病原微生物實驗室生物安全信息系統(tǒng)研究

趙逸 吉林省衛(wèi)生監(jiān)測檢驗中心

本文基于實驗室現(xiàn)狀進行分析，改變以往傳統(tǒng)工作模式，建立起新的生物安全信息管理系統(tǒng)，以規(guī)范實驗室工作，提升其工作效率，現(xiàn)對病原微生物實驗室生物安全信息系統(tǒng)工作進行簡單介紹：

1.病原微生物實驗室生物安全信息系統(tǒng)研發(fā)及建立必要性

病原微生物實驗室主要由實驗室備案、設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)工作人員組成，隨著現(xiàn)代社會信息化不斷發(fā)展，其信息系統(tǒng)的建立不僅關(guān)乎數(shù)據(jù)更新的時效性，同時還與人力成本有著密切關(guān)系。就人員培訓(xùn)舉例，在以往培訓(xùn)時，病原微生物實驗室必須對受訓(xùn)人員進行定期統(tǒng)計，按照定期時間開班展開培訓(xùn)，如此以來無法根據(jù)人員數(shù)目改變進行相應(yīng)的動態(tài)改變，動態(tài)檢測培訓(xùn)人員數(shù)量原有的備案體系已無法完成，給病原微生物實驗室而滾動培訓(xùn)帶來巨大障礙。對于實驗室而言，未參與培訓(xùn)的工作人員在實驗室安全維護方面也存在著一定的危險性。另外，使用大量的紙質(zhì)文檔對實驗室資料進行備案，不僅增加了備案紙質(zhì)成本，同時，人力管理成本也相應(yīng)上升，因此，建立病原微生物實驗室生物安全信息系統(tǒng)勢在必行。

2. 病原微生物實驗室生物安全信息系統(tǒng)研發(fā)及建立

2.1 單位管理

2.1.1 基本信息管理用戶注冊登錄實驗室生物安全信息管理系統(tǒng)后，先對信息系統(tǒng)中BSL-2級病原微生物實驗室所設(shè)計的基本信息（含單位名稱、行政區(qū)域、法人、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、單位性質(zhì)）進行填寫，以便衛(wèi)生局、衛(wèi)生廳對各單位信息進行搜查和監(jiān)督，轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫘畔⒒芾怼?/p>

2.1.2 文件管理 對BSL-2級病原微生物實驗室進行調(diào)研，由病原微生物實驗室可將生物安全現(xiàn)有管理制度體系（含人實驗當(dāng)前人員、培訓(xùn)考核、項目準入等）進行上傳，病原微生物實驗室可自由新增、刪除、保存項目制度體系文件，由此保證病原微生物實驗室備案系統(tǒng)資料更具有實時性，同時，在線填寫和上傳操作更為方便，能有效提升工作效率。

2.2 實驗室管理

2.2.1 實驗室基本信息管理 單位在信息系統(tǒng)實驗室系統(tǒng)注冊進入后，對實驗室單位基本信息（實驗室名稱、面積、負責(zé)人、配套設(shè)施）進行填寫、保存，并在相關(guān)鏈接對實驗室相關(guān)信息進行新增、修改、刪除、保存，填寫完畢后，由信息系統(tǒng)自動對信息進行更新修改，并提交至上級管理部門。

2.2.2 防護儀器設(shè)備管理 建立各防護儀器設(shè)備管理檔案，對儀器設(shè)備名稱、購置日期、生產(chǎn)廠家、維護周期和設(shè)備狀態(tài)進行登記，為后期設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修查詢提供監(jiān)督。

2.2.3 工作人員管理 實驗室工作人員在微生物實驗室生物安全管理中占據(jù)著重要位置，也是安全管理的主要內(nèi)容，在管理過程中，考慮到病原微生物實驗室工作人員，工作崗位具有一定的危險性，應(yīng)在信息系統(tǒng)中錄入各工作人員姓名、學(xué)歷、職稱、專業(yè)、崗位、培訓(xùn)經(jīng)歷等資料，以便上級部門管理和監(jiān)督。

2.2.4 實驗室項目及菌種管理 生物樣品保存在實驗室管理中同樣重要，為保證其安全性，實驗室按照儲存規(guī)定對生物樣品進行儲存及記錄，特別是具有危害的菌種和毒種，不僅應(yīng)對保存和取用進行嚴格記錄，還應(yīng)對使用情況進行監(jiān)督，及時對管理系統(tǒng)中信息進行更新。在項目管理方面，應(yīng)充分利用信息管理系統(tǒng)對項目進行動態(tài)跟蹤，完成實時資源匹配，以防止出現(xiàn)項目漏報或錯報情況。

2.2.5 備案考核監(jiān)督管理 上級管理部門應(yīng)對各注冊單位管理實施監(jiān)督權(quán)力，對其管理模塊進行查詢、輸出、檢索統(tǒng)計，對管轄轄區(qū)各性質(zhì)單位、實驗室個數(shù)、病原微生種類實現(xiàn)直接查詢、統(tǒng)計及檢索，并對管轄轄區(qū)各實驗室病原微生物操作成功情況進行相應(yīng)統(tǒng)計。建立完善的監(jiān)督管理體系，在信息系統(tǒng)內(nèi)部直接添加執(zhí)法檢查處罰記錄。對以往調(diào)查分析人員工作模式進行改進，提高其工作效率，以便更規(guī)范的對其工作執(zhí)行情況進行更好的管理和監(jiān)督。

3. 病原微生物實驗室生物安全信息系統(tǒng)管理優(yōu)點

傳統(tǒng)生物安全管理模式往往受資金和人力影響，無法對各性質(zhì)、各級別、各病原微生物實驗室數(shù)量、種類進行統(tǒng)計和管理，資源共享具有一定的局限性。而相較于傳統(tǒng)生物安全管理，生物安全信息管理系統(tǒng)優(yōu)勢頗多，具體體現(xiàn)為以下幾各方面：

3.1 生物安全管理流程簡化

生物安全信息系統(tǒng)管理借助現(xiàn)代先進信息化技術(shù)，在瀏覽器上建立相關(guān)填寫信息系統(tǒng)，全省各單位注冊后均可登陸該信息系統(tǒng)，根據(jù)界面填寫要求對資料進行填寫、補充、更改、保存，改變了以往紙質(zhì)文檔傳送缺陷，實現(xiàn)了材料在線填寫、遞交、申請、備案等功能。當(dāng)各單位填寫后，上級部門可通過信息系統(tǒng)執(zhí)法，大大節(jié)省了時間、人力及物力成本，有效提升了工作效率。

3.2 實現(xiàn)信息共享

信息系統(tǒng)實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確性、快速性和統(tǒng)一性，可對各實驗室數(shù)據(jù)進行查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出，可更詳細的了解各個實驗室基本信息、備案情況及處罰情況，對各個實驗室資料進行查詢、分析，可更好的對各病原微生物實驗室進行管理、監(jiān)督。

3.3 信息更新快

如出現(xiàn)人員、設(shè)備、病原微生物種類、規(guī)模變更等信息更新情況，各單位可隨時登陸信息系統(tǒng)對數(shù)據(jù)更新、提交，上級部門可更好的掌握各實驗室動態(tài)，避免了紙質(zhì)文檔錯報、漏報、更新數(shù)據(jù)難的問題。

4 討論

實驗室生物安全信息管理一直都是社會關(guān)注熱點，特別是隨著實驗室人員與日俱增，細菌致病機率也逐漸上升，如不提高實驗室生物安全信息管理，可能對公眾人群健康、社會經(jīng)濟發(fā)展均有一定影響。因此，加強實驗室生物安全信息管理十分重要。而實驗室生物安全信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，給各單位實驗室備案工作提供了極大的便利，提高了信息時效性、共享性，上級部門通過信息化系統(tǒng)即可對各個病原微生物實驗室進行監(jiān)督、管控，節(jié)省了大量的人力、物力成本，減少了實驗室事故安全隱患，使全省實驗室單位得到統(tǒng)一的規(guī)范管理，安全問題相對減少，具有良好的推廣性和執(zhí)行性。但在實際操作過程中，仍應(yīng)注意系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)分析導(dǎo)出時是否存在漏報、錯報數(shù)據(jù)、備案時間是否，數(shù)據(jù)是否經(jīng)過正式審核等情況，統(tǒng)一信息系統(tǒng)中維護工作格式，不斷對信息系統(tǒng)進行完善，增加學(xué)術(shù)交流、實驗室?guī)齑婀芾砀K，使生物安全信息管理工作更加規(guī)范，為實驗室安全提供了更可靠保障。