文/張心如,湖南師大附屬梅溪湖中學
隨著后金融時代的到來,企業財務控制顯得更為重要,一方面財務系統的管理控制能夠減少企業出現財務風險;另一方面是完善企業財務狀況能夠通過利用一些模型或方法對企業財務數據進行分析,監測企業的財務狀況,及時發現可能存在的經營風險,從而為中小型企業及利益相關者的決策提供準確有效地信息,無疑對中小企業的可持續發展有著重要的作用。
不論是何種企業其財務管理系統都要依靠于當前的信息技術手段,對于中小型企業而言更是如此,同時還要考慮到中小型企業財務的復雜性,需要更為繁瑣的財務管理系統,實現財務管理信息的共享,避免在財務方面出現糾紛,影響企業的可持續發展。當前市面上中小型企業財務管理所采用的系統同其他類型企業相同,主要存在管理系統落后,財務管理系統的存儲能力較差,不能實現財務數據的大量處理;其次是財務管理系統低級,財務采集、分析處理等各個功能模塊是相互獨立的,沒有實現全面的流程化,無法實現財務信息的統一管理和控制;最后是缺少智能化服務,由于中小型企業的財務管理中的業務流程和功能需求,如憑證管理、出納管理、賬薄管理、報表管理以及系統管理這些模塊都具有繁瑣性,中小企業無法實現這些流程的逐一管理,實現對資金流的全面、實時、動態監控。同時構建新的財務流程框架,增加更多數據的可變化性。但是目前中小型企業的財務管理系統設計方面仍不能有效將信息技術同中小型企業的獨特性相結合,實現管理系統的科學性和有效性。由此觀之,在中小型企業的財務管理方面所面臨的問題在于技術手段的不足,使得難以存儲大量的財務信息數據,不能進行數據的分析和使用;還表現在財務系統的無差別性,由于中小型企業在財務管理方面具有特殊性,即有的財務信息是需要進行共享的,有的財務信息是僅供內部工作人員參考的,而當前的財務系統則不具備這種特殊性,另外系統的落后性還導致各個系統模塊之間的財務信息難以及時共享。
目前解決中小企業財務管理中面臨著的問題的主要解決措施是實現財務信息管理的有效性,只有直接、有效、及時的企業經營管理信息、財務信息、市場信息才能夠保證中小型企業的財務管理系統所計算出的數據和材料符合企業的經營實際,對企業的發展戰略提供幫助。實現財務信息管理的優化首先是要求能夠實現對企業各項信息的掌握和了解方面,實現控制權的合理分配要求能夠設立特殊的決策機構和監督機構,保證各方所接受到的財務信息不具有差異性;其次是要求能夠實現財務信息系統的優化升級,對于中小型企業的財務信息管理的優化升級,從技術手段入手至關重要,隨著云計算技術的提出和進一步發展,要求能夠采用最新的技術手段進行財務信息的收集,在中小型企業經營發展過程中,有的信息數據是財務信息數據的重要組成部分,但是實際上卻缺少對該數據的收集和分析,致使最終所得出的財務信息不具有實際的指導性;最后實現財務信息的管理優化還要求能夠采用學習國外優秀的財務信息管理手段,保證財務信息所展開的一系列活動能夠符合中小企業自身的發展特點。
另外是對中小企業財務管理系統的優化。一方面是要求能夠基于新的財務管理理念內涵,對財務流程進行再造,另一方面是要求能夠利用現代科學技術手段,實現財務流程系統的優化升級,減少因為技術手段所導致的財務管理系統的不科學。一是進行全方位的財務數據采集,通過建立財務信息數據庫的形式,當中外合資企業進行經濟活動時,企業的各個地區的各個部門能夠實現數據信息的錄入,而該信息會在數據庫內實現分類、歸納和存儲,達到真正的全面、多層次的企業業務信息數據的采集系統構建;二是基于最新的信息處理系統,優化財務分類的最小單元,從而實現“事件驅動型”的財務流程管理。
綜上所述,隨著經濟的發展,中小型企業所處的具體環境日漸復雜,其自身面對的問題也各不相同,基于全行業的財務管理系統不能很好地解釋中小型企業所面臨的財務現狀進而為其防范風險提出建設性的建議,企業迫切需要針對本行業的財務管理系統,所以說依照中小型企業根據當前的企業發展大方向以及結合自身特點建立新的財務系統優化升級成為未來一個中小企業發展的重要方向。
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