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圖書館古籍整理的策略探討

2018-12-12 06:25:38黃佩
科技視界 2018年23期
關鍵詞:圖書館策略

黃佩

【摘 要】古籍整理是圖書館的重要工作內容,具有重要意義,但圖書館古籍整理仍然面臨不少問題。以北京大學醫(yī)學圖書館為例,在介紹館藏古籍概況,分析該館古籍整理難點的基礎上,結合工作實踐,提出具有可操作性的圖書館古籍整理策略。

【關鍵詞】圖書館;古籍整理;古籍文獻;策略

中圖分類號: G255.1 文獻標識碼: A 文章編號: 2095-2457(2018)23-0183-002

DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.23.080

【Abstract】The collation of ancient books is the important work content of library, which is of great significance, but there are still many problems in the collation of ancient books in libraries. Taking Peking University Health Science Library as an example, this paper introduces the general situation of its ancient books collection, analyzes the difficulties in the collation of ancient books, and puts forward some operable strategies based on practice.

【Key words】Library; Collation of ancient books; Ancient books; Strategy

0 引言

古籍是數千年來中國人民智慧的結晶,蘊含著中華民族特有的精神價值、思維方式、想象力和創(chuàng)造力。目前我國大部分古籍都保存在圖書館中,雖然圖書館已經做了大量的工作,但圖書館古籍整理的現狀依然不容樂觀。古籍具有不可再生性,因此加強圖書館古籍的整理,對于傳承歷史文明、增強文化自信、弘揚民族精神具有重要意義[1]。需要說明的是,本文所述的“圖書館古籍整理”,借鑒了王國強的觀點,是指圖書館通過對于古籍的分類、編目、版本鑒定和保護等工作,使收藏的古籍有序化,為長久的流傳和便利的使用提供條件[2]。

北京大學醫(yī)學圖書館(以下簡稱“北醫(yī)館”)主要為北京大學醫(yī)學部的師生提供資源支持服務,正式在編人員46人。在古籍管理方面,雖然專門設置了特藏室保存古籍,但并未成立獨立的古籍管理部門,而是暫時將特藏室管理的職責劃分到辦公室。無專門管理部門和專門管理人員,無古籍專項經費,同時館藏古籍亟待整理,這可能是不少圖書館在古籍整理方面共同面臨的問題。出于圖書館發(fā)展的需要,北醫(yī)館安排筆者于2018年春開始著手整理館藏古籍。因此,筆者結合工作實踐,以北醫(yī)館為例,提出一些圖書館古籍整理的策略,與業(yè)界同仁探討。

1 圖書館古籍整理的策略

1.1 館藏古籍概況

在筆者開始整理以前,北醫(yī)館已經對館藏古籍進行過大致的數量清點工作。經統計發(fā)現,北醫(yī)館現藏古籍大約180種左右(叢書類古籍以叢書作為整體,計1種,叢書的分冊未單獨統計),共計4000余冊,目前被保存于圖書館專門的特藏室中。館藏古籍的主題類別以醫(yī)學類、文藝類、歷史類和綜合類居多,大部分古籍已通過中圖分類法進行了分類。另外,北醫(yī)館已經對部分古籍進行過編目加工,但總體來看已有著錄項目比較簡略,許多古籍只著錄了題名和著者項。

1.2 館藏古籍整理的難點

北醫(yī)館古籍整理的難點主要有三方面。首先,古籍整理專業(yè)人員比較缺乏。近年來,受多方面因素影響,在北醫(yī)館的總體發(fā)展目標中,古籍整理這一項內容并未被重點考慮。北醫(yī)館也基本沒有招聘古籍整理相關的專業(yè)人才,館藏古籍已經被擱置了很長一段時間。其次,古籍整理工作缺乏連續(xù)性,導致原有的古籍整理局面比較混亂。比如,由于館藏書籍搬遷清理等原因,當前并非所有古籍都被放置于特藏室統一保存,還有小部分古籍散落在北醫(yī)館的老舊書庫中,因此北醫(yī)館還未能統計出準確的館藏古籍數量。古籍家底不清,導致難以對古籍整理工作進行統籌規(guī)劃。又如,有的館藏古籍已經被貼上圖書館條碼和分類標簽,并被錄入圖書館的工作系統中,有的卻沒有。第三,相對大型圖書館而言,北醫(yī)館的館藏古籍總數偏少,雖然總體工作量也會少一些,但同時也帶來了一系列的問題。比如,難以確定是否應設置專門的部門對其進行整理和維護,這在一定程度上阻礙了館藏古籍整理的進程。其他類似的問題還有:是否有必要花費人力物力針對這部分古籍建立特色數據庫,如何處理館藏的古籍和非古籍這兩部分文獻的關系,等等,這些問題都給圖書館的古籍整理工作帶來了困擾。

2.3 館藏古籍整理的策略

結合北醫(yī)館的具體情況,筆者從圖書館實際工作的微觀角度出發(fā),擬定如下古籍整理策略:

(1)明確目標

在開展古籍整理工作之前,應當根據服務對象的特點、需求等,明確古籍整理的目標。就北醫(yī)館而言,由于是高校圖書館,因此需要以服務北京大學醫(yī)學部的科研、教學發(fā)展為重點,并致力于增強北京大學醫(yī)學部的人文氛圍、文化氣息,因此北醫(yī)館要努力活化資源,促進古籍資源的利用。同時,不僅要實現基本的館藏古籍獲取服務,還要為今后的古籍咨詢服務做準備。

(2)古籍梳理與相關資料調研

對古籍進行梳理與相關資料調研,是日后對古籍進一步加工、開展古籍服務的基礎。對于北醫(yī)館來說,一方面,要逐步盤點老舊書庫,將其中的古籍篩選出來,置于特藏室中統一保存,并逐一登記入冊。另一方面,要針對每種古籍開展相關資料調查和研究,包括古籍基本著錄項目和其他的拓展延伸性信息,這是一項重點工作。

要對館藏古籍實施相關資料調研工作,首先要對古籍的重要信息來源頁面(如封面、版本信息頁、序言等)進行拍照,以避免加工整理過程反復翻閱對古籍紙張造成進一步損害。然后,開始進行古籍相關信息調查,建立古籍信息庫。根據我國國家標準《古籍著錄規(guī)則》,古籍的著錄項目有:題名與責任說明項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項[3],這些信息基本都可通過古籍信息來源頁面直接獲取。但為方便日后開展古籍情報服務、咨詢服務,北醫(yī)館還要重點調查館藏的每一種古籍對應的下列項目信息:

①成書時間:指古籍初次出版時間,可通過各類網頁查找信息,或是通過查閱相關研究文獻獲取信息。

②是否已有電子版古籍可用:分別通過CADAL(China Academic Digital Associative Library, 大學數字圖書館國際合作計劃)、鼎秀、中國基本古籍庫、中華經典古籍庫、古籍館等古籍類數據庫查找古籍電子全文,確定哪些數據庫中有哪一個版本的古籍所對應的電子全文。古籍的數字化有利于古籍的傳承和保護,在圖書館已經購買了部分古籍全文數據庫使用權限的條件下,為避免重復的數字化工作,應提前調查館藏古籍對應的電子資源情況。對于目前無法獲取電子全文的古籍,將對其進行數字化,反之則暫時不予數字化處理。

③同一版本古籍館藏地、其余版本古籍館藏地:通過在學苑汲古網站檢索,查找本館古籍在其他高校圖書館的館藏情況,為用戶提供不同版本的古籍資源獲取途徑,以方便用戶研究使用。學苑汲古,即高校古文獻資源庫,是一個匯集高校古文獻資源的數字圖書館,為中國高等教育文獻保障系統(CALIS)三期建設的子項目之一。該資源庫由北京大學牽頭,聯合國內23家高等院校圖書館合力建設[4]。

④古籍現代再版信息:主要通過讀秀知識庫查找本館古籍對應的現代再版圖書信息,并根據再版圖書的序言內容,記錄再版圖書對應的古籍底本信息。

通過這些補充調查,館藏古籍和其相關信息建立起了聯系,每一種古籍都與其相關信息共同組成一個信息集合。這個信息集合的內容除了古籍本身以外,還包括以下信息:該古籍現存何種不同版本,各版本有哪些對應的電子全文,各版本紙質古籍館藏地現在何處,以及哪些古籍經過了現代再版。這樣的信息集合,不僅為圖書館開展古籍咨詢服務奠定了基礎,還有利于緩解圖書館古籍“保護”與“利用”的矛盾。

(3)完善古籍基礎服務

完成古籍梳理與相關資料調研后,應與采編部門、系統部門相關人員合作,完成古籍編目工作,并在圖書館網站上單獨設置古籍檢索子網頁。在每一種古籍的檢索結果下,將上文所述的信息集合作為其延伸信息展示給用戶。可以預見,這一階段的完成,已經可以滿足大部分用戶的基本需求。

(4)適當拓展其他古籍服務

在圖書館現實條件允許的情況下,可以在完成古籍基礎服務后進一步拓展古籍服務。①若在古籍梳理和相關資料調研過程中,發(fā)現較好的古籍版本,如:出版時間較早,或是已經通過相關專家考證確定為內容相對完善的版本,同時該版本古籍尚未被其他機構影印出版,可考慮聯絡有關專家對其進行校勘、注釋,組織該古籍的影印出版工作。②針對北醫(yī)館所藏古籍數量相對較少的情況,可以加強古籍的采訪工作,具體途徑有從書店、拍賣市場、私人手中直接選購,或利用交換、復制、征集、捐贈等方式獲取[5];還可以進一步開發(fā)利用古籍文獻相關的網絡資源,如以某一種或某一類古籍文獻為講授主題的名師講座視頻等,以此豐富圖書館的古籍文獻相關資源,完善圖書館的資源結構。

3 結語

本文以北京大學醫(yī)學圖書館為例,介紹了該館古籍的概況,分析了該館古籍整理工作面臨的困難,并以此為基礎,結合工作實踐提出了圖書館古籍整理的策略。圖書館古籍整理是一項需要長期持續(xù)的工作,本文提出的策略可以為圖書館古籍整理提供一種思路。在實際工作過程中,還應當考慮工作量與相應的工作人員配備問題,以及古籍管理制度規(guī)范的建設問題等。

【參考文獻】

[1]張研.論古籍保護與利用在圖書館社會職能拓展中的價值[J].四川圖書館學報,2009(1):37-41.

[2]王國強.圖書館古籍整理人才培養(yǎng)問題的思考[J].山東圖書館學刊,2011(05):11-13,24.

[3]GB/T3792.7-2008,古籍著錄規(guī)則[S].

[4]學苑汲古[EB/OL].[2018-08-31].http://rbsc.calis.edu.cn:8086/aopac/jsp/indexXyjg.jsp.

[5]王世偉.圖書館古籍整理工作[M].北京:北京圖書館出版社,2000:83.

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