探究醫院檔案管理信息化技術的應用

文/李丁茂 努爾比亞.艾尼瓦爾

探究醫院檔案管理信息化技術的應用

文/李丁茂 努爾比亞.艾尼瓦爾

新疆和田地區人民醫院

隨著我國經濟的飛速發展，現今醫院的醫療水平、管理模式和服務水平都隨著經濟的發展取得了巨大的發展。并且在經濟的飛速發展中，醫療規模與醫療范圍也在不斷增加，因此檔案的數量也會隨之增多，醫院檔案信息化建設也已成為各地醫院發展的必然趨勢。當下，對檔案的管理工作也有了新的要求，就是將醫院檔案管理實現信息化，以適應醫院的發展，在本文中，我們從醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值進行一系列研究與分析，探索發現檔案管理中信息化的作用及價值，并找出其中關于醫院檔案信息化建設的措施方法，推動醫院檔案管理中檔案信息化建設的發展。

醫院；檔案管理；信息化技術

1 引言

在當今的社會，人們的生活更加穩定安逸，對于身體方面的重視程度也隨之增加，醫院方面也依據人們的需求增加了很多新的檢查項目，檔案數據也在飛速增長，因此醫院檔案的信息化建設已經成為一種當下所必須的發展趨勢，不斷發展提高醫院的信息管理系統，可以有效的提高信息化建設水平，但隨著醫院信息化建設，老舊的思想觀念并不能在新的形勢中立足，因此，需要大部分人摒棄老舊的工作觀念，從直觀、全面的角度上對醫院資料進行全新的認識，醫院在進行信息化建設時，要加強信息系統的管理力度，在出現問題時管理層方面，要有足夠的人員團隊以及處理辦法，從而保證醫院管理系統的正常運行，降低出現錯誤信息的頻率。

2 醫院檔案管理工作存在的問題

2.1檔案管理工作方法和管理意識落后

由于大多數醫院對檔案管理工作不夠重視，因此沒有投入較多精力對檔案管理手段的信息化和智能化進行創新，仍然習慣沿用一些傳統的檔案管理辦法，而且檔案管理工作中的工作人員普遍專業技能較弱，管理工作方法和意識都比較落后。另外，大部分醫院對檔案工作部門資金投入不足，因此醫院檔案管理部門工作人員的工資與其他部門相比普遍較低，對于一些專業程度較高的檔案管理人員來說，由于得不到應有的薪資報酬，就會在工作中失去發展和進步的空間，也沒有向前的動力。除此以外，醫院檔案管理工作也沒有規范的要求，檔案管理人員得不到相關專業的技能培訓，對先進的計算機技能不夠了解，制約著醫院整體檔案管理水平的提升。

2.2檔案信息化管理工作缺乏專業人才

對于檔案信息化管理工作而言，我國醫院檔案管理工作對信息化技術的應用相比其他行業而言時間較短，因此檔案管理的整體發展進程比較慢，在管理中對基礎設施和專業型人才的投入和培養不足，導致檔案信息化管理水平難以提升。

2.3檔案管理工作的實效性不強

隨著信息時代的到來，一些醫院雖然對傳統的檔案管理辦法進行了變革，應用了一些現代化的信息技術在管理工作中，但是檔案管理仍然沒有達到理想的效果。就目前我國醫院檔案管理工作來看，大多數醫院仍然在沿用傳統的檔案管理辦法。傳統檔案管理有一個很大的不足，就是檔案的安全性得不到保障。傳統檔案室的管理較松懈，很容易造成一些檔案遺失，而且紙質的檔案材料隨著時間的推移也會造成破壞，有些年代久遠的檔案資料字跡模糊后便失去了存儲的意義。

3 醫院檔案管理應用信息化技術的應用

3.1信息化技術在醫院檔案保存中的應用

隨著社會的發展以及醫療事業的進步，醫院中需要管理和保存的檔案信息資料越來越多，傳統的檔案保存方式不僅為檔案資料建立起專門的保管室，而且還需要安排專門的工作人員對醫院檔案進行定期維護和管理，因此會導致管理效率十分低下。將信息化技術在醫院檔案保存中進行應用，可以有效避免傳統檔案保存所存在的缺點，而且將相關的檔案信息資料以電子化形式進行保存，有效節約了檔案保存與管理的成本。電子化檔案信息不再需要醫院為其設置專門的管理室，有效節約了醫療空間和醫療資源。

3.2信息化技術在醫院檔案查詢中的應用

在傳統的醫院檔案管理過程中，若想要調取某一醫療檔案，需要根據檔案文件名稱進行檢索，而通過人工檢索的方式耗費時間過長，對檔案管理查詢工作帶來了諸多不便。對此，將信息化技術應用到檔案管理和查詢中是現代醫院檔案管理的必經之路。在醫院檔案查詢中積極應用信息化技術的優勢，借助網絡管理技術與計算機信息技術，全面提升醫院檔案管理和查詢的效果。

3.3信息化技術在醫院檔案調取中的應用

傳統檔案管理方式中，若想要對醫院檔案信息進行調取，需要依靠人工的方式，此種方式不僅耗費人力和時間，而且其工作效率和結果也并不十分理想。因此，借助計算機信息技術與網絡管理手段，對醫院檔案進行系統科學的管理和調用，可以有效提升檔案管理和調取的效率，從而在此基礎上提升了醫院對于檔案管理工作有效性。不僅如此，通過對醫院檔案進行合理化管理，還能滿足患者對于自身身體狀況的系統化認知，推動醫院檔案管理現代化進程。

4 結束語

現今科技飛速發展的時代，計算機也漸漸走進了人們的生活，對于醫院檔案管理中檔案信息化建設這一舉措也是順應了時代的潮流，醫院檔案管理中檔案信息化建設可以有效的促進醫院信息的管理工作，這是一項新興的管理技術，需要工作人員剔除老舊的工作觀念，從全新的工作理念出發，尋找新的思路。全方位、多角度的考慮問題，合理運用醫院檔案的信息解決醫院的各種問題。在醫院發展的規劃上，檔案信息化建設同時可以起到很大的參考作用，從直觀、全面的角度上對其進行分析，從而使院方決策人做出正確的發展規劃選擇，醫院檔案的信息化建設可以儲存大量的疑難雜癥以及疑難雜癥的處理辦法。在一定范圍內，各個醫院之間可以進行一定的分享交流，從而做到各個病因都會存在一個大的數據庫中，各個醫院之間一起進行研究，促進我國醫學界的發展，醫院檔案管理中檔案信息化建設可以使醫療事業達到新的高度，推動醫院的經濟發展，為民眾提供優質的服務，推動醫院整體的發展，增加醫院的競爭力。

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[3]葉李芳.試論現代信息化技術在醫院檔案管理中的應用[J].城建檔案,2015，(11):21-22.