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阿米巴走出誤區:如何用數字經營

2018-12-22 02:51:08周忠濤
中外管理 2018年5期
關鍵詞:績效考核核算企業

周忠濤

阿米巴模式強調全員參與經營。而很多中國企業在導入阿米巴時,卻步步是誤區

阿米巴模式的精髓是通過將組織劃小,賦權經營,權責對等,獨立核算,將經營權下放到基層,塑造全員參與的經營氛圍。讓員工像老板一樣思考、決策和行動,每位員工都對利潤負責。這樣,每個員工就是一個“小老板”,他們在自主經營過程當中不斷成長,自然而然就成為了獨當一面的企業經營人才。

但學習阿米巴經營模式的管理者要注意的是,京瓷阿米巴模式是稻盛和夫哲學和宗教思想在企業中踐行的產物,離開了這一點,阿米巴經營模式就是無根之花。

阿米巴對員工的素質和精神境界的要求是非常高的。如果中國企業的經營哲學還是圍繞著利益,在錢眼兒里打轉,奮斗、競爭、追求成功,將很難“利他”;搞“內部市場化”,部門之間除了內斗也很難真正配合;面對成本核算、內部定價、經營會讓分權與集權、預算、利益分配等等問題時,矛盾就會層出不窮。這也是阿米巴模式進入中國以來,很多企業遇到的最大難題。

筆者有幸持續跟蹤國內一家從事食品產銷研一體的知名超大型企業(以下簡稱A公司)導入阿米巴模式的全過程。至今四年來,談到阿米巴給企業帶來的改變,用該企業老板的話來形容,就是“快樂并痛著”。

快樂什么?阿米巴一方面確實讓該企業盈虧平衡點逐年降低,目前已比阿米巴導入前降低30%以上,企業經營體質得到了明顯的提升;痛的又是什么?企業經營者也確實遇到了一系列上述問題的困擾。

為此,筆者對該企業推行過程中走過的彎路在本文中展開深入分析探討,將阿米巴中國落地實踐中的心得、不足和收獲一一分享給大家。

為何“利潤中心”適得其反?

企業推行阿米巴模式的重要特征,是引入單位時間核算制度。核算的主體,是一個個劃小的阿米巴單元,阿米巴單元分為利潤中心(PC部門)和非利潤中心(NPC部門)。

上文所講到的這家A公司非常重視核算制度的順暢運行,并將公司內部的各個部門劃分為了PC部門與NPC部門。但是如何劃分,以及劃分后出現的問題,也是令企業管理者始料未及。

首先,A公司將員工餐廳劃分為PC部門,初衷是員工餐廳有自己的收入、費用,能夠明確計算利潤。但作為內部餐廳,就餐人數相對固定,很難通過增加客源提高收入,同時又不宜在提高售價上做動作,餐廳的經營者們唯有在“經費最小化”上做文章,于是飯菜質量開始不斷下降,本來每天一次的水果,變成每周一次、每月一次,后來干脆看不到了……員工對餐飲的滿意度也越來越低……

公司的設備維修部門同樣被劃分為了PC部門,并設定了各種服務的工時費標準,想通過獨立核算衡量設備部門做出的貢獻。問題又發生了:維修人員為了追求更多利潤,設備維修的效率越來越低。出現機器設備過度維護與保養不說,維修人員為了增加服務次數、延長服務時間,分明一次就能維修完畢,還要留些后手……于是設備停機事件頻發。

公司為了提升銷售人員服務質量,本來為銷售部門專門配備了技術人員,以進行專業互補。進行阿米巴核算后出于專業管理的考慮,他們將技術人員劃歸到技術中心。這一改變,在經費控制方面,的確收到了良好的效果,但一旦出現客訴,銷售部門想要調度技術人員協作變得障礙重重。最終銷售人員只能用自己蹩腳的技術能力來與客戶反復溝通……客戶感覺公司的售后服務越來越差。

經營單元是劃小了獨立核算也實現了但部門的功能卻大打折扣。其實,原因也很簡單,推行阿米巴之前,部門運作是通過職能管理進行引導,雖然效率可能不高,也有些許浪費現象,但部門功能的實現是能夠保障的;推行阿米巴之后,另一個要求的出現——追求利潤最大,與職能實現之間不斷博弈,結果往往是組織功能的實現效果不斷觸底。

阿米巴模式由組織劃分開始,由組織劃分結束。構建精細化核算機制,一定要圍繞組織功能展開。核算結果是為了檢驗組織功能實現效果而不斷改善提高的儀表盤。反之,讓組織滿足精細化核算的任性與方便,阿米巴難免會誤入歧途。

為何“部門核算”一團糟?

很多企業推行阿米巴,對于稻盛先生描繪的簡單明了算賬、全員參與經營、持續提升能力的場景心向往之,期望像家庭記賬簿—樣的部門核算表,讓經營變得簡單。

抱著同樣的憧憬,A公司也構建了自己的部門核算表。為了降低阿米巴核算導入難度,先以整個生產車間為一個大的阿米巴進行每月核算。

不曾想,經營分析與改善的效果非常糟糕:基層管理干部對經營數據的分析只是表面功夫,還原不到現場、觸動不到本質,何談改善?于是,公司又組織一批中高層管理干部,讓其對相同的數據進行分析。結果出乎意料,有的中高層管理干部分析、改善的效果甚至還不如基層管理干部……于是,A公司人力資源部門再加入,分析來分析去,還組織針對性培訓指導,改善的效果卻總是差強人意。

其實,阿米巴核算的關鍵是小顆粒、短周期、核算意識的培養,要求每個阿米巴負責人能夠每天都關注經營過程中的數據變化。這個數據并不_定限定為核算結果,哪怕是一些關鍵指標的數字反饋。這才是問題的關鍵。試想一下,如果每天都能拿到前一天的數據,及時還原現場,并帶領全體伙伴群力群策,相同的問題,在一周內可以討論和改善多次,看到每周匯總數據的時候,一周的討論、分析與改善的情況歷歷在目,既利用了數據的及時性,識別了方法的有效性,又帶動了大家的積極性。

該捆綁績效考核嗎?

有一個話題,一直在國內推行阿米巴的企業中爭論不休,那就是阿米巴與績效考核。據我所知,京瓷是不采用月度績效考核的,只有半年一次的人事評價。

而國內相當一部分企業家認為:推行阿米巴不錯,直觀反映小部門的收入、利潤、效率結果。將這些數據用于績效考核,既能統一指標,又能量化結果,還讓員工與本部門的價值貢獻、工作效率強相關,這樣的考核結果必然量化、公平、有效。于是,國內絕大多數推行阿米巴模式的企業,績效考核成了標配。

A公司也做出了同樣的選擇,毫無例外地在每個員工的月度績效考核表上增加了本阿米巴的收入、附加值、單位時間附加值指標。推行一段時間后,卻發生了諸多讓公司管理秩序一團糟的現象。

首先,不少阿米巴負責人開始糾結內部交易價格的公平性,質疑本阿米巴指標是被“算虧”,于是爭相提出站在自己角度思考的“合理定價方法”,不斷去領導處“上訪”,看看能否調整內部交易價格;其次,某些阿米巴內部發現上游部門傳遞下來的不合格品,立即去領導處打官司,要求索賠,而且還列出了具體的損失明細……

利益導向的績效機制效果還是立竿見影的,月度績效考核的結果直接影響了阿米巴成員的勞動報酬,成功地引導了所有阿米巴成員的注意方向,而讓大家忘記了協同利他、忘記了改善提升,更拋棄了兄弟班的戰友情,原先和諧的組織氛圍無影無蹤。當利益驅使戰勝了利他、共享,阿米巴成員就成了內部市場化機制的破壞者。

阿米巴模式強調全員參與經營,而參與經營唯有由內而外、自動自發,才能持續有效。但中國很多的阿米巴企業管理者除了績效考核,很少在員工管理方面再做其他的事情,于是,讓參與經營充滿了銅臭的味道。

運行阿米巴模式時要告訴每個管理者:除了績效考核,還應該關注:

1.目標管理:建立全員共有的目標計劃體系,讓全體伙伴能夠明確開展經營的方向,以及關鍵的工作任務與計劃節點。

2.過程管理:每天關注數據,及時發現經營過程中的問題,及時做出判斷與決策。

3引導方向:圍繞“收入最大、經費最小、效率最優”這一方向,以身作則,帶動全體伙伴群力群策,形成PDCA(又稱戴明環,全面質量管理的科學程序)循環改善。

4.營造氛圍:通過文化建設,統一全員的思維方式,并在此過程中,識別人才、培養人才。

當然,如果企業在導人阿米巴模式之前,績效考核已經成為企業重要管理手段,那么在阿米巴導入之初,還是要保持這個手段的持續性。若在阿米巴模式尚未發揮作用之前,就急著在考核力度上松綁,企業的管理依然會出現這樣那樣的問題。這個過程的更迭到底要多久,就要看企業自身阿米巴導入的程度與效果。

為何同樣賦權,卻有天地之別?

阿米巴模式強調賦權經營,將權限賦予阿米巴負責人,委托其開展經營,既體現對阿米巴負責人的充分信任,激發其主觀能動性,與此同時又通過充分的鍛煉,幫助其成長為公司需要的經營型人才,

但為何企業推行阿米巴模式,將一批骨干提拔成為阿米巴負責人后,卻經常出現截然相反的效果?原因在于部分骨干此前更多是一個業務高手,而并不一定是合格的經營者,如果不管三七二十一就把權限全部賦予其本人,那就是將企業經營置于高風險之中。

推行阿米巴模式的過程中,即使是處在相同崗位,能力水平和工作經驗卻因人而異,每個人能夠駕馭好的權限也不盡相同,最合理的做法就是賦權也因人而異。當阿米巴負責人通過充分的鍛煉,能夠很好地駕馭某件事情,才可以把這件事情的處理權限賦予他。

推行阿米巴模式,權力賦予既不能一刀切,也不能因噎廢食,而是因人而異的進行針對性培養,這才是正確的做法。

哲學與數字兩張皮怎么辦?

阿米巴模式是經營哲學踐行的平臺,哲學共有的程度越高,阿米巴模式導人效果越好。

國內推行阿米巴的企業,常常會看到這種情況:文化部門牽頭經營哲學的學習與落地實施。業務部門每天關注數據,定期召開經營會議,分析、討論、改善不亦樂乎。而兩者之間卻是兩條平行線,各忙各的,沒有關聯。其實,提高心性是因,拓展經營是果,兩者是一不是二。那么,如何將二者合一呢,筆者通過多年實踐,推薦以下有效的方式與方法:

圍繞哲學內容,持續開展干部研修

一把手帶頭,核心班子成員、重點崗位參與,定期、持續開展哲學研修,依照哲學條目的內容,談企業現狀、談部門管理、談員工關懷、談經營改善。哲學研修的結果,絕對不是心靈雞湯,而是企業內可以切實落地的方案、制度、流程。

在這里需要強調的是:貪多嚼不爛,請一定先聚焦核心班子成員,與其哲學共有。這些種子選手將是全員哲學共有的標桿與排頭兵。

圍繞經營結果,開展哲學主題活動

每次經營數據的分析結果,往往都是工作過程的得與失。在開展分析的同時,還要在經營哲學中,探尋出現此經營結果的真正原因;圍繞的真正原因對應的哲學內容,在全公司范圍內開展主題月活動,以部門為單位,對經營哲學深入理解的同時,讓參與本部門工作的人進行反思與改善,務實才能做出效果。

一把手要處處講哲學,事事講哲學

經營哲學其實就是做人原則、經營理念,一把手要養成遇事講哲學的習慣,營造處處講哲學的管理情境,潛移默化讓經營哲學真正變成全體伙伴為人處事的判斷基準。做好以上三件事,哲學一定成為開展經營活動的靈魂。

中國企業的阿米巴之行還在路上,個中滋味,唯有自己體會,不過從A公司堅持推行4年的情況來看,雖然問題多多,收獲依然斐然。歸根結底,經營者要不斷拷問推行阿米巴模式的初心:

1.構建與市場掛鉤的部門核算制度

2.實現全員參與經營

3.培養具有經營者意識的領導人才

只有圍繞這三個目的去設計落地方法,才是阿米巴推行的王道。

責任編輯:陶小然

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