淺談新時期如何加強國企人事檔案信息化管理

彭燕宏

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674—1145（2018）3—284—01

摘要 新時期，社會經濟的快速發展使得國有企業體制改革逐步深化，國企人員變動越發頻繁，要求做好人事檔案管理工作，結合先進的信息技術實現信息化檔案管理，保證人事檔案的完整性和可靠性。本文對當前國企人事檔案管理中存在的問題進行了分析，并就新時期如何加強國企人事檔案信息化管理提出了幾點建議。

關鍵詞 國企 人事檔案 信息化管理

人事檔案屬于人事管理的一部分，是對人才信息的一種完整記錄，包括了個人履歷、業績獎懲等內容，可靠的人事檔案管理在人才選拔、干部任用、退休審核等方面發揮著積極作用。新時期，國企面臨著新的發展環境，傳統的人事檔案管理工作也暴露出不少問題，需要相關部門加快人事檔案信息化管理步伐，提升人事檔案管理的整體效果。

一、國企人事檔案管理現狀

（一）管理模式落后

當前，部分國企對于人事檔案信息化建設缺乏足夠的認識，在管理中依然沿用傳統的手工管理模式或者半手工管理模式，導致人事檔案管理工作的效率偏低，而且容易出現錯誤，如果錯誤檔案信息不能被及時矯正，則可能會對正常的人事調動造成影響。雖然通過人工修改的方式能夠在一定程度上解決上述問題，但是其需要耗費大量的人力物力和時間成本，影響正常的人事檔案管理工作。不僅如此，手工整理的方式工作量巨大，內容瑣碎，容易增加工作失誤的幾率，對國企的人員調動和退休審核等工作造成負面影響。

（二）信息化水平不高

一是硬件設施不齊全，影響了人事檔案信息化管理工作的順利展開，也限制了人事檔案工作規劃的效果，影響了企業崗位變化及人事升遷；二是人員能力問題，一直以來，國企人事檔案人員在人事檔案管理工作中采用的都是手工管理模式，對于信息化管理的相關知識缺乏足夠的了解和認知，無法滿足人事檔案信息化管理的專業需求。分析原因，主要是因為缺乏系統性的培訓，導致管理人員自身能力有所欠缺，不足以適應人事檔案信息化管理的現實要求，也在一定程度上阻礙了人事檔案管理信息化水平的提高。

二、國企人事檔案信息化管理策略

人事檔案管理能夠為國企相關工作的開展提供必要的數據信息支持，在引入信息化技術的情況下，其能夠提供更加優質的服務，提高管理效率，降低管理成本，同時也能夠使得人事檔案得到更加高效的利用。

（一）及時更新認識

國企應該立足新時期自身的發展環境，高度重視人事檔案信息化建設，針對信息化管理中存在的各種問題進行有效解決。例如，對當前國企普遍存在的信息系統硬件基礎不足的問題，應該撥?？钯徶孟鄳挠嬎銠C硬件設備和軟件系統，為人事檔案信息化管理提供良好保障。

（二）推動資源共享

現階段，應該推動人事檔案管理向著電子化、信息化的方向轉變，以計算機及網絡技術為依托，完成人事檔案管理工作，配合網絡實現對于人事檔案信息的動態管理。技術人員應該加快構建人事檔案信息數據庫，統一檔案信息軟件和信息格式，在減少信息輸入難度的同時，縮短切換時間，推動人事檔案信息的高度共享，為國企人才任用以及退休審核等工作提供必要的信息數據支撐。

（三）加快人員培訓

國有企業需要重視對于人事檔案管理人員的教育和培訓工作，確保其能夠認識到檔案信息化管理的重要性，積極掌握先進的信息化技術，恪守職業道德，確保檔案信息的完整性和安全性。為了防止意外因素導致的檔案信息丟失等問題，人事檔案管理人員還應該樹立起責任意識和安全意識，做好數據信息安全防護，定期對檔案信息進行備份，確保在出現意外事故時，人事檔案資料不會丟失。

（四）完善規章制度

完善的規章制度對于國企人事檔案信息化管理同樣重要，相關部門應該將人事檔案管理的國家標準與國企的實際情況結合在一起，形成適合企業發展的人事檔案管理制度。在對規章制度進行制定和完善的過程中，應該堅持幾個基本原則，一是規范性，確保各項規章制度規范嚴謹，盡可能減少其中的漏洞；二是效益性，應該從人事檔案信息化管理的現實需求出發，確保規章制度合理，能夠逐步推動信息化管理；三是安全性，可以通過權限控制、訪問控制以及信息加密等措施，保證人事檔案信息的安全可靠。

三、結語

總而言之，新時期，國企人事檔案管理工作面臨著許多新的需求，需要切實加快檔案信息化建設，實現信息化管理，提升人事檔案管理工作的效率和質量，確保其作用能夠得到最大限度的發揮，為國企的長遠穩定發展提供良好支撐。