企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑探微

文/徐蓉，山東工業(yè)職業(yè)學(xué)院

1 標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放化突出靈活性

管理會(huì)計(jì)屬于企事業(yè)單位的內(nèi)部管理活動(dòng)，通過相關(guān)信息將企業(yè)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)同財(cái)政有機(jī)整合在一起，之后在各個(gè)企事業(yè)單位規(guī)劃、決策、控制與評(píng)價(jià)等多個(gè)方面最大限度的發(fā)揮作用。針對(duì)企事業(yè)單位來說，信息化可以有效拓展管理會(huì)計(jì)的時(shí)空范圍，實(shí)現(xiàn)集中化的管理平臺(tái)。傳統(tǒng)落后的管理方式很難做到集中控制與實(shí)時(shí)控制，不過在信息化平臺(tái)上可以完全實(shí)現(xiàn)。在企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作中，要想充分適應(yīng)各種管理模式和決策環(huán)境的多樣化與多變性，管理會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)由標(biāo)準(zhǔn)化向開放化轉(zhuǎn)變，突出新型工作模式的開放性與靈活性，具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：其一，客戶能夠擁有控制決策與流行的相關(guān)權(quán)利，可以組織與構(gòu)建管理會(huì)計(jì)的有關(guān)流程；其二，各大企業(yè)和視野單位的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要充分支持異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)，且囊括各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)；其三，管理會(huì)計(jì)需要具有較強(qiáng)的拓展性與維持性，確保有效支持與控制整個(gè)動(dòng)態(tài)管理。此外，信息化的發(fā)展主要以信息資源的開發(fā)運(yùn)用為核心，有效運(yùn)用可以為管理會(huì)計(jì)提供強(qiáng)勁的后盾，能夠提升數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)性與精確度，并轉(zhuǎn)變改善企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的工作形式。

2 工具化轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_(tái)化形成系統(tǒng)化

信息化功能強(qiáng)大，其集集成技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息管理技術(shù)、綜合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高端智能化技術(shù)為一體的重要技術(shù)。信息化成為最受關(guān)注的對(duì)象，針對(duì)龐大的數(shù)據(jù)分析，利用信息化技術(shù)進(jìn)行處理，顯得格外輕松與容易，而一些重要的決策將會(huì)提升自身的準(zhǔn)確度與效率，為管理會(huì)計(jì)提供一個(gè)有效的發(fā)展平臺(tái)。在當(dāng)前的信息化運(yùn)用環(huán)境下，企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用主要借助于單項(xiàng)孤立的工具完成，包括SPSS、Excel，即使部分企事業(yè)單位采用的是商業(yè)智能分析軟件，不過從實(shí)現(xiàn)功能上來看，主要用以報(bào)表數(shù)據(jù)的分析與運(yùn)用等。工具化的運(yùn)用帶來的結(jié)果往往是決策的偶然與零散，這就要求企事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)工作中為實(shí)現(xiàn)信息化，需要由工具化轉(zhuǎn)變?yōu)槠脚_(tái)化。平臺(tái)化指的是以云計(jì)算平臺(tái)為依托，將各類決策資源進(jìn)行有機(jī)整合，從而形成開放式、系統(tǒng)化的管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，囊括比較完善的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)不僅僅純粹依靠并非專用專業(yè)的工具軟件，而是利用構(gòu)建完善的管理信息系統(tǒng)，及其它系統(tǒng)的集成，且能夠與相應(yīng)的工具和軟件集成，最終實(shí)現(xiàn)決策模型構(gòu)建維護(hù)的功能。

3 改善管理會(huì)計(jì)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境

大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)用為企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用提供決策支持，尤其是可以有效支持財(cái)務(wù)決策行為，改善決策的準(zhǔn)確度與效率，借此可以促進(jìn)信息化的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)。各個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展包括內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境兩大部分。其中企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部環(huán)境主要涉及到企業(yè)資金的保證、企業(yè)文化的傳承與企業(yè)人才的培養(yǎng)。外部環(huán)境則囊括技術(shù)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境與政治環(huán)境等，法律環(huán)境也是關(guān)鍵的構(gòu)成部分。對(duì)于法律環(huán)境的改善而言，增快企事業(yè)單位的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，全面改變及完善，且構(gòu)建健全的相關(guān)法律和法規(guī)，使其形成滿足與各個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化順利發(fā)展的培養(yǎng)前提與基礎(chǔ)。要想實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化，只有將內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境有機(jī)整合與改善，促使企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的信息化效果在一個(gè)健全且良好的環(huán)境中得到實(shí)現(xiàn)，以此促進(jìn)各個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行與高效實(shí)施。隨著企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，該項(xiàng)工作的內(nèi)外部環(huán)境均有所改變，突破傳統(tǒng)手段的束縛，為管理會(huì)計(jì)提供一個(gè)有機(jī)且規(guī)范的系統(tǒng)。

4 開發(fā)信息化系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)平臺(tái)

當(dāng)前，企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的的工具有所轉(zhuǎn)化，采用的技術(shù)手段更加高級(jí)，如分析軟件借助云計(jì)算平臺(tái)，經(jīng)過各種整合與調(diào)整，把信息化綜合至管理會(huì)計(jì)中，構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)信息化。計(jì)算機(jī)的普及運(yùn)用提升企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)處理效率，幫助財(cái)務(wù)工作人才完成更為復(fù)雜的運(yùn)算過程，處理海量數(shù)據(jù)，輕松完成輔助決策、數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)和計(jì)算等工作。要想適應(yīng)管理會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)決策問題，信息化不僅需要突出開放性與靈活性，還應(yīng)開發(fā)信息化系統(tǒng)的技術(shù)平臺(tái)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域加速的擴(kuò)大化，把會(huì)計(jì)行業(yè)攜帶至發(fā)展中，向更遠(yuǎn)、更高的目標(biāo)邁進(jìn)。同時(shí)，針對(duì)各個(gè)企業(yè)、事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)的實(shí)際運(yùn)用情況來看，該項(xiàng)工作通常由一些較為簡(jiǎn)單的工具來進(jìn)行，雖然也采用電子表格軟件和統(tǒng)計(jì)軟件開展工作，不過從實(shí)際工作情況來說，這些軟件的實(shí)際功能僅僅局限于報(bào)表的運(yùn)用與數(shù)據(jù)分析等，致使帶來的決策往往具有一定的零散性與偶然性。而企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)工作建立信息化技術(shù)平臺(tái)，即為單位內(nèi)的財(cái)務(wù)工作人員以云計(jì)算機(jī)平臺(tái)為基礎(chǔ)，充分整合與優(yōu)化各項(xiàng)決策，使其成為一個(gè)系統(tǒng)化、開放性的技術(shù)平臺(tái)。

5 總結(jié)

總而言之，企事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化正處于初級(jí)起步階段，不過隨著管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)方法及理論的整合，在政府部門、軟件開發(fā)商、企事業(yè)單位和研究機(jī)構(gòu)等多方面的通力協(xié)作下，通過各種科學(xué)合理的途徑全力促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。