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高校財務信息網絡的構建研究

2018-12-12 10:32:18毛莉瑩吳瑋
現代營銷·學苑版 2018年9期
關鍵詞:分析研究高校

毛莉瑩 吳瑋

摘要:高校財務信息網絡的構建是順應著科技時代的發展衍生出來的,它的構建和完善也依賴于信息技術發展的基礎。要建立統一的會計信息平臺,對學校來說是一個龐大的工程。本文通過對高校財務管理中存在的問題對高校財務信息網絡的構建進行了分析研究。

關鍵詞:高校;財務信息化管理;信息網絡構建;分析研究

網絡技術作為高校財務信息網絡構建的重要組成部分,是高校提升財務工作效率和工作質量的基本手段。我們應該積極將現代信息網絡技術應用到高校的財務管理當中,構建完善的財務信息網絡管理體系,從而推進高校財務管理的發展。

一、高校財務信息網絡構建中存在的問題

(一)高校領導對財務信息網絡的構建不夠重視

很多高校領導層對財務的管理工作意識非常落后,他們的思維理念也一直都停留在搞科研和完善學校的管理上。同時,他們認為將大量的資源投入到教學和科研中會比構建高校財務信息網絡的收益更大,而高校財務信息網絡的構建不僅投資大,而且見效緩慢,如果要完善財務信息網絡的構建勢必要投入相當大的人力、精力和財力,這也是他們不愿意將過多的精力投入到財務體系管理的主要原因。另外,很對高校領導并沒有認識到財務信息網絡的構建在財務管理體系當中產生的重要作用,他們認為財務信息網絡技術管理的方式和傳統的財務管理方式并無不同。沒有從根本上發掘信息網絡的構建在財務管理體系的核心運作當中產生的重要影響。

(二)校內財務信息網絡難以共享

很多高校中各部門的財物活動都不是完全由學校的財務部門統一負責的,比如說某些特定的工作也要由學校特定的部門獨立完成。因此,高校財務部門在整理財務的過程中也要從各個部門手中進行搜集匯總,如學生的學費,一般情況下都是由各班的班主任或者學生工作辦公室等收取,再如教師的工資,一般是由學校的人事部門或者是后勤部門進行發放的。而且這些部門都有屬于自己的財務報表。學校財務部門在統計財務信息的時候,就需要抽調一部分人手對學校的財務信息進行歸納錄入,這不僅浪費了財務部門大量的人力資源和物力資源,降低了財務部門的工作效率。而且,在整個工作過程中,因為需要收集的信息數據量特別大,也會出現財務數據信息登記錯誤等情況。

(三)高校財務管理人員的綜合素質不高

在高校實施構建財務信息網絡的過程中,我們發現了阻礙財務信息網絡構建發展的重要問題,一種是高校財務工作人員相對于計算機操作而言更善于使用手動計算的理財方法,而且財務工作人員對計算機的應用技能也非常生疏。另外一種是對計算機操作比較熟練的工作人員,不了解財務管理工作的運作模式。高校在構建財務信息網絡的同時,不僅要注重完善財務工作設備的信息化,同時也要提高財務工作人員的信息技術水平。也就是說,財務人員不僅要懂得財務管理方面的專業知識,也應該具備足夠的計算機操作能力。但是對于目前的高校財務工作人員來說,他們并沒有適應財務信息網絡化的管理,這種情況不僅阻礙了財務工作人員綜合素質的發展,也限制了財務信息網絡化的完善。

二、高校財務信息網絡構建的策略

(一)提高高校領導層對財務信息網絡構建的認識

財務信息網絡的構建不僅存在著技術性的問題,也存在著對財務管理系統構建的認知問題,如果學校的領導層對財務信息網絡構建不予以鼓勵和支持,那么就會很阻礙財務信息網絡構建的發展。首先,高校的領導層應該轉變對財務管理的思想,正確的認識財務信息網絡化的重要地位,應對目前高校財務管理系統的需求,高校領導應該加大推進財務信息網絡的構建,同時,加強和完善好財務信息網絡化的設施配置。鼓勵高校財務工作人員積極參加計算機技能培訓,以實現財務信息網絡化的完善和發展。

(二)對高校財務管理的流程進行規范

為了滿足財務信息網絡化管理的需求,高校領導應該對學校自身的財務流程進行整合規劃。不僅要加強財務的管理流程,更應該完善財務工作的業務流程。尤其是在財務數據統計方面,學校更應該引導各部門打破財務管理的局限性,將數據的收集都儲存到一個可以共享的數據庫當中,以便于財務部門可以隨時地對各部門的財務數據進行整理和查看。同時也可以有效地避免財務信息的缺失和重復。學校也應該堅持以財務的業務流程為導向,有針對性地對其進行歸納和整理。

(三)引進專業財務管理人才,提高學校財務管理水平

財務信息網絡的構建是否能提高財務部門的工作效率,關鍵在于財務工作人員的專業基礎和計算機操作能力。因此,各高校應該著重提高財務工作人員的專業素養,并且對相關的財務人員提供專業技能培訓,通過定期的技能培訓,不僅可以提高財務工作人員的專業素養,還有利于提高他們的實際動手操作能力。在培訓過程中,高校領導層更應該重視培養財務工作人員的軟件操作技能,幫助財務人員養成良好的工作習慣,培養出一批符合高校財務管理需求的人才。學校在加強和完善財務會計人才儲備的同時,也應該注重其對財務系統的維護,保證好財務系統的安全。

結語

在信息技術發展形勢的推動下,財務信息網絡化管理建設會受到越來越多的高校重視。高校財務部門也會認識到信息網絡化管理的重要性。對于高校而言,需要完善自身的財務信息網絡化管理,高校領導層須端正態度,正視學校財務管理方面在發展中存在的問題,積極面對財務信息網絡化中出現的問題,并對其進行及時解決,讓財務信息網絡化管理能夠更好地適應高校財務管理的需求,以促進學校的穩定發展。

參考文獻:

[1]王雪萍.網絡環境下高校財務信息披露系統構建[J].電子測試,2014(10):63-65.

[2]王藝潼.高校財務信息化管理模式的設計與完善[J].經貿實踐,2018(13):243.

作者簡介:

毛莉瑩(1987- ),女,漢族,江西貴溪,研究生,研究方向:會計、財務管理;

吳瑋(1987- ),女,漢族,江西鷹潭,本科,研究方向:財務管理。

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