淺談企業存貨管理存在的問題及對策

文/曾文艷 曹慧敏 劉淵婧，三峽大學

1 前言

隨著我國經濟的快速發展，市場上企業之間的競爭日漸激烈，企業想要在激烈的市場競爭中脫穎而出，必須具備一套適合自身企業發展的良好的全方位管理體系。存貨管理作為企業管理中的關鍵和基礎環節，其能否得到科學管理，決定了企業能否提高資金的運營水平，能否得到可持續發展。企業存貨大致上包括原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料、委托加工物資。合理控制存貨的存儲量，有助于增加企業流動資金，為維持企業穩定的生產經營提供資金來源。但現階段，很多企業的存貨管理中普遍存在著管理人員的素質較低、管理制度不健全、內部控制與監管較為缺乏、存貨積壓嚴重等問題。企業必須正視存貨管理中存在的各種問題，并積極改正，才能獲得長遠發展。

2 企業存貨管理中存在的問題分析

2.1 存貨管理制度不健全

企業管理人員的素質不高，缺乏對存貨管理的重要性的認識，往往只注重產品的銷售環節，在存貨管理和控制環節沒有建立系統的管理體系，即使建立存貨管理制度，其具體管理條例也未能得到有效執行，形同虛設。具體表現在很多企業的存貨分類方法不夠合理，對于價值不同、規格以及種類不同的存貨，未能進行區分管理，造成了管理成本的浪費。另外，存貨的計量及核算不準確，存貨的初始計量、發出存貨的計價以及存貨的期末計量容易出現問題，使得存貨的賬面價值偏離其真實價值。

2.2 存貨方面的內部控制與監管薄弱

關于存貨的管理，企業未能建立完善的內部控制與監管制度。首先，存貨管理人員的崗位職責和崗位權限不分明，一方面使得一部分邊緣存貨未能得到合理的監管，另一方面，一人身兼多職，具備材料的采購、入庫、保管、領用全過程的管理權限，缺乏各環節之間的相互監督，容易出現徇私舞弊，使得存貨賬實不符，造成存貨資源的損失；其次，在日常經營活動中，管理人員將監管的重點放在存貨的采購管理上，忽視了對存貨的保管、領用與報廢等環節的管理；最后，存貨管理人員在盤點存貨時，往往只注重對存貨數量的盤點，不重視檢查存貨的質量，未能做好相關記錄，并針對問題及時做好改進措施，導致存貨毀損日益嚴重，導致資源的嚴重浪費。

2.3 存貨積壓嚴重

很多企業未能真正做到以銷定產，生產部門沒有擬定生產計劃，隨意生產，或者生產車間擬定了生產計劃，但是未能得到貫徹落實，生產人員自行隨意選擇單價高、工序少的產品進行生產，造成了部分產成品的供應量遠超過需求量，進而導致產品積壓嚴重。同時，企業的訂單變更處理體系不完善，產品未能以多渠道的方式銷售，一旦客戶取消訂單，企業未能及時作出調整，容易導致產品積壓。

3 企業存貨管理的解決措施

3.1 增強存貨管理意識，健全企業存貨管理制度。

企業要加強對存貨管理人員的培訓，建立有效的職工培訓機制，逐步提高管理人員的專業知識水平，進一步增強其管理意識。結合企業長期發展經驗，聚集具備專業知識水平的人才的智慧，針對企業存貨管理中出現的問題，逐步健全企業存貨管理制度，并制定嚴格的獎懲制度，督促管理人員貫徹落實好企業的各項管理制度條例。明確各項存貨的分類方法，對不同價值和特性的存貨，施行不同的存貨管理方法，做到有針對、有側重的管理。統一存貨的計量和核算方法，不隨意變更，使得存貨核算方法前后一致、同種類一致。

3.2 完善存貨內部控制制度，加大監管力度。

企業要在進行存貨管理人員職位分工時，要充分利用內部牽制機制。例如，材料采購人員和領用記錄人員不能為同一個人，降低管理人員徇私舞弊的風險。企業還要明確各崗位人員的工作任務及分內職責，減少糾紛，提高存貨管理的工作效率。另外，企業還要加強對存貨的監管力度，實行定期和不定期地存貨盤點制度，定期檢查各項存貨管理制度的執行情況，當出現賬實不符時，要及時詢問相關責任人，查明具體原因，并作出相應處理和改進，真正完善存貨的內部控制制度。

3.3 以銷定產，減少存貨積壓

首先，企業要做好每月、每季度、每年的產品銷量記錄，根據銷量來擬定生產計劃；其次，企業需完善生產制度的管理，細化生產任務，明確每個職工的工作內容，并建立輪換制度，以免拉大職工間的工資薪金差距，降低職工積極性；最后，企業還應拓展銷售渠道，采取多樣化的銷售方式，增強訂單取消造成的產品滯銷的應對能力。例如，企業可以采用捆綁銷售和集中處理的方式，以較低的價格銷售庫存積壓品，獲得現金流，以投入到新一輪的生產經營當中去。

4 結語

在激烈的市場競爭中，企業想要取得競爭優勢，占據一定市場份額，必須注重企業內部管理。存貨管理作為企業內部管理中的一項重要環節，其管理良好與否決定著企業資金的占用水平和資金的利用效率的高低。良好的存貨管理有助于降低企業存貨成本，節約資源，提高企業經濟效益，增強企業核心競爭力，促進企業可持續發展。企業必須意識到上述普遍存在的問題，健全存貨管理制度，完善內部控制制度，合理生產，減少存貨積壓，從整體上提高存貨管理水平，提高企業盈利能力，推動企業健康持續發展。