中,圖書館將會起到非常重要的作用,同時,圖書統計作為圖書館的奠定基石,同樣需要被重視,只有將圖書館的統計工作做到位,才能使圖書館的正常運營得到保證,才能滿足廣大人民群眾的需要,推動社會的大發展。
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