計算機信息技術與高職院校管理信息化建設

文/彭湘華

1　計算機信息技術的內(nèi)涵及特點

1.1　信息技術

什么是信息技術呢？信息技術就是指我們對于信息的獲取、然后經(jīng)過加工、分析，再到最后的傳遞等相關技術的總稱。

1.2　計算機信息技術

什么是計算機信息技術呢？計算機信息技術就是指利用計算機和先進的網(wǎng)絡技術來獲取、傳輸信息的系列處理信息技術等相關技術手段的總稱。

1.3　計算機信息管理系統(tǒng)

什么是計算機信息管理系統(tǒng)呢？其實，這這一系統(tǒng)就是利用計算機硬件、軟件以及網(wǎng)絡技術，進而建立的數(shù)據(jù)庫，然后對此進行信息的管理、分析、計劃以及決策的模型。計算機信息管理系統(tǒng)可以說是具有組織管理及決策功能的。它主要包括以下三個方面的要素：

（1）系統(tǒng)的觀點；

（2）數(shù)學的方法；

（3）計算機應用。

具體來說，信息管理系統(tǒng)主要包括以下四個方面的功能：

（1）信息管理系統(tǒng)能夠為我們提供格式統(tǒng)一的信息，這樣一來，各種統(tǒng)計就變得簡單化，這在很大程度上降低了信息成本。

（2）信息管理系統(tǒng)能夠為我們提供更加全面的信息，然后通過對現(xiàn)象進行深入的研究分析，進而得出更加準確無誤的判斷。

（3）信息管理系統(tǒng)能夠為系統(tǒng)的決策提供更加全面的信息技術支持。

（4）利用數(shù)學方法以及各式各樣的模型對信息數(shù)據(jù)進行處理，并通過研究分析，并確保決策的科學化進行。

2　高等職業(yè)技術學院教學管理信息化管理的重要性

2.1　教學管理信息化是高等職業(yè)技術學院信息化的基礎

現(xiàn)階段，我國高等職業(yè)技術學院正處于快速發(fā)展的階段，在這種情況下，不僅離不開政府相關政策的支持，同時也是高職院校自身不斷發(fā)展切實所需。當前，隨著高職院校入學人數(shù)越來越多，在這種情況下，如果在教學管理的過程當中仍然采用以往傳統(tǒng)的管理方法的話，必然是無法滿足現(xiàn)實發(fā)展所需的。與此同時，高職院校在培養(yǎng)人才的過程當中，離不開教學管理的巨大幫助，其中最重要的就是學會運用全新的思想模式、更加現(xiàn)代化的管理方法來進行管理，在這種情況下，我們就必須要有一個較為先進的管理技術平臺來加以支持，在這種情況下，促進高職院校教學管理的信息化建設成為當前高職院校發(fā)展的重要舉措。

2.2　教學管理信息系統(tǒng)是提升職院管理水平的必然要求

在高職院校各項管理工作當中，可以說最重要的就是教學管理工作。建立一套科學、完善的教學管理信息系統(tǒng)具有重要意義，能夠在很大程度上提高教學管理水平。教學管理工作和高職院校其他各項工作當中存在著密切的聯(lián)系，不僅極大的影響著高職院校的教學、管理、建設等各個方面的工作，而且還在很大程度上影響著整個高職院校的發(fā)展。

3　高等職業(yè)技術學院教學管理實現(xiàn)計算機信息技術管理的優(yōu)勢

3.1　實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速錄入

信息數(shù)據(jù)采集工作的內(nèi)容是什么呢？簡單來說，就是實現(xiàn)對整個教學以及教學管理過程當中所需要的相關的數(shù)據(jù)信息的采集、輸入工作。例如：教學狀態(tài)、教學評價以及其他相關數(shù)據(jù)信息等等。通過設置一些新裝置，能夠實現(xiàn)對教學管理信息的采集，例如：光學標記閱讀器、繪畫板等等。

3.2　可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理

在高職院校教學管理的過程當中積極的運用計算機信息管理系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)對所采集到的信息進行更加快速化的處理。我們都知道，計算機的運算處理速度是非常快的，而且容量都非常大，精確度也非常高，這樣一來，就能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的快速處理。而且還能夠借助快速的處理速度，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的完整處理。

3.3　教學管理數(shù)據(jù)實時性

科學合理的運用計算機信息管理系統(tǒng)，能夠將教學管理的數(shù)據(jù)信息實時的反饋給全校師生，并且還能夠利用校園網(wǎng)來獲取到其他相關數(shù)據(jù)。

3.4　有利于教學資料存貯和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

計算機信息系統(tǒng)憑借高速的計算速度與準確性，這在很大程度上為觀測教學狀態(tài)與效果，提供了科學有效的平臺，這樣一來，就更加有助于實現(xiàn)對教學資料的儲存以及分析，降低失誤現(xiàn)象。

4　高職院校教學管理信息化建設策略

4.1　提高思想意識，更新傳統(tǒng)觀念

現(xiàn)階段，各大高職院校也越來越重視起信息技術的應用。在這種情況下，隨著高職院校教育事業(yè)的不斷發(fā)展，我們就必須要積極的創(chuàng)新優(yōu)化教學管理信息系統(tǒng)，進而最大限度的滿足教學管理與信息系統(tǒng)建設的需求。在這里，需要我們指出的是，教學管理信息系統(tǒng)的創(chuàng)新建設，需要各個部門之間的相互合作，這樣一來，也就需要各個部門的工作人員積極的創(chuàng)新教學管理觀念，積極的參與到新系統(tǒng)的開發(fā)建設當中，卻定時定期的對其進行維護，進而更好的為廣大的師生服務。此外，我們還應大力提倡廣大的師生為全新的教學管理模式的建設出謀劃策，切實優(yōu)化各類教學資源，促進高職院校教學管理信息系統(tǒng)的建設。

4.2　完善軟硬件建設，增強信息化運用能力

我們在建設教學管理信息系統(tǒng)的過程當中，離不開軟件、硬件設備的幫助。具體來說，包括計算機、打印機、以及其他相關管理軟件、設施設備等等。在這種情況下，我們就應積極的結合教學實際，來購入相關設施設備，并且在購入設施設備的時候，我們還應具備長遠的目光，避免造成不必要的浪費。在軟件方面，我們應不斷健全師生信息系統(tǒng)、課程信息系統(tǒng)等等。此外，我們還應切實提高對信息化的運用能力。首先，我們不斷提高自身的思想意識，將能力這一重要元素融入到體系的建設當中去，進而幫助更多的老師和學生，真正的重視起教學管理的信息化建設。例如：我們可以將應用能力納入到教師的考核當中，針對那些不愿意使用或者是使用能力較差的老師，可以采取不優(yōu)先考慮績效、職稱的方式，進而形成良好的約束機制，使其能夠更加積極主動的參與到信息化教學當中。

5　結語

綜上所述，隨著科技的快速發(fā)展，計算機信息技術已經(jīng)廣泛的應用于各行各業(yè)。將計算機信息技術應用于高職院校教學管理當中，能夠在很大程度上促進教學管理效率及管理質量。因此，我們應積極的采取一系列有效措施，通過提高思想意識、完善軟硬件建設、落實全面化教學管理、完善信息化教學管理團隊等一系列有效措施，促進高職院校教學管理信息化發(fā)展，更好的為教學管理工作服務。