文/楊言英,甘肅省蘭州市皋蘭縣住房和城鄉建設局
大數據可以簡單概括為,經過收集、整合大量的數據,通過數據尋找規律,大數據可以將零散的數據都搜集整理到一起并且將它們聯系起來,從中尋找它們之間的規律,從而應用這些規律來提升工作效率。
就大數據與財會工作的聯系來講,大數據時代是在信息技術高速發展后產生的一個全新概念,因為在信息技術高速發展后,海量的數據收集和處理逐漸變為現實,人們可以在短時間內迅速完成大量的數據收集處理,并依據這些數據開展工作。大數據時代就是充分利用現有數據進行數據處理和分析,使得人們可以從已有數據中充分尋找和發掘數據規律,提高現有工作效率,減少不必要的浪費。而數字是財會工作的重要組成部分,每天都需要從事記錄賬單、賬簿登記以及財務報表等工作,工作量往往十分龐大。財會主要使用手工記賬方式,后期數據核算與處理也完全依靠手工完成,這就使得財務工作效率整體較低,在后期利用數據進行分析時難度較大。隨著大數據時代的到來,傳統財會的工作形式被打破,有關財務的數據都是經過電腦直接處理,大大的提高了工作人員的工作效率,也降低了由于人工計算而產生的失誤情況,但這也使得財務人員面臨著新的挑戰,如果他們不能夠快速適應這種工作方式,將很有可能會被時代淘汰。
傳統成本會計最為關鍵的部分即為核算,絕大部分繁雜的核算方式均要采取人工處理,這不僅會耽誤大量的工作時間,還會使得對管理的重要價值不夠重視,在成本控制及預測方面也收效甚微。在大數據時代,一方面可以用大數據進行分析,可構建完善的企業成本經營項目的關系模型,為企業的成本預算控制提供更加精確、直觀的參考信息數據。另一方面大數據可提升企業的成本核算準確度,通過對數據進行有效、合理的分配,將企業進行的成本核算準確度不斷提升,并為企業的成本控制提供科學的數據參考,幫助企業減少運營成本,從根本上增加企業的綜合效益。
傳統財會的主要工作職責是對財務數據進行處理,日常工作都是在對這些數據進行計算及審核,最后將這些數據整理成報表形式進行存檔及上報,并沒有注重管理會計的工作職能。基于當前的大數據時代,財務數據將形成龐大的數據庫,企業內部的財會人員職能將會從以往的數據記錄轉換為數據管理,促使數據可以幫助企業明確未來的發展、經營方向。同時,財會人員的工作量大大減少,特別是機械性重復工作減少,財務人員的主要工作職能轉變為根據統計數據進行分析,從中得到運行規律,并在這些客觀規律的指引下對財務工作進行管理,為企業和單位運行發展提供指導意見。如利用大數據對客戶的消費習慣、消費方式進行分析,為企業提供具備較強針對性的信息。再如,銷售人員可利用大數據進行分析,并采用合理的銷售方式提升產品的銷售量,并大幅降低投入成本,幫助企業將銷售經費更加合理地進行配置。
大數據時代下的財務工作,不再是財會人員每天簡單的進行數據的收集整理、錄入記載、制作報表等內容;從財會行業的發展趨勢來看,日后與財會工作相關的數據,都會成為財會管理工作中的主要內容,主要表現為對數據進行收集、處理、分析。另外,企業中財會人員的崗位職責將賦予新的定義,可能有些崗位就會消失或者被其他的崗位所吞并,傳統的財務格局也要發生巨大的改變,這是對傳統財會人員崗位的重新配置。企業可以建立一些新的綜合性的崗位,將財務管理方面的工作內容拓寬。在大數據時代的影響下,綜合性的財會管理將會成為企業內部的核心資源以及核心管理內容,未來的企業財會人員工作范圍不僅僅局限于部門管理,而是站在企業的整體發展方向,為企業提供有效財會數據管理,促使企業全方位的持續發展。
大數據對財會發展的影響是巨大的,財會行業要想不被時代的進步與發展所淘汰就必須做出改革與創新。如果財會人員能夠順應時代變化,積極改變自身則將獲得更多的機遇。因此,作為財務人員,要加強對大數據的了解和認識,從多個角度深入研究大數據時代帶來的變化和相應的技術革新,進而實現自身能力的提升和意識的轉變。另外,作為企業要全面培養財務人員管理意識,并培養財會人員的管理水平,使得財會可以徹底實現工作轉型,既能夠擔負傳統的財務工作,又能夠依據財務數據進行管理工作,為企業的發展提供管理服務,將傳統財務的工作范圍擴大化,擔負更大的責任和任務。同時,要把握大數據時代變化,調整財務管理手段,通過財務管理手段調整促進企業的進一步發展。這也能夠有效提升財務在企業管理和經營中的重要性,為財務人員的發展與進步創造更廣闊空間。
綜上所述,隨著大數據時代的飛速發展,為財會行業帶來的新的機遇與挑戰;相比于傳統模式的財會工作,基于大數據時代的背景下,對于財會工作來說,無論是效率還是工作質量都得到了大幅提升。大數據時代的來臨使財會行業工作內容增多、工作面拓寬,在此基礎上,財會行業可以充分利用大數據的優勢進行工作,同時進行必要的變革,使行業更能適應時代要求和未來發展。
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