再議需求計劃管理提升-標準化、多元化的改造

文/陳棟，江蘇油田分公司物資供應處

1　問題現狀

江蘇油田需求計劃管理以“優化存續單位計劃提報流程”的課題為源頭進行開展，在2016-2017兩年時間內，經歷了方案確定、第一版的開發、第二版的優化提升的過程，發展到目前“符合江蘇油田需求計劃管理要求，ERP資源在需求計劃提報上的合理有效利用，以及基本滿足上市與存續單位的生產需求”的程度，但是《持續的需求計劃流程優化之路該如何向前走》這個課題依舊還擺在我們面前。

1.1　月度計劃現狀

首先我們對2017年5月份真武供銷科4590項月度需求計劃進行分析，總錯誤項數為11.94%，造成11.94%問題計劃產生的原因主要有：

1.1.1基層隊材料員在提報已有編碼計劃時，由于對物料屬性、自身消耗規律不了解，無法與中石化“物資統一分類與代碼”中的物料描述建立對應關系，無法在現有編碼庫中找到正確的編碼，僅按照個人理解進行需求計劃的描述，造成了問題計劃的產生。

1.1.2新物資、新設備投產使用后，產生的新的配件需求，在沒有一套從需求方生產出發的標準化的編碼提報向導進行標準化提報的前提下，基層材料員沒有掌握中石化“物資統一分類與代碼”原則，無法對所需物料進行大類確定以及標準化描述，產生待核實的問題計劃。

1.2　項目計劃現狀

對物資總庫2017年1-4月份接收的項目計劃進行分析，經過基層供銷科計劃員編碼核實與查找之后，共計接收52項項目計劃，提報需采購物資共計173項。

在項目計劃中，規劃與設計單位在設計原料時，獨立于中石化“物資統一分類與代碼”的同時，對物料描述中的參數或技術要求還缺少必要的注釋，往往造成項目計劃物資在實際執行過程中，需花費大量的人力和時間，反復核對的描述不明的無編碼計劃。

1.3　庫存動態現狀

分析全處2017年05月之前入庫584項物資，金額為133.63萬元（批次為110500000A前、含代儲與資金物資）在2017年1月1日到20 17年5月30日的庫存動態：通過基層供銷科、處業務科、處相關科室追溯計劃源頭、責任主體落實，與需求單位協調改代利用，盤活了295項，占總金額的44.75%。

由于二級單位在設備更替、淘汰信息的不共享，工程設計部門設計變更后的反饋不及時，造成基層供銷科計劃員錯誤判斷物料消耗規律、庫存規模結構，而我們對于庫存庫齡較長的物資也無法做到實時掛牌預警或將詳細的物料信息與設計部門、技術部門作信息交流，多層次信息不暢的原因造成的庫存物資庫齡較長的實際問題還持續困擾著我們。

1.4　配送需求現狀

分析物資總庫配送班2017年1-3月配送任務，共出車39次，頻率為1.5天/車次，其中非系統配送比例為44.11%，供應商來料配送為94.18%，不合理的配送頻率將不能保證物資的及時供應，同時也最終導致總采購成本的增加，違背經濟供應的初衷，無法快速統計的配送信息，也無法為合理配送的規劃提供相應的數據支撐。

2　思路分析

需求計劃提報方面進行標準化和多元化改造目的，使物資需求方、設計方與物資采購方之間互相提供的條件符合各自的要求；使雙方的技術活動遵循著共同的準則；使整個物資計劃提報、需求采購、物資保管、改代利用等生產環節的動作協調起來；使需求方與采購方的不同崗位、不同時期創造的成功經驗加以肯定和推廣，使物資需求與物資采購工作系統化，規范化，簡單化。

3　載體確定

ERP的主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理，協調企業各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益，而ERP高效運轉是建立在參與綜合平衡和優化管理的資源的標準化程度上。

中石化集團利用中石化電子商務網通過互動采購方與供應商雙方，解決了產品價格確定與供應商選擇，以及巴斯夫在全球采購業務中對于ERP與多個信息輔助系統的綜合定位的成功案例的基礎上，“需求計劃進行操作步驟的標準化改造和輔助支撐的多元化改造”的載體為一套全新的綜合性系統平臺，該平臺可以完善需求方材料員、供銷科計劃員、處計劃員、處采購員之間在于需求計劃管理方面的操作互動與經驗分享。

4　流程設計

4.1　需求計劃提報流程的完善

在常耗料的提報上，參照前兩版“需求計劃提報”的基礎，提供歷史消耗規律、自定義物料清單（描述與設備對應）、已提報計劃清單三個數據庫，為需求方材料員完成常耗料的計劃提供支持。

4.2　需求計劃互動流程的完善

需求方材料員與基層計劃員在線核實需求計劃，就需求物資的參數要求，樣品圖片，使用環境等方面進行互動交流，其溝通與計劃修正的歷史數據可以作為計劃提報提供詳實的案例，合理的分析案例可以提高需求計劃準確率。同時物資的到貨情況，賬目是否處理也可以以提報的需求計劃為源頭進行后續追溯。

5　結論

石油油田企業生產單位在工作地理位置與環境，計劃提報崗位人員的應聘條件，以及人員崗位變動頻繁與所需的培訓缺乏之間的矛盾等原因，需求計劃管理難度較大，在規范制度先行之后，要以操作的標準化改造為先手，通過分析個性化的需求，尋找個性化需求中的共性，其次以計劃提報輔助支撐多元化為后盾，減少個性化需求產生的條件，通過需求計劃管理再提升工作，最終可以提高需求計劃管理的標準化，為后續采購工作提供保障，需求計劃提報簡單化、便捷化，可以使需求計劃數據真實可靠，可以為需求計劃繼續提升，以及后續的培訓提供詳實的案例。