試論管理理論在高校財務預算中的運用

摘要：隨著現代教育制度的不斷改革，教育事業蓬勃發展，國家每年在教學中投入的資金不斷的增加，但國家的資金有限，不能滿足學校日益增長的資金需求，這給辦學帶來了很大的困難。因此，學校要利用各種有效途徑，及時策劃出解決問題的方案，克服國家資金不足的不利條件，促進學校的發展。

關鍵詞：管理理論；財務預算；資金

引言：財務部門一個學校的核心部門，財務管理決定著學校的發展方向和教學質量。學校的日常開銷、教學設施、師生們日常的娛樂活動都離不開財務的管理，高校財務預算是財務管理中的重要工作。對于財務預算進行合理的把控，有利于學校的正常運行，為學生們提供良好的學習環境。

一.財務預算的內容

1.財務預算的注意事項

財務預算的編制要符合國家的法律法規，符合教育局對于高校教學的方針，一切以教學為主，根據學校的發展規劃和對資金的需求，財務部門首先對學校將要開展的教學計劃所需的資金進行大概估算，寫出資金預算的初稿，再交由學校領導審查，審查通過方可執行。

2.財務預算的組成

財務預算的內容分為兩個部分：資金的來源和支出。對于資金的來源，首先是學校申請的上級撥款，教育局財政部門為了學校的發展而下發的學校建設資金。其次是高校的自考、函授等辦班或者技能培訓給學校帶來的資金收入。然后就是學校向銀行部門貸款所得的資金。最后是社會機構對于學校建設的捐款。學校財務部門要準確的對資金收入進行整理記錄，對于學校資金的支出，要保證學校人員經費的充足，在用余下的資金，進行學校的建設和日常開銷，對于資金的支出一定要進行公用分配，將資金用于學校的科研、教育等活動，根據教學指標進行合理分配，在分配資金的同時，要對相關執行部門制定資金限額標準。

二.管理理論在財務中的運用

1.目標管理理論

財務中的管理理論運用最多的就是目標管理理論，目標管理就是根據學校的發展需要，學校領導制定的有利于學校發展的目標，并且要在規定時間內完成，然后將計劃下達學校的各個部門，各個部門間經過協調，共同完成學校領導制定的目標。因此目標管理是高校管理中最有效的管理模式。

2.目標管理的特點

⑴目標管理需要各部共同完成

財務部門制定的資金預算方案，要根據學校的人力物力資源來對資金進行合理預算，各部門的管理人員根據計劃的可行性進行商討，最后經過校領導同意，資金計劃方案才可以全面實施。資金計劃不僅涵蓋了整個學校的資金流動方向，每一個部門的資金支出也受財務部門的調控，使各部門成為一個整體，共同完成學校發展計劃。

⑵各部門“自我控制”能力要強

目標管理使學校成為一個整體，因此只要有一個部門出現差錯，那么將會影響整體的進度。這就需要每一個部門成員需要認真落實工作，盡自己最大的努力來完成工作，因此這種模式在潛移默化中讓員工加強了對自己工作行為的控制。

⑶目標管理使員工自主管理能力提高

學校各部門在執行財務指定的計劃時，各部門間要協調發展，為了完成學校制定的發展計劃，每個部門成員都要把資金落到實處，通過自主管理，部門的每一個成員都要對工作的每個細節都會檢查的很細致，以確保下一級部門工作的順利完成，促進學校計劃目標的實現進度。

三.嚴格控制管理理論的運用

1.預測理論應用的效果

在制定財務預算方案時，要對方案實施環境和方案將會產生的效果進行預測評估，從已知的條件來預測未知的情況，制定方案前一定要嚴謹，從實際情況出發，制定最符合學校發展方向的方案。一個合理的財務預算方案，不只是考核預算者對于現有環境的評估能力，還是對預算者的專業知識、經驗、預測能力的考核，預算者從收集的資料中提取重點信息，對學校的未來的發展方向進行科學的預測。高校的資金來源已經不是以往單一的渠道，所以對于資金的支出進行合理的預算是很有必要的。另外，預算者要對方案實施后所產生的效益進行預測，把學校實施財務預算方案后的效益最大化，掌握可變因素，將風險最小化。

2.決定管理理論的運用方向

從管理學角度分析，決定管理理論運用方向，是達到決策目標的前提。制定財務預算時，要根據不同情況來制定多種預算方案，在多種預算方案中擇優選擇，在選擇最終預算方案時，要明確制定預算時的出發點，找到最適合學校發展方向的財務預算方案，對預算方案付諸于行動，在財務預算方案實施一段時間后，預算者要及時對預算方案所產生的影響進行評價，把評價的結果上報校領導，再決定是否繼續實施預算方案，在預算方案實施過程中，要對方案實施中展現的不足之處進行分析并做出解決方案，所以預算方案是根據現實情況不斷進行改進的，財務預算方案的選擇標準，是根據方案產生的效益來選擇的，而資金是影響效益高低的根本因素，因此高校中的財務預算實際是“花少錢，多辦事”的計劃。

3.運用管理理論調控實際情況

預算者要對管理理論的運用進行控制，確保預算方案的順利進行，預算者根據實際情況制定財務預算方案，但是校領導會根據學校的發展現狀來改變最初的目標，這不僅是對各部門人員工作能力的考察，還避免了方案實施中的問題再次發生。不論哪一部門的管理人員，都要對自己工作負責，還要保證方案的順利進行，預測是決策的前提，對預算方案進行有效控制，達到校領導預期的目標。如果沒有對預算方案進行合理控制，那么再適合學校發展的方案也不能發揮本身的優勢，在實際實施中會產生諸多突發情況，預期目標也不能完成。財務預算方案實施后，部門管理人員要嚴格控制資金的支出，制定資金支出計劃，杜絕資金浪費情況的發生，如發現偏差，則要及時分析偏差原因并做出改進措施，設置各種支出標準來控制資金的支出，在高校財務預算中，首先考慮的就是要最大限度控制資金支出量，節約成本。

四.結束語

高校在進行各項資金支出時，要制定合理的資金預算方案，財務管理人員要對現實情況進行評判，結合自身經驗，制定最適合高校發展的方案。節約高校資金成本，逐步建立完善的財務管理系統，使管理理論在現實中發揮指導作用，促進高校的持續發展。

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作者簡介

霍蓉（1984.9）民族：漢，工作單位：內蒙古建筑職業技術學院，職稱：中級