淺談國有企業考勤管理

文/溫貴虎 劉志帥

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淺談國有企業考勤管理

文/溫貴虎1劉志帥2

1內蒙古電力（集團）有限責任公司培訓中心；2內蒙古能源建設投資（集團）有限公司

企業考勤管理工作是企業的基礎性工作之一，但國企由于其本身內部人際關系錯綜復雜，員工“吃大鍋飯”思想根深蒂固，導致考勤管理工作往往雷聲大、雨點小，投入大量的人力物力，效果卻不甚理想。本文針對國有企業考勤管理存在的難度展開了分析，提出了國企考勤管理的對策;希望企業的管理層要重視考勤管理，認識到完善的考勤管理體系可以有效地改變員工的工作面貌，而且可以為企業相關工作的開展提供良好的基礎。

國有企業；考勤管理

導言

與其他企業相比，國有企業受計劃經濟體制影響更深，在考勤管理方面存在諸多影響因素。只有完善的考勤管理體系，才能有效提升員工的工作精神面貌，保障企業的生產經營秩序。因此，作為國有企業相關部門，要規范和加強職工出勤管理，嚴肅勞動紀律，提高勞動效率和考勤管理科學化水平;提高考核工作的系統性、統一性、準確性、靈活性;以促進考勤管理逐步走上制度化、規范化、科學化的軌道，為國有企業規范高效運轉提供堅強保障。

1 國有企業考勤管理存在的問題

1.1考勤管理意識不強

大部分的國有企業作息制度都是有嚴格規定的，職工上下班時間及請假都有詳細的規定和相關管理規章;但是國有企業中部分管理者本身沒作好帶頭作用，也沒加強對員工考勤的管理，以至于考勤成了空話。加上部分部門管理意識不強，認為考勤管理是人事部門的事，與自己部門無關，對部門內員工遲到、早退等行為持“老好人”心態，對違反考勤紀律的行為不加以批評指正，甚至置若罔聞。

1.2考勤監管難度大

國有企業規模大，內部的人際關系非常復雜，組織構架層級多，員工數量多且成份復雜，管理要求從上往下層層傳達，傳達宣貫的力度逐層衰減，到基層的管理要求大打折扣。加上員工紀律意識淡薄，很大一部分員工從心里排斥、抵抗企業的考勤管理工作，認為國有企業沒必要加強考勤，對考勤管理工作不理解，甚至對考勤管理人員加以指責。特別是個別較偏遠的地區，員工主要以當地人為主，地方保護意識比較強，山高黃帝遠，員工我行我素，很難監管。

1.3考勤制度僵化手段不理想

部分國有企業在設計考勤管理制度時，沒有廣泛征求職工意見，制度設計帶有濃厚的行政命令色彩，制度條款過于剛硬、脫離實際，員工接受度差，執行難度大。而且考勤管理的手段或方法不理想，存在代為打卡的現象;雖有的企業采用人為考勤輔助的方式，每個部門設立兼職考勤員，但是由于管理人員只是兼職，事務比較多，一旦由于工作任務沉重或者出差學習而離開監督崗位的時候，員工考勤的情況就很難親自去核實，上報的考勤情況也容易與實際情況不符。

2 國有企業考勤管理的改進措施

2.1強化考勤管理意識

考勤管理是建立在常規管理的基礎上的一種重要的管理內容，基于國有企業考勤管理的諸多漏洞，在考勤管理的過程中，要按照“由上及下、上下一致”的原則，層層推進，引導其由以往傳統的隨意化、經驗型、粗放式考勤管理模式和觀念向高標準，高精度、高質量的精細化考勤管理模式轉變，強化全體干職員工“向考勤管理要效益”的意識。從而從根本上培養他們考勤的思維模式，并將其逐步貫穿到日常的工作習慣當中。另外，要不斷提升員工隊伍的整體素質，激發員工活力，挖掘員工潛力，幫助員工逐漸克服自身的惰性，引導員工塑造良好的職業道德修養，自覺遵守企業的各項管理制度，建立積極向上的企業人文環境。

2.2構建考勤監管系統

國有企業內部考勤管理問題往往折射出企業深層次的管理問題，因此，必須全盤考慮、統籌兼顧，才能予以改進。傳統的企業考勤管理即使推行打卡制度的單位，由于打卡數據量大，對數據進行分析也要耗費大量的人力和時間，實時性較差、效率低。隨著計算機技術和通信技術的迅速發展，國有企業可以借助信息化手段，建立一個高效率、無差錯的考勤管理系統，對企業尤其是大型企業提高管理效率大有裨益。信息化管理系統的建立，不僅為企業減少了人力財力的付出，也大大減輕了考勤工作人員的工作量。如：設置指紋或人臉識別考勤機，避免傳統的手工考勤或IC卡考勤機存在的效率低下、代打卡等現象發生。建立考勤信息系統，通過信息化手段收集員工出勤信息，開發便捷易操作的考勤管理程序，實現考勤無紙化管理，減少員工在考勤方面消耗的時間，提高制度的執行效率。

2.3建立科學的考勤管理制度

完善的考勤管理制度是國有企業發展必不可少的，因此，首先考勤管理制度的實施應當嚴格執行、賞罰分明。這不僅需要高層領導的全力支持，而且要對中層部門負責人做好制度宣貫，取得理解和配合，引導各部門負責人將考勤管理制度作為部門內部管理的一項工具;另外，人事部門應當在各部門自管的基礎上，做好監督、檢查的工作，并且嚴格按照制度要求落實工資待遇，做到賞罰分明、公平公正。其次，在國有企業中，遲到、早退、曠工等情形是影響企業勞動紀律風氣的不良行為，應當要嚴肅抵制，在制度設計上可以相對嚴格一些。最后，考勤管理制度涉及到職工的切身利益，按照國有企業民主管理的要求，在制度出臺前應廣泛征求、聽取職工的意見，并做好職工意見的反饋和解釋工作，制度應當通過職工代表大會或職工代表討論通過，保證程序合法。

3 結束語

綜上所述，考勤管理是國有企業勞動紀律管理的基本工作，是企業對員工出勤進行考察管理的一種制度和要求，包括出勤管理、假期管理、加班管理等。國有企業因其機制體制的特點，考勤管理工作難度大、投入多，效果卻不甚理想。為了提高國有企業的管理水平和文化精神，要針對考勤管理問題提出改進的措施和辦法，保障國有企業生產經營秩序，提高工作效率。

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