基于信息化環境下的高校財會管理創新分析

文/袁肖揚

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基于信息化環境下的高校財會管理創新分析

文/袁肖揚

山東農業大學

伴隨時代的發展，信息化技術得到進一步普及，其給各行各業所帶來的影響逐漸加深。而傳統的高校財會管理方式效果不理想，無法真正滿足當下高校財會管理的相關需要。因此，基于信息化背景下，實現高校財會管理創新探索勢在必行。本文將站在時代高度，分析信息化背景下高校財會管理創新的途徑，以供參考。

信息化；高校；財會管理；創新

前言

在當前的高校財會管理中，融入信息化管理，勢必會提升財務管理的效率，保證財務信息的安全性。但就當前階段的高校財會管理信息化進程的推進來看，其仍然存在諸多問題，嚴重影響了高校財會管理的有效性。為此，本文將針對這一信息化進程推進中，高校財會管理存在的問題展開分析，探討相應的創新途徑，以求能最大限度提升高校財會管理的管理效果。

1 當前信息化推進中高校財會管理存在的問題

1.1缺乏對財會信息化管理的重視程度

當前，眾多高校在開展財會管理工作中，很少能認識到信息化管理的重要性，其所指定的財會管理目標和相關體系不夠健全，致使高校的財會管理無法發揮出其應有的管理作用。即使部分院校采用了信息化的財會管理方式，但由于其未能建立出完整的財會管理數據庫，進而導致財會管理的效果不明顯。

1.2預算管理不合理

部分高校在推進財會信息化管理的進程中，所采用的財務預算方式過于單一，不同類別的財會信息采用同一預算方式的問題時有發生，導致財會管理的效果不明顯，其管理缺少科學性，致使眾多高校在財會管理中難以對資金效益進行科學系統的統一評價，導致財會管理工作無法正常的展開[1]。

1.3財會管理信息化缺少安全性

部分高校在應用財會管理軟件時，缺少良好的網絡保護環境，未能構建一個較為安全的網絡保護機制，導致財會信息在管理中，常常出現信息泄露、丟失等現象，進而給高校財會管理帶來嚴重的負面影響。這主要是由于相應的財會管理人員對管理工作認識不足所導致的，使信息化財會管理未能發揮其應有的作用。

2 信息化環境中高校財會管理的創新探索

2.1財會決策支持系統的創新

將校園網作為主要依托，建立健全的財會決策支持系統，使財會專網得到進一步完善，同時將財會系統自帶功能與信息化財會之間建立連接，通過軟件的進一步開發，達到財會系統信息化管理的目的，將高校的財會工作進行創新。具體創新的創新內容包括：制度、理念、技術和管理等多方面的創新。

首先，實現財會與業務的一體化建設。例如：通過建設校園“一卡通”系統，將校園管理信息統一起來，為開展網絡財會系統的應用提供依據。同時，也可以實現財會會計與高校經濟業務之間的共通，達到財會與業務的一體化建設的目的。

其次，在績效評價以及決策支持上，單獨設立一個決策系統。其所包含的評價指標以及決策模型并不能真正意義上為決策系統服務，只有通過大量的數據挖掘、分析、解讀，才能為高校的財會管理提供一個可靠的績效評價以及決策支持平臺，通過決策模型的科學評判，可為高校財會評價提供客觀的評價依據，真實反映出一所院校在某一時期內的財會情況以及發展需要，為高校領導者進一步決策提供可靠服務[2]。

再次，高校的財會信息共享。在現有的財會信息系統之上，添加一個查詢功能，并使該功能服務于校園網，在校園網中，得到授權的用戶通過該查詢功能可以第一時間獲取公開的財會信息，而未經授權的用戶則不可訪問該功能，確保財會信息的安全性。

2.2財會系統內部控制體系的創新

在開展高校的財會管理中，應依照相應的會計內部控制制度，以“不相容職務相互分離控制”作為基本管理原則，與信息化系統相結合，創新財會系統內部控制體系。

首先，對現有的財會崗位進行統一監督、管理。按照崗位的差異性進行職能分配，崗位不同的財會人員所履行的責任也不盡相同。同時按照不同科室和職務，建立互相監督的管理制度。例如：可將崗位劃分為三部分內容，管理、監控、操作三部分，這三者之間互相牽制、互相影響，避免出現徇私舞弊的問題，保證系統的安全性。

其次，對內控制度進行管控。高校財會管理實施信息化管控后，可結合好這一系統的信息化特點，建立全新的內部控制制度，保證控制制度的科學性。例如：可將設備管理、業務管理、操作管理、內部審計等多項制度納入到財會管理的內部控制制度中。

2.3加強財會管理的信息審計

在高校財會管理中，內部審計是一項重點內容，財會的信息化管理對于審計工作開展的本身來說，其要求更為嚴格。作為高校應建立健全的關于內部審計的規章制度，其所涉及的內容要包含審計的范圍、對象以及目標等，對財會的內部審計進行信息化管理。例如：可成立專門的財會信息審計小組，對相應的信息系統內部控制加強審計，監測內部審計控制是否健全以及該審計系統的運行情況，保證其所輸出的財會信息具備真實可靠性，避免財會信息的失真。

2.4實施網絡財會信息安全策略

首先，在運行安全上，通過制定用戶賬號、權限和密碼等形式，確保數據不被泄露和篡改。相應的操作人員想要進入系統，必須通過驗證身份，輸入相應的賬號、密碼。而密碼的設定要包含數字、密碼、字符等多項內容，避免使用單一密碼而被他們破譯。同時，系統的維護人員還需定期升級系統，安裝殺毒軟件，確保整個系統能夠在安全的環境下運行，保證信息數據。

其次，執行安全技術，在計算機系統中設置防火墻，其目的是為了更好地控制校園網的內外聯結。同時，此舉也能對外來的信息加以過濾，防止被黑客攻擊，確保財會數據的安全性。財會信息化作為高校財會實現科學化管理的重要方式，只有不斷地應對信息化進程中出現的種種困難，搭建和維護管理財會信息的平臺，利用信息化技術的獨特優勢，才能更好地開展高校財會管理工作。

3 結語

目前，就高校財會管理信息化進程的推進來看，其仍然存在諸多問題，嚴重影響了高校財會管理的有效性。其要求高校勇于創新和改革，積極應對信息化進程中出現的種種困難，對現有的財會管理方式進行更新，確保高校財會管理工作的順利開展。

[1]曹元靖.信息化環境下的高校財會管理創新研究[J].教育現代化,2016,3(04):88-89+98.

[2]朱麗敏.基于財會信息化環境下的高校無現金報賬模式實踐與分析——以青島職業技術學院為例[J]. 財會學習,2016，(17):216-217.