文/朱衛華
當代企業統計如何適應企業信息化的要求
文/朱衛華
平朔工業集團公司車輛管理中心
現如今,我國是信息發展的時代,隨著社會經濟技術的進步,信息化建設已經成為企業發展的必然趨勢,也是推動企業當前統計工作發展的核心內容。本文分析了統計信息化對企業發展的重要意義,對企業信息化框架進行了探討,為企業信息化建設提出了一些建議。
企業信息化;企業統計;統計創新
21世紀是知識經濟時代,信息已成為主導全球經濟的基礎。我國的信息產業發展水平和信息化水平都很低,要想成為經濟強國,就必須先成為“信息強國”。作為管理的基礎、決策的依據、競爭的第一要素———信息,正影響著各個企業的生產經營和管理,而作為提供信息的企業統計,如何進行創新,適應企業信息化的發展,是擺在企業統計工作者面前的新問題。
企業統計信息化系統基于交互的信息網絡運行,其核心組件主要包括信息、內部信息子系統、交換系統等。其中,企業信息包括內部信息及外部信息兩個方面,內部信息主要是企業日常經營管理中各部門各單位產生的信息,外部信息則來源于整體市場、政策環境及企業利益相關體。這些相關統計信息通過企業統計部門的收集,進入內部信息子系統當中,通過交換系統實現不同部門及單位的信息交流,按照各個部門需求對信息進行提取分配。值得注意的是,這些統計信息必須在同一的信息平臺中運轉,且在對統計信息進行修改時必須獲取相應權限,從而保障統計信息的規范性、安全性。
我國企業統計的傳統職能主要是向企業上級領導部門和政府統計部門報告統計資料,實行統計服務和統計監督。為適應知識經濟和世界經濟一體化的要求,應賦予企業統計以信息職能、管理職能、決策職能。(1)信息職能。信息職能是現代統計的最基本職能,包括統計信息系統的建立以及信息的采集、整理、處理、編輯、存儲、輸出、咨詢等方面。企業統計信息作為企業一種資源而具有使用價值,能夠參與企業管理和決策,為企業帶來收益。企業統計部門應該通過一系列靈敏反映生產經營狀況的統計指標,得到準確及時的統計信息,并將此信息反饋給實施控制的組織機構,再通過具體措施進行生產經營活動的調整,實現預定目標。(2)管理職能。統計管理創新就是要通過改革重塑企業統計制度,建立起對內統計和對外統計相結合、統計監督和統計服務相結合、全面調查與抽樣調查相結合、統計基礎工作與統計管理相結合、全面統計與專項統計相結合的新型統計制度,充分實現統計的監督、服務、信息、管理、決策功能,對企業生產經營活動進行定量控制和管理。(3)決策職能。由于統計工作的客觀性和統計方法的科學性,企業統計工作是企業實施科學管理的主要手段,是企業制定計劃和政策、進行科學決策的重要依據。統計方法參與企業決策主要有以下幾個方面:新產品開發決策,企業重大生產經營方案決策,企業重組、兼并、技改、上市、投融資等決策。企業統計應依據其獨有的信息優勢,對搜集的大量信息進行加工整理,在數量上加以濃縮,在質量上加以提高,通過經濟、社會和科技現象的數量表現,認識它們的內在聯系和規律性,預測其發展前景,為企業領導決策提供強有力的信息支持。
統計內容的創新必須從兩方面著手。第一,從企業統計內容的廣度看,統計內容必須向市場延伸:一是向銷售市場延伸,企業信息化把客戶當作一種“資源”進行管理,因此統計信息必須延伸到每個客戶和每張訂單;二是向原材料采購市場延伸,保證企業成本降低;三是向企業合作伙伴特別是技術和科研伙伴的延伸,提高企業的技術創新能力,并建立起反映企業的內部信息系統和外部信息系統的統計指標體系。第二,從企業統計內容的深度看,要注重能從時間上、空間上、結構上和聯系上進行信息拓展,使統計信息系統及時、準確和適用,并具有描述功能、預測功能、決策功能和監測功能。知識經濟的發展決定了企業統計內容的重大變化:一是人力資源統計。人力資源是企業最基本、最主要的資源,已成為企業發展最重要的資本,知識型勞動者和智能型人才成為企業發展的主題,人力資源和知識將成為企業持續發展的主要推動力量。因此,企業應開展人力資源現狀統計、人力資源利用統計、人力資源質量統計、人力資源開發統計和人力資源供求統計。二是無形資產統計。知識經濟時代,企業投資重心在于商標、專利權、企業品牌、企業形象等無形資產,無形資產的質量及運用程度直接關系到企業在競爭中能否獲勝,從而拓展了企業經濟資源。無形資產在企業資產總額中所占的份額增大,要求將企業無形資產列入企業統計的范圍。三是科技進步統計。在知識經濟條件下,科學技術滲透到企業各方面,企業科研機構建設和科研活動統計勢在必行,有關科技投入、科技產出、科研項目、科技開發、科技效益、科技貢獻等統計就必不可少。四是環保統計。知識經濟是環保經濟、清潔經濟、無污染經濟,在生產經營過程注意環境保護、不產生或少產生污染物,可以考慮實施環境質量統計、環保投入統計、環保效益統計、綜合利用統計。
企業統計人員的素質在一定程度上決定著企業的市場競爭力。因此,企業信息化要求統計人員不僅僅會填寫統計報表,而應是一名復合型高素質人才,既懂現代化信息技術,能進行市場調查和搜集市場信息,又要熟悉各項法規和政策;既能進行科學統計分析研究,又具有統計預測能力和開拓創新能力。首先,企業應該對統計人員進行培訓,使其成為企業管理的主要職能人員。其次,運用激勵機制引進各類專業人才。除引進、聘用統計方面專業人才以外,還應引進法律、金融等方面的人才,使各方面人才能在專業知識上互相結合,互相提高,逐步形成統計調查、統計管理與協調、統計分析與預測三方面人才的緊密聯合和優化組合。再次,培養統計人員的創新能力。隨著企業的技術創新和管理創新,企業的統計內容和范圍也會相應地發生變化,企業統計需要不同的指標體系、統計手段、統計工具、統計方法等,而這些需要統計人員具有創新能力。
總之,作為提供信息的企業統計,應當適應企業信息化的趨勢,做好本職工作,更好地為企業的發展服務。
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