淺談煙草企業固定資產的信息化管理

文/丁樹國

淺談煙草企業固定資產的信息化管理

文/丁樹國

山東濰坊煙草有限公司

煙草企業管理的重要組成部分之一就是固定資產的管理，它是企業經營生產等業務活動進行的基礎，因此就煙草企業來講，對自身的固定資產進行有效管理會對企業的經營發展有著重要的作用。而隨著時代的發展和社會的進步，互聯網信息技術在企業固定資產管理中的應用也越來越多，為了讓煙草企業更好的完成固定資產的管理工作，本文對煙草企業固定資產的信息化管理情況進行了細致分析。

煙草企業；固定資產；信息化管理

1 固定資產信息化管理對于煙草企業的重要性

對于企業管理來講固定資產管理對其有著至關重要的作用，相對于企業的其他資產來講，固定資產的特點有使用地點分散、使用周期長、價值高、種類多以及數量大等幾種，這也導致了企業的管理難度比較高。隨著時代的發展互聯網信息技術在人們的工作生活中應用越來越多，因此煙草企業利用信息化技術對自身的固定資產進行全面管理已經成為了這類企業發展的必然趨勢。并且利用信息化管理技術能夠更加科學有效的完成快速查詢、科學統計以及規范管理等幾項固定資產管理工作，從而使工作人員人工的工作量有效的下降，進而使企業的管理成本有效的降低。從本質上來講，煙草企業的固定資產信息化管理主要就是指將電子信息技術應用到實際管理當中，其最終目的就是為了提升煙草企業的管理效率，保證固定資管管理的科學合理性，降低固定資產管理的總工作量。從宏觀的角度來講，有效的實現煙草企業固定資產的信息化管理第一可以有效的減少管理所需的時間。第二，可以極大的提升固定資產管理的統一性，有效的實現了章，卡，物相互對應管理，避免資產流失風險出現。第三，可以使相關管理人員直觀的了解到企業固定資產的實際情況，進而為企業管理人員的發展策略制定工作提供極大的便捷幫助，為其提供重要的參考依據。

2 煙草企業固定資產信息化管理當中所存在的問題

2.1 煙草企業管理人員固定資產信息化管理意識不足

就目前來看，現階段我國絕大多數煙草企業的管理人員并不具備較強的固定資產信息化管理意識，由于受到傳統管理理念的影響較深，他們并不能夠準確有效的認知到固定資產的重要性，在這種意識的引導下，相關的管理人員在實際進行管理的過程當中知識單一的重視資金管理，而對于實物管理極為忽視，而信息化管理技術也只是應用到了資金管理上。在這種管理模式下，固定資產信息化管理很難準確有效的發揮出應有的作用，極大的提升了固定資產管理的工作量，降低了管理效率，最終制約了煙草企業整體的發展進程。

2.2 煙草企業固定資產信息化管理技術落后

從宏觀的角度來看，我國煙草企業所應用的信息化管理技術相較于其他發達國家的煙草企業固定資產信息化管理技術而言較為落后，絕大多數煙草企業的管理人員在實際進行固定資產信息化管理的過程當中時常會將資金管理與實物管理進行分離，同時也沒有一套完整的管理體系作為支持。相關的管理人員在記錄固定資產信息的過程當中，只是單一的將其購置的時間節點，折舊速度等基本信息進行了記錄，而對于固定資產的價值等信息確沒有具體的記錄，在這種情況下，企業的領導者在查看管理報告的過程當中無法準確有效的了解到自身企業固定資產的實際價值，在這種情況下企業領導者所制定的發展策略與企業的發展需求極為不符，同時也無法體現出信息化管理的優勢。

3 提升煙草企業固定資產信息化管理水平的策略

3.1 明確信息化管理的內容

明確固定資產信息化管理內容，不僅可以極大的提升煙草企業固定資產信息化的管理水平，在一定程度上還可以極大的提升企業管理人員的管理效率，進而推動整個企業的發展進程。因此為了能夠準確有效的完成這一目標，相關的領導者在實際落實固定資產信息化管理模式之前，首先要明確信息化管理模式是強化固定資產管理責任的重要途徑，相關的管理人員在實際工作過程當中要有效的利用信息化管理技術的優勢，強化各個部門管理權限，使他們能夠具有較強的信息化管理意識。

3.2 有效的利用條形碼技術

從本質上來講，條形碼技術同屬于信息化管理技術，該種技術具有輸入速度快，輸入信息準確，信息采集范圍較廣等優勢，同時該種技術也是應用范圍最為廣泛的一種固定資產信息化管理技術，因此相關的煙草企業管理人員必須要將這一技術準確有效的應用到實際管理工作當中，并在此基礎上規定只有企業內部的制定管理部門才能夠制作固定資產條形碼，保證固定資產條形碼的權威性。這樣不僅可以有效的提升固定資產的管理效率，降低相關管理人員的工作量，在一定程度上還可以極大的體現出信息化管理的優勢所在，進而使相關的管理人員重視起固定資產信息化管理。

3.3 提升相關管理人員的信息化管理能力

從本質上來講，煙草企業相關的固定資產管理人員是企業固定資產信息化管理的第一執行者，他們的信息化管理能力在一定程度上直接決定著企業整體的信息化管理水平，因此為了能夠準確有效的提升煙草企業固定資產信息化管理水平，使信息化管理技術能夠準確有效的發揮出應有的作用，提升固定資產管理的效率，以及準確性，為企業的發展策略制定工作提供重要的參考依據，相關煙草企業領導人員必須要重視固定資產管理人員信息化管理能力的提升。

4 結束語

綜上所述，對于煙草企業而言，固定資產信息化管理水平的提升可以極大的推動整個企業的發展進程。只有在高水平的固定資產信息化管理下，煙草企業固定資產管理的效率才能夠得到有效的提升，因此相關的管理人員必須要準確有效的了解到現階段煙草企業固定資產信息化管理當中所存在的問題，并從人員方面，技術應用方面以及管理內容方面著手進行水平提升策略的研究工作，使固定資產信息化管理能夠準確有效的發揮出應有的作用。

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