淺談如何實(shí)現(xiàn)疾控檔案管理工作現(xiàn)代化

文/孟小東，新疆哈密市伊州區(qū)疾病預(yù)防控制中心

對(duì)于疾控檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變，是符合社會(huì)公眾對(duì)于生活在更優(yōu)質(zhì)環(huán)境下的強(qiáng)烈要求的。 通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)手段，更加系統(tǒng)、智能、簡(jiǎn)便、快速的管理疾控檔案，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。致使管理人員更主動(dòng)、有效的從疾控管理系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)隱患，警醒疾病預(yù)防控制中心，從而提前組織討論，制定應(yīng)對(duì)計(jì)劃，減少疾病傳播可能造成的傷亡，提高人民的生活品質(zhì)。

1 疾控檔案管理當(dāng)前狀態(tài)

1.1 檔案管理不被充分重視

疾控檔案管理也是眾多工作類(lèi)型的一種，在特定的機(jī)構(gòu)中我們的工作人員開(kāi)始每天的日常辦公。因?yàn)楣ぷ魅藛T管理意識(shí)的相對(duì)薄弱和機(jī)構(gòu)后續(xù)資源投入的欠缺，很多的檔案室處于半塵封狀態(tài)。舊舊檔案沒(méi)有得到清潔整理，新的檔案也沒(méi)有持續(xù)歸類(lèi)放置，對(duì)于檔案管理的重要程度認(rèn)知不足，導(dǎo)致了檔案管理的逐漸紊亂。

1.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)不高

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展讓管理體系整個(gè)進(jìn)入了信息技術(shù)時(shí)代。通信、計(jì)算機(jī)、傳感技術(shù)也逐漸用到到疾控工作中。這就對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)就有了全新的要求，然而很多檔案管理人員的操作能力仍停留在紙質(zhì)檔案的時(shí)代，不會(huì)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行分來(lái)整理。

在入職之前也沒(méi)有嚴(yán)格按照相關(guān)疾控中心檔案管理法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)于相關(guān)知識(shí)不夠了解，也沒(méi)有高度重視疾控檔案管理工作，不能很好的滿(mǎn)足疾控檔案管理對(duì)于管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和道德認(rèn)知高度的要求。

1.3 現(xiàn)代化建設(shè)力度不夠

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，如今我們已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)信息爆炸的時(shí)代。不同的行業(yè)都開(kāi)始運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成信息資源流動(dòng)和整合。然而一些基層疾控中心還停留在紙質(zhì)檔案管理模式，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量的人力來(lái)推動(dòng)運(yùn)作。這種管理模式是緩慢的、低效的，同時(shí)人工的一些操作過(guò)程又極容易出錯(cuò)，影響了檔案數(shù)據(jù)的正確性和流通性。信息化建設(shè)的滯怠，無(wú)法促成疾控中心數(shù)據(jù)的互通共享，讓各個(gè)區(qū)域的管理系統(tǒng)無(wú)法兼容，也經(jīng)受不起更先進(jìn)技術(shù)的沖擊，真?zhèn)€管控體系都很脆弱。

2 疾控檔案管理現(xiàn)代化的意義

疾控檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展不僅能夠讓整個(gè)疾控管理體系能做到實(shí)時(shí)資源共享，也能夠簡(jiǎn)化檔案建立、整編、分類(lèi)、存放、提取的過(guò)程。在有效減少人工操作的環(huán)節(jié)，降低檔案數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率的同時(shí)，也避開(kāi)了紙質(zhì)檔案體積大、不理于儲(chǔ)存的缺點(diǎn)。通過(guò)一臺(tái)小小的計(jì)算機(jī)和發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)就能裝下一棟樓所儲(chǔ)存紙質(zhì)檔案的所有內(nèi)容，減少了空間的占用和對(duì)紙張的消耗，低碳又環(huán)保。而且現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)于檔案的管理也能便于歸類(lèi)、總結(jié)各種疾病的異同點(diǎn)，更有利于科研人員從中快速有效的提取信息用于科學(xué)研究。

3 疾控檔案現(xiàn)代化改進(jìn)策略

3.1 加強(qiáng)管理人員認(rèn)知

對(duì)檔案管理人員持續(xù)進(jìn)行疾控管理方面知識(shí)的教學(xué)，提高基礎(chǔ)知識(shí)。列舉實(shí)際案列，例如一些機(jī)構(gòu)實(shí)行現(xiàn)代化管理后使其日常工作變得輕松了；讓一些疾病的傳播得到了有效的控制等。讓檔案管理人員充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在疾控工作中的重要性，從根本認(rèn)識(shí)上調(diào)動(dòng)積極性，主動(dòng)投入到檔案管理工作中。

3.2 制定完善的管理制度

在疾控中心的檔案管理工作中，每個(gè)人的積極性是有差異的。有的人相對(duì)懶散一點(diǎn)，但是實(shí)際工作中某些工作的所屬范疇比較模糊，所以應(yīng)該逐漸完善管理制度，細(xì)分工作內(nèi)容，讓整個(gè)管理環(huán)節(jié)都清晰透明，通多現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)檔案管理人員的工作進(jìn)行電腦監(jiān)控和記錄，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)挽救。同時(shí)也能養(yǎng)成檔案管理人員的自覺(jué)性，扼殺其僥幸心理。

3.3 加強(qiáng)信息技術(shù)設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

信息化管理建設(shè)將成為整個(gè)世界體系將來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于疾控檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變自然少不了信息技術(shù)設(shè)備的全方位建設(shè)。科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和形式在管理方法上逐漸體現(xiàn)其優(yōu)越性，越來(lái)越多的信息數(shù)據(jù)被整合統(tǒng)一管理，想要充分利用這些資源就要迎合時(shí)代的發(fā)展，就要做好信息技術(shù)設(shè)備的建設(shè)，從而鋪展開(kāi)信息資源的網(wǎng)絡(luò)，讓每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都能夠被聯(lián)系起來(lái)。在現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備引如前，做好充分的調(diào)查，以確保設(shè)備的兼容性。同時(shí)也要注重伴隨著操作系統(tǒng)的升級(jí)對(duì)相應(yīng)技術(shù)的持續(xù)學(xué)習(xí)。

另外當(dāng)前多數(shù)疾控中心都是把重心放在醫(yī)療設(shè)備的升級(jí)上，對(duì)與一些基礎(chǔ)安全設(shè)施不夠重視，防盜、防火都沒(méi)有全面布防，導(dǎo)致電子設(shè)備暴露于微顯之中。所以在逐步實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)建設(shè)的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)相應(yīng)的加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，提高信息技術(shù)設(shè)備的安全性。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜合上述分析，對(duì)于當(dāng)前疾控管理中心管理人員綜合素質(zhì)差，對(duì)疾控管理工作重要性認(rèn)識(shí)不夠，以及現(xiàn)代化設(shè)備的建設(shè)沒(méi)有普及等問(wèn)題，我們首先談到了現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)于疾控檔案管理的重要意義。進(jìn)而提出：加強(qiáng)管理人員的認(rèn)知，提高其綜合素質(zhì)；制定完善管理制度，系統(tǒng)化管理過(guò)程；加大電子信息技術(shù)的運(yùn)用，全面建設(shè)基于電腦技術(shù)的智能管理。從而實(shí)現(xiàn)疾控檔案管理工作現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變，建設(shè)美好生活環(huán)境。