基于NARA的美國檔案保護研究探索

文/崔理華，河北大學管理學院

通過看NARA網(wǎng)站，我們知道美國主要對家庭檔案（紙張和照片）、政府記錄、攝影材料、紙和羊皮紙、書籍和剪貼簿、數(shù)字媒體、音頻、視頻和電影等進行保存，做了一個又一個的項目以此來對檔案保護進行探索研究，不得不說的是美國的紙質(zhì)檔案保護與修復技術已經(jīng)上了新的臺階，電子文件的保存也在陸續(xù)的發(fā)展成熟，對中國的檔案保護有很大的借鑒價值。

1 環(huán)境的控制

1.1 對昆蟲的處理

美國國家檔案館對紙質(zhì)檔案中上的有害生物處理方式就顯得比較人性化，他們發(fā)現(xiàn)檔案上有昆蟲后并未立即用化學方法處理，而是首先聯(lián)系專家對昆蟲進行鑒定，從根本上找到最優(yōu)的解決方案來清除這些昆蟲。大多數(shù)情況下采用的是物理方式解決問題，因為化學處理可能會永久性損壞記錄。

1.2 對霉菌的處理

首先我們得知道霉菌是什么，以及它的生存環(huán)境才能更好地預防，這對紙質(zhì)檔案來說也極其重要。霉菌適合生長在高溫，高濕度，低空氣循環(huán)的地區(qū)。將發(fā)霉的記錄材料隔離在陰涼干燥的地方，充滿空氣流通，不會污染附近的物品;不要將記錄退回到原始位置，直到霉菌增長情況的解除。美國檔案館用控制RH、濕度的方式來微生物生長，對于環(huán)境有嚴格的控制。

2 原始格式記錄的主要保存方式及其評價

美國檔案館重視以原始格式保存記錄。下面介紹在NARA中的兩大應用。

2.1 微影在NARA的應用

多年來NARA一直在使用微影技術作為紙質(zhì)檔案保存方式的補充。這種方法是通過基于光化學膜的方法將圖像捕獲并輸出到微縮膠片，將文件通過數(shù)字捕獲的方式保存為膠卷，然后將其與光化學生產(chǎn)的保存主體一起存儲在現(xiàn)場。

雖然這種方式在一定程度上節(jié)省了空間，方便了檔案的保存、查找，但也給檔案保護帶來了挑戰(zhàn)。數(shù)字化后的檔案對技術的依賴程度提出了更高的要求，轉(zhuǎn)化后的文件會受到原始拍攝質(zhì)量、載體壽命、保存環(huán)境等多方面的限制；對于文件的利用也提出要求，膠卷上的劃痕數(shù)量越多，再次利用時可播放的幾率就越小。

2.2 音頻保存實驗室的建立及研究

音頻保存實驗室的目標是為NARA音頻收藏提供適當?shù)臄?shù)字產(chǎn)品，并提供所需的服務和專業(yè)知識，以協(xié)助NARA員工和其他利益相關者處理技術層面的音頻收藏。

音頻保存實驗室的建立是一項創(chuàng)新，在這個實驗室內(nèi)主要就是研究音頻文件，所謂術業(yè)有專攻，當一些專業(yè)人才都被聚集到一個地點，就會碰撞出思想的火花，NARA成功地研制出了一套產(chǎn)品，滿足了不同材料類型的各種需求，為NARA和更廣泛社區(qū)的檔案交流提供了技術支持。

3 電子記錄的保存研究

美國電子記錄主要是用APS系統(tǒng)保存，經(jīng)歷數(shù)十年時間的研究，APS的軟件功能不斷改進，現(xiàn)在它的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)大大增強。在此期間，NARA的工作人員將上千萬個文件通過電子記錄保存的方式保存到數(shù)據(jù)庫中。目前，NARA一直致力于研究如何永久保存任何類型的電子文件，使其不受生成格式、生成環(huán)境、閱讀環(huán)境的制約。

通過電子記錄保存人員的努力，NARA豐富了APS系統(tǒng)的功能，按照對電子文件保護的不同需求，開發(fā)出了9大類、856 項功能，這些技術實現(xiàn)了對電子文件生命周期的整個流程的管理，可以說，這是迄今為止在國際電子文件管理領域中最全面、最詳細、最完整的功能需求文件。

4 紙質(zhì)檔案的保護研究

4.1 真空冷凍干燥技術

有效的方法是通過真空升華，使那些受損記錄最小化變形，記錄可以在其原始容器中干燥，減少原始中斷的風險。低溫冷凍殺蟲技術應用于圖書、檔案害蟲殺滅，不僅殺蟲效果好、對紙張和字跡無不良影響，而且對人體無毒無害。

4.2 脫酸技術

NARA認為酸是導致紙張老化的最主要原因，要想延長紙張的壽命，需要從根本上解決問題。所以他們通過一些實例研究，對不同酸度的紙張的老化進行了大量測試，最終研究出脫酸技術來延長紙質(zhì)檔案的生命周期。影響酸化程度治療方案相關的因素有：紙質(zhì)載體情況、損壞程度、想要達到何種效果等因素有關。同時也會收到保存環(huán)境的影響，如濕度、PH值等。美國檔案部門非常注意紙質(zhì)檔案材料的選取，他們認為在檔案剛受損時就要用脫酸技術對檔案進行治療，因此，堿性紙張和以堿性紙板為材料的裝具在文獻部門廣泛使用。

4.3 伽馬輻射加固技術和樹脂加固技術

第三個專業(yè)技術就是伽馬輻射加固技術和樹脂加固技術，它們的區(qū)別是前者未對紙張造成傷害，后者加速了紙張的老化；相同點是都是為了延長檔案在紙張上的顯示壽命，都是通過改變紙張的性質(zhì)對字跡起到加固作用。

5 啟示

中國的檔案保護發(fā)展方向與美國相比較有較大的差異，在中國，檔案保護環(huán)境技術不斷向功能集成化、節(jié)能環(huán)保與智能化管理方向發(fā)展，比較重視管理水平的提升；美國則是重視檔案保護技術研究，主張從實體上提升檔案壽命，數(shù)字化技術發(fā)展較快。

對此，我們可以借鑒美國的研究，也可以如美國一樣多培養(yǎng)專業(yè)的技術人才，專業(yè)研究某一方面的保護，攻克難關，管理和技術的研究要同時實施，不應重管理輕技術，只有檔案的壽命延長了，才能更好地提供更長久的利用服務，縮短科研進程，發(fā)揮它們更大的利用價值。