企業(yè)資源計劃（ERP)系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)管理中的應(yīng)用

袁汶嘉

（四川東材科技集團股份有限公司，四川 成都 621000）

ERP的核心思想就是為企業(yè)節(jié)約勞動成本，并且快速提高企業(yè)工作效率。隨著internet技術(shù)的成熟，世界漸漸步入了電子商務(wù)時代，企業(yè)逐漸建立了以計算機為核心的商務(wù)管理系統(tǒng)，而ERP的出現(xiàn)無疑讓這系統(tǒng)更加完善成熟。ERP具有創(chuàng)新性、集成性、以人為本、組織系統(tǒng)社會化、客戶關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)化、整合企業(yè)內(nèi)外資源等特點，這些獨有的特點使ERP倍受關(guān)注，尤其是中小型企業(yè)。ERP管理系統(tǒng)已經(jīng)成為不少企業(yè)完成物流、信息流、價值流的有效轉(zhuǎn)移與優(yōu)化，包括企業(yè)內(nèi)部運營的網(wǎng)絡(luò)化、供應(yīng)鏈管理、渠道管理和客戶關(guān)系管理的網(wǎng)絡(luò)化等問題的有效辦法，已成為企業(yè)提高競爭力的重要手段。

一、 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的特點

（一）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的集成性

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是對企業(yè)物流、資金流、信息流進行一體化管理的軟件系統(tǒng)。當企業(yè)處在一個人員復(fù)雜化，業(yè)務(wù)多樣化的情況下，雖然這種情況能給企業(yè)帶來蓬勃的生機，但也會在管理層面上造成許多的困難。在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該嘗試引進使用ERP系統(tǒng)來全面管理業(yè)務(wù)和財務(wù)，尤其是整個業(yè)務(wù)流程的管理和控制，其核心思想就是實現(xiàn)對“供應(yīng)鏈”的管理。軟件的應(yīng)用將跨越多個部門甚至多個企業(yè)，實現(xiàn)集成一體化的運行，有利于建立完善的企業(yè)數(shù)據(jù)體系和信息共享機制。

（二）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的共享性

企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的特點是：信息實時共享、數(shù)據(jù)實時反映。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將企業(yè)資源清晰的呈現(xiàn)在管理者的面前。通過企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的這一優(yōu)勢，公司可以牢牢的控制業(yè)務(wù)情況。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒇攧?wù)系統(tǒng)與相關(guān)子系統(tǒng)進行融合，這樣能夠提升企業(yè)對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)工作進度的預(yù)測和分析。ERP系統(tǒng)是以資源數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)建立的，所以通過該系統(tǒng)能夠全面、詳細、準確、快速的進行數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析和傳遞，這樣各部門之間數(shù)據(jù)共享更加順暢，信息獲取更加及時同步，有效的提高了部門和企業(yè)之間的協(xié)同效應(yīng)，同時對財務(wù)管理工作也起到較大的推動作用。

二、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

（一）財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)包括了總賬模塊、應(yīng)收帳款模塊、應(yīng)付帳款模塊、現(xiàn)金管理模塊、多幣制模塊、固定資產(chǎn)模塊、成本管理模塊和財務(wù)管理模塊等。企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇其所需安裝的模塊。總賬模塊是企業(yè)實施ERP系統(tǒng)最重要的環(huán)節(jié)之一，它的功能是處理整個企業(yè)的記賬憑證輸入、登記、統(tǒng)計財務(wù)數(shù)據(jù)、制作會計報表、輸出日常明細賬及總分類賬。

應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款模塊是處理企業(yè)與客戶之間的正常客戶欠款、應(yīng)付購貨款等事項的系統(tǒng)，同時又包括了發(fā)票管理、客戶管理、支票管理、賬齡分析等功能，而且可以將處理的各項數(shù)據(jù)同步，自動生成記賬憑證、導(dǎo)入總賬。應(yīng)付帳款、應(yīng)收帳款模塊與采購管理模塊、庫存管理模塊集成在一起完全可以代替過去傳統(tǒng)管理模式繁瑣的人工操作。而成本管理模塊則是可以根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的工序、采購等數(shù)據(jù)分析計算企業(yè)此產(chǎn)品的各類成本，方便企業(yè)進行項目規(guī)劃，使企業(yè)資金能更加合理的進行分配。

財務(wù)管理模塊的功能偏重于企業(yè)財務(wù)計劃、分析和預(yù)測，它會對會計核算的數(shù)據(jù)再次進行分析，并加以相應(yīng)的預(yù)測、管理。這些模塊的使用可以為企業(yè)的財務(wù)管理提供有力的保障。

（二）生產(chǎn)控制管理系統(tǒng)的應(yīng)用

ERP生產(chǎn)控制系統(tǒng)包括了生產(chǎn)計劃模塊、物料需求計劃模塊、能力需求計劃模塊、車間控制模塊、制造標準模塊。生產(chǎn)控制系統(tǒng)控制整個企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃和財務(wù)管理系統(tǒng)做出的預(yù)測以及所接客戶訂單的輸入，做出企業(yè)未來產(chǎn)品各周期所能提供的產(chǎn)品數(shù)量和產(chǎn)品類型的安排計劃，由物料需求計劃決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品。根據(jù)物料清單，把現(xiàn)有產(chǎn)品庫存量與整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品所需零件量對照，得出還需加工數(shù)量與還需采購數(shù)量，這就是采購部門最終依照的計劃。能力需求計劃是在得出物料需求計劃之后實施的一種短期實用的系統(tǒng)，它會統(tǒng)計出整個企業(yè)的總工作負荷，與企業(yè)實際工作能力相平衡之后得出的一個詳細工作計劃，由能力需求計劃作出的詳細計劃會與物料需求計劃對照，以確定作出的物料計劃與企業(yè)的生產(chǎn)能力是否匹配。物料計劃與能力需求計劃的關(guān)系就像是綱與目的關(guān)系一樣，綱舉才能目張。

制造標準模塊就是將企業(yè)編制計劃中各種各樣的生產(chǎn)基本信息包括：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、制作工序、零配件等用唯一的代碼在計算機中標注識別的方法。制造標準主要有四個部分組成：1.零件代碼 2、物料清單 3、工序 4、工作中心。這使企業(yè)生產(chǎn)加工變得越來越科學(xué)化、準確化，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了有用的信息。

（三）人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)包括招聘管理、工資核算、工時管理、差旅費核算和人力資源的輔助決策幾部分。因為人才是企業(yè)的重要資源，而ERP招聘系統(tǒng)優(yōu)化了招聘過程，對企業(yè)所聘用的崗位提供了詳細的介紹輔助信息，有效為企業(yè)吸收人才資源，最大化的避免了人才的流失。對招聘的成本進行了科學(xué)有效的管理，降低了招聘成本；

ERP系統(tǒng)人力資源管理模塊具有人力資源規(guī)劃輔助決策的功能可以將企業(yè)人員、結(jié)構(gòu)編制的多種方案，利用計算機進行模擬比較和數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化企業(yè)人員、組織結(jié)構(gòu)，起到輔助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)作出決策的作用，這是傳統(tǒng)企業(yè)管理模式所不能做到的。若有員工職位發(fā)生變動，或企業(yè)某組織改組，系統(tǒng)還會根據(jù)企業(yè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)提出相應(yīng)的一系列職位變動或升遷建議。

ERP的工資核算系統(tǒng)功能十分強大，無論是跨地區(qū)還是跨部門的不同薪資結(jié)構(gòu)，它都能完美的根據(jù)企業(yè)處理流程制度與相適應(yīng)的薪資核算方法處理好，同時融入了工時管理。考勤系統(tǒng)將企業(yè)員工的實際出勤狀況記錄到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，并與員工的薪資、獎金等掛鉤的時間數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資核算系統(tǒng)中去，自動根據(jù)企業(yè)要求迅速完成薪資調(diào)整及其數(shù)據(jù)的變更，而且使員工薪資核算結(jié)果動態(tài)化，使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握員工的相關(guān)信息。

三、企業(yè)實施企業(yè)資源計劃系統(tǒng)需要注意的問題

（一）在企業(yè)建立ERP系統(tǒng)管理小組

一個完整的ERP系統(tǒng)是十分龐大復(fù)雜的，ERP既能管理企業(yè)內(nèi)部又能管理企業(yè)關(guān)系，功能十分強大，所以一個企業(yè)如果建立ERP管理模式，必須成立專門管理ERP系統(tǒng)的管理小組，即企業(yè)內(nèi)控項目組。內(nèi)控項目組的成員參與企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)的全過程，可根據(jù)企業(yè)自身具體情況對ERP項目實施方案進行微調(diào)，同時負責企業(yè)業(yè)務(wù)流程梳理、優(yōu)化。

（二）制定ERP的總體目標和階段性目標

機會是給有準備的人的。同樣，對于企業(yè)來說，機會是給有準備的企業(yè)的。若是想要獲得成功，就必須制定具體的目標，明確的目標和規(guī)劃是一個企業(yè)成功的制勝法寶。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)雙方簽訂合同時就應(yīng)該與管理咨詢公司共同商討ERP的實施目標，目標又分為總體目標和階段性目標，供求雙方必須在技術(shù)協(xié)議條款中明確ERP的實施目標、分階段目標、具體實施內(nèi)容以及驗收方法等。

四、結(jié)束語

對于企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)不僅僅是一種管理方法的革新，更是一種創(chuàng)新精神的代入，這是一個龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程。ERP涉及面廣，需要企業(yè)投入大量的人力、物力、財力，并且通過大量考察選擇出好的管理咨詢公司。ERP系統(tǒng)實際實施后企業(yè)組織結(jié)構(gòu)將會重組，管理機制和工作方法等方面會發(fā)生重大變革，并在企業(yè)中建立起以計算機為核心的管理系統(tǒng)，促進了企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化。