數(shù)字信息檔案的產(chǎn)生及安全管理策略淺談

劉志和

摘要：數(shù)字信息檔案的形成和發(fā)展成型，與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸與處理技術(shù)和類型多樣的現(xiàn)代信息技術(shù)的日漸發(fā)展成熟具備直接相關(guān)性，切實(shí)制定和運(yùn)用適當(dāng)策略做好數(shù)字信息檔案的安全管理工作，對(duì)于有效改善優(yōu)化數(shù)字信息檔案資料的基本質(zhì)量，充分發(fā)揮數(shù)字信息檔案資料的應(yīng)用價(jià)值具備重要意義，本文圍繞數(shù)字信息檔案的產(chǎn)生及安全管理策略論題，擇取三個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要闡釋。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息檔案；產(chǎn)生；安全管理；策略；探討分析

從歷史性形成發(fā)展演化過(guò)程角度展開分析，數(shù)字信息檔案是在現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展背景下形成的檔案資料類型，檔案信息資料是現(xiàn)代社會(huì)中各類社會(huì)組織機(jī)構(gòu)組織開展日常化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中需要運(yùn)用的重要工具與憑證性參考數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息對(duì)各類型社會(huì)組織機(jī)構(gòu)的基本業(yè)務(wù)運(yùn)作，以及建設(shè)發(fā)展工作進(jìn)程，均發(fā)揮著不容忽視的影響作用。數(shù)字信息檔案安全管理工作是數(shù)字信息檔案形成和運(yùn)用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)完成的重點(diǎn)任務(wù)內(nèi)容，其在具體工作過(guò)程中各項(xiàng)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，能夠?yàn)閿?shù)字信息檔案資料各項(xiàng)使用功能的充分發(fā)揮創(chuàng)造支持條件。有鑒于上述研究背景，本文將會(huì)圍繞數(shù)字信息檔案的產(chǎn)生及安全管理策略論題，展開簡(jiǎn)要闡釋。

一、數(shù)字信息檔案的產(chǎn)生

從具體經(jīng)歷的工作實(shí)踐過(guò)程角度展開分析，數(shù)字信息檔案的產(chǎn)生和逐漸發(fā)展完善，與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸與處理技術(shù)，以及類型多樣的現(xiàn)代信息科學(xué)技術(shù)形態(tài)的發(fā)展成熟和廣泛運(yùn)用具備直接相關(guān)性，數(shù)字信息檔案資料的產(chǎn)生，有效豐富和擴(kuò)展了我國(guó)信息檔案資料的載體形式和呈現(xiàn)形式，有效改善提升了我國(guó)檔案信息資料在具體生產(chǎn)生活實(shí)踐過(guò)程中的整體應(yīng)用范圍和應(yīng)用效率。

數(shù)字信息檔案資料的形成和逐漸發(fā)展完善，實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息檔案資料的電子化轉(zhuǎn)化，在有效轉(zhuǎn)變信息檔案資料的載體形式和呈現(xiàn)形式條件下，有效改善提升了數(shù)字信息檔案資料在具體應(yīng)用過(guò)程中的效率和對(duì)象覆蓋范圍，為我國(guó)現(xiàn)代檔案管理工作的綜合性組織實(shí)施模式帶來(lái)了深刻影響。

二、數(shù)字信息檔案安全管理工作概述

在數(shù)字信息檔案安全管理工作的具體化組織開展過(guò)程中，受多元化主客觀因素的共同影響制約，通常會(huì)不可避免地面對(duì)和遭遇一定形式的技術(shù)問(wèn)題，需要相關(guān)從業(yè)人員在全面分析現(xiàn)有工作在具體實(shí)踐過(guò)程中遭遇的問(wèn)題基礎(chǔ)上，積極設(shè)計(jì)和實(shí)施科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)字信息檔案安全管理工作方案，以支持和保障數(shù)字信息檔案安全管理工作能夠在具體組織開展過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果，發(fā)揮數(shù)字信息檔案資料的最優(yōu)化使用價(jià)值。

組織開展數(shù)字信息檔案安全管理工作的主要目的，就是要將數(shù)字信息檔案資料在使用和管理過(guò)程中安全風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生可能性降低到最低水平，支持和確保數(shù)字信息檔案安全管理系統(tǒng)在具體運(yùn)行過(guò)程中能夠長(zhǎng)期儲(chǔ)備和展示最佳技術(shù)應(yīng)用性能。

從宏觀性視角展開闡釋分析，組織開展數(shù)字信息檔案安全管理工作，應(yīng)當(dāng)依次如下基本工作任務(wù)：

設(shè)置建立專門性的數(shù)字信息檔案安全管理工作職能部門。

規(guī)劃制定專門性的工作計(jì)劃，具體確定數(shù)字信息檔案安全管理工作的實(shí)施計(jì)劃、運(yùn)行計(jì)劃，以及維護(hù)計(jì)劃。

組織開展針對(duì)數(shù)字信息檔案安全管理工作人員的業(yè)務(wù)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)應(yīng)用技能教學(xué)培訓(xùn)。

擇取和運(yùn)用適當(dāng)種類的安全管理應(yīng)用設(shè)備和安全管理技術(shù)類型開展數(shù)字信息檔案安全管理工作。

對(duì)具體建設(shè)形成的數(shù)字信息檔案安全管理制度體系開展基于適用性和效能性層面的檢查確認(rèn)。

針對(duì)數(shù)字信息檔案安全管理工作組織開展過(guò)程中遭遇的問(wèn)題，制定和運(yùn)用適當(dāng)方案展開改善調(diào)整。

三、數(shù)字信息檔案安全管理工作的具體實(shí)施策略

第一，想要在數(shù)字信息檔案安全管理工作組織開展過(guò)程順利獲取到較好效果，應(yīng)當(dāng)借由對(duì)相關(guān)工作人員的督導(dǎo)和培訓(xùn)，支持和促進(jìn)其能夠充分認(rèn)識(shí)數(shù)字檔案資料安全管理工作的合理開展，對(duì)于改善優(yōu)化數(shù)字檔案資料質(zhì)量水平和完整性，充分發(fā)揮數(shù)字檔案資料的綜合性使用價(jià)值所發(fā)揮的作用，支持和保障數(shù)字信息檔案安全管理能夠在具體組織開展過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果。

第二，想要在數(shù)字信息檔案安全管理工作組織開展過(guò)程順利獲取到較好效果，應(yīng)當(dāng)積極建構(gòu)和設(shè)置專門性的數(shù)字信息檔案安全管理工作機(jī)構(gòu)，通過(guò)招聘和配備專業(yè)能力良好且綜合素質(zhì)優(yōu)秀的數(shù)字信息檔案安全管理工作人員，規(guī)范約束數(shù)字信息檔案安全管理工作在具體組織開展過(guò)程中的規(guī)范性，支持和確保實(shí)際開展的數(shù)字信息檔案安全管理工作，能夠切實(shí)且順利地獲取到最優(yōu)化的實(shí)踐效能。

第三，想要在數(shù)字信息檔案安全管理工作組織開展過(guò)程順利獲取到較好效果，應(yīng)當(dāng)積極建構(gòu)形成指向數(shù)字信息檔案安全管理工作領(lǐng)域的專門性制度體系，逐步改善提升數(shù)字信息檔案資料安全管理工作在具體組織開展過(guò)程中的規(guī)范性，提升數(shù)字信息檔案資料在處理和運(yùn)用過(guò)程中的安全性和質(zhì)量性。

第四，想要在數(shù)字信息檔案安全管理工作組織開展過(guò)程順利獲取到較好效果，應(yīng)當(dāng)建構(gòu)運(yùn)作數(shù)字信息檔案安全管理工作的記錄系統(tǒng)，規(guī)范控制數(shù)字信息檔案資料在收集、處理，存儲(chǔ)，以及調(diào)動(dòng)運(yùn)用過(guò)程中的各類技術(shù)操作行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和規(guī)避外來(lái)人員對(duì)數(shù)字信息檔案管理系統(tǒng)的非法訪問(wèn)行為，控制和保障數(shù)字信息檔案管理系統(tǒng)在具體化的技術(shù)運(yùn)作過(guò)程中，能夠切實(shí)具備最為充分的安全性和穩(wěn)定性。

結(jié)束語(yǔ)：

圍繞數(shù)字信息檔案的產(chǎn)生及安全管理策略論題，本文擇取數(shù)字信息檔案的產(chǎn)生、數(shù)字信息檔案安全管理工作概述，以及數(shù)字信息檔案安全管理工作的具體實(shí)施策略，三個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國(guó)數(shù)字信息檔案安全管理工作領(lǐng)域相關(guān)從業(yè)人員，創(chuàng)造和提供堅(jiān)實(shí)且充分的經(jīng)驗(yàn)參考支持條件。在全面認(rèn)識(shí)數(shù)字信息檔案管理工作基本需求條件下，制定和運(yùn)用適當(dāng)策略開展數(shù)字信息檔案管理工作，對(duì)于支持和保障數(shù)字信息檔案管理工作在具體開展過(guò)程中順利獲取到最佳預(yù)期效果具備重要意義。

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